혼동하기 쉬운 계정과목 정리 가이드
회계 실무에서 자주 등장하지만 헷갈리기 쉬운 계정과목들은 대부분 이름이 비슷하거나, 거래 목적에 따라 구분 기준이 달라 발생합니다. 아래에서 대표적인 혼동 계정들을 하나씩 정리해 드립니다.
외상매출금 vs. 미수금
외상으로 판매하고 아직 받지 못한 채권이라는 점은 같지만, 거래의 성격이 기준이 됩니다.
외상매출금: 회사의 주된 영업활동(상품·제품 판매)에서 발생한 채권
미수금: 영업활동 이외의 거래에서 발생한 채권(예: 고정자산 처분대금)
예를 들어 제품을 팔고 아직 받지 못한 금액 → 외상매출금
공장을 처분하고 나중에 받기로 한 금액 → 미수금
건설업의 경우 영업 자체가 공사 수행이므로 공사미수금을 별도 사용합니다.
외상매입금 vs. 미지급금 vs. 미지급비용
지출 성격에 따라 계정이 달라집니다.
외상매입금: 상품·제품·원재료 등 영업활동과 직접 관련된 물품을 외상으로 구입한 경우
미지급금: 고정자산, 비품 등 영업 외 항목을 외상으로 구입한 경우
미지급비용: 전기료·수도료 등 이미 비용은 발생했지만 결제되지 않은 비용
즉, ‘무엇을 샀는가 / 비용이 이미 발생했는가‘ 가 핵심 구분 기준입니다.
가지급금 vs. 가수금
가지급금: 회사가 임직원에게 임시로 지급하거나, 착오 송금 등으로 회수가 예정된 금액
가수금: 회사에 출처가 명확하지 않은 돈이 들어왔거나, 임직원에게서 임시로 받은 금액
가지급금은 회수가 지연되면 세무상 리스크가 크기 때문에 관리가 매우 중요합니다.
미수수익은 무엇일까요?
수익은 발생했지만 아직 현금이 들어오지 않은 경우로, 발생주의 회계 원칙 때문에 생기는 계정입니다.
예) 미수임대료, 미수이자 등
외상매출금·미수금은 거래(판매 자체)의 대금, 미수수익은 수익이 기간 귀속으로 인식된 경우라는 점이 다릅니다.
선급금 vs. 선급비용
선급금: 물품이나 자산을 나중에 인도받을 예정으로 지급한 금액(계약금 등)
선급비용: 용역·보험료 등 비용이 여러 기간에 걸쳐 발생할 때 미경과분을 자산으로 인식하는 것
예) 1년치 보험료 선납 시, 결산일 기준 미경과 기간분은 선급비용으로 처리합니다.
잡비 vs. 잡손실
잡비: 영업과 관련된 소액·비정기 비용
잡손실: 영업 외 활동 또는 사고성 손실
구분 기준은 “영업과 관련되었는가?”입니다.
혼동하기 쉬운 계정과목 요약표
상황 | 올바른 계정과목 |
|---|---|
대표 동창회비 | 대표자 개인 급여로 처리 |
쇼핑백 비용 | 포장용: 포장비 / 선물용: 접대비 / 광고용: 광고선전비 |
위약금 지급 | 잡손실 |
수입인지·수입증지 | 세금과공과 |
방문고객 주차요금 | 접대비(또는 잡비) |
사내 동호회 지출 | 복리후생비 |
조경공사비용 | 구축물 |
중기사용료(건설업) | 중기임차료 또는 중기사용료 |
설계용역비(건물 관련) | 건설중인자산 |
철도 비지니스카드 | 여비교통비 |
포장용품 | 제품포장 → 재료비 / 배송용 → 포장비 |
계정과목 구분은 왜 어려울까?
대부분의 혼동은
거래 목적이 명확히 문서화되지 않거나
회사 내부에서 계정 사용 기준이 통일되어 있지 않기 때문입니다.
특히 법인일수록 계정 사용이 세무조정으로 연계되기 때문에, 계정의 일관성 유지가 매우 중요합니다.
클로브AI는 이러한 계정과목 혼동을 어떻게 줄여줄까?
클로브AI는 기업의 입출금·세금계산서 데이터를 기반으로 거래 성격을 자동 분석하여 라벨링·계정 분류를 돕는 기능을 제공합니다.
거래 패턴 기반 자동 분류
반복 지출의 계정 자동 학습
라벨링 기준 학습
즉, 실무자가 일일이 “이건 잡비인가? 미지급금인가?”를 매번 판단할 필요 없이, 회사 기준에 맞게 계정 정합성을 자동으로 유지할 수 있도록 도와주는 보조 도구입니다.