사수 없는 신입 경리를 위한 실무 가이드: 경리회계 7단계 완벽 정리

사수 없이 막막한 초보 경리라면? '이것'부터 파악하세요!

처음 경리 업무를 맡게 되었을 때, 인수인계해 줄 사수도 없고 체계도 잡혀 있지 않아 막막했던 경험 있으신가요? 단순히 영수증을 챙기고 돈이 들어오고 나가는 것을 기록하는 것만이 경리 업무의 전부는 아닙니다.

회사의 재무 상태를 정확히 파악하고 실수를 줄이기 위해서는 경리회계의 전체적인 흐름(숲)을 먼저 이해하는 것이 중요합니다. 오늘은 초보 실무자분들이 반드시 알아야 할 경리회계 7단계 프로세스를 정리해 드릴게요.

우리 회사의 업무 범위는 어디까지일까요?

회사의 규모에 따라 경리, 회계, 재무 업무의 범위는 조금씩 달라집니다. 내가 맡은 역할이 어디에 해당하는지 먼저 확인해 보세요.

• 경리 업무: 회사의 돈과 증빙을 관리하는 기초 단계입니다. 거래 기록, 영수증 관리, 입출금 메모, 시제 관리 등이 포함됩니다.

• 회계 업무: 분개와 전표 처리를 통해 장부를 만들고, 재무제표를 작성하는 단계입니다.

• 재무 업무: 자금 조달, 예산 관리, 리스크 관리 등 중견기업 이상의 규모에서 주로 진행하는 전문적인 영역입니다.

보통 10인 미만의 소규모 기업에서는 경리 업무를 중심으로 세무사 사무실과 협력하여 업무를 진행하는 경우가 많습니다.

경리회계 실무의 핵심, 7단계 프로세스

회사의 모든 거래는 다음의 7단계를 거쳐 최종 성적표인 '재무제표'로 완성됩니다. 특히 초보 경리라면 5단계(보고)까지의 흐름을 완벽히 익히는 것이 우선입니다.

1. 발생: 고객사와 계약을 맺고 제품을 보낸 시점입니다. 이때 거래명세표를 기준으로 매출을 인식합니다.

2. 증빙: 세금계산서, 카드 전표 등 적격 증빙을 발행하는 단계입니다. 손익계산서는 이 증빙을 기반으로 작성되므로 매우 중요합니다.

3. 금융: 실제로 통장에 돈이 들어오거나 나가는 단계입니다. 입금된 금액이 어떤 매출에 대한 것인지 매칭하는 작업이 필요합니다.

4. 검증: 앞선 단계들에서 누락이나 중복은 없었는지, 증빙은 적법한지 꼼꼼히 대조하고 확인합니다.

5. 보고: 검증된 데이터를 바탕으로 현재 우리 회사가 얼마를 벌고 썼는지, 남은 돈은 얼마인지 정리하여 보고합니다.

실무자가 놓치기 쉬운 '발생'과 '증빙'의 차이

초보 시절 가장 많이 하는 실수가 바로 '누락'입니다. 거래명세표(발생)와 세금계산서(증빙)의 시점이 다를 수 있기 때문에, 이 두 가지를 항상 대조하며 관리해야 합니다.

• 발생(거래명세표): 물건을 보냈으니 돈을 달라고 요청하는 단계입니다. 실무적으로는 이때 매출이 일어났다고 봅니다.

• 증빙(세금계산서): 세법상 매출을 확정 짓는 단계입니다. 손익계산서는 이 '증빙'을 기준으로 작성됩니다.

효율적인 업무를 위한 생산성 도구

소규모 사업장이라도 엑셀로만 관리하기에는 한계가 있습니다. 누락을 방지하고 업무 효율을 높이기 위해 경리 전문 프로그램을 활용하는 것을 적극 추천드립니다. 프로그램의 도움을 받으면 복잡한 검증 과정을 훨씬 쉽고 정확하게 처리할 수 있습니다.

마치며

경리 업무는 단순히 숫자를 기록하는 일이 아니라, 회사의 자금 흐름을 투명하게 관리하는 중요한 역할입니다. 학벌이나 화려한 경력보다 중요한 것은 실무 프로세스를 정확히 이해하고 꼼꼼하게 관리하는 능력입니다.

오늘 정리해 드린 7단계 흐름을 바탕으로 나만의 업무 루틴을 만들어 보세요. 사수 없이도 충분히 훌륭한 실무자로 인정받으실 수 있을 거예요!