직원 선지급 경비 및 미지급금 회계처리, 어떻게 할까?

회계 실무를 하다 보면 직원이 개인 카드로 회사 비용을 먼저 결제하거나, 비품을 외상으로 구입하는 등 다양한 상황에 직면하게 됩니다.

이때 가장 자주 쓰이면서도 헷갈리는 계정이 바로 '미지급금'인데요. 오늘은 워크샵 비용 정산 사례를 통해 미지급금의 올바른 분개 방법과 유사 계정과의 차이점을 완벽하게 정리해 보겠습니다.

1. 직원 선지급 워크샵 비용의 회계 처리

직원이 회사의 워크샵 숙소 비용(예: 300,000원)을 본인 통장에서 먼저 이체하고 나중에 회사에서 정산받기로 한 경우, 다음과 같이 2단계로 나누어 처리합니다.

① 워크샵 비용 이체 시 (직원 선지급 시)

회사는 비용이 발생한 시점에 이를 장부에 기록해야 합니다. 차변에는 비용 계정인 복리후생비를, 대변에는 직원에게 지급해야 할 부채인 미지급금을 사용합니다.

② 개인 경비 정산 시 (회사 지급 시)

회사에서 직원에게 해당 금액을 입금해 줄 때는 기존에 설정했던 부채(미지급금)를 상계 처리합니다.

💡 실무 팁: 워크샵 비용은 성격에 따라 '복리후생비'로 처리하며, 개인에게 정산할 때는 미지급금 계정을 활용해 반대 분개로 깔끔하게 정리하는 것이 원칙입니다.

2. 미지급금의 정의 및 비유동자산 구입 사례

여기서 미지급금은 주로 비유동자산(차량, 기계, 비품 등)을 구입할 때 발생하는 외상 대금을 의미합니다.

비품(프린터기) 매입 분개 예시

A사가 사무용 프린터기를 1,500,000원(부가세 별도)에 구입하고 대금은 나중에 지급하기로 한 경우입니다.

3. 미지급금, 외상매입금, 미지급비용의 차이점

실무자들이 가장 많이 혼동하는 세 가지 계정의 차이점을 표로 정리해 보았습니다.

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