경리 가이드 이직확인서 발급, 헷갈리지 않게 처리하세요

퇴사한 직원의 실업급여 신청에 필수적인 이직확인서 발급 절차와 주의사항을 정리했습니다.

May 12, 2026

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이 글을 읽으면 알 수 있어요!

경리 담당자라면 직원들의 퇴직과 관련된 업무 처리도 중요한데요. 그중에서도 이직확인서 발급은 실업급여 수급을 위한 필수 서류인 만큼 정확하게 처리하는 것이 중요합니다. 오늘은 이직확인서가 무엇인지부터 발급 절차까지 자세히 알아보겠습니다.

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1. 이직확인서, 왜 중요한지 알아볼까요?

이직확인서는 퇴사한 직원이 실업급여를 신청할 때 반드시 필요한 서류입니다. 고용보험법에 따라 실업급여 수급 자격을 심사하는 데 중요한 역할을 하는데요.

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과거에는 기업이 직접 고용센터에 이직확인서를 제출했지만, 현재는 직원의 요청을 받아 발급하는 방식으로 바뀌었습니다. 이 부분이 헷갈리기 쉬운데요, 아래 절차를 확인해 보세요.

직원의 요청 접수: 퇴사한 직원이 실업급여 신청을 위해 이직확인서 발급을 요청합니다. 요청은 서면, 유선, 온라인 등 다양한 방식으로 이루어질 수 있습니다.
이직확인서 작성: 사업주는 직원의 이직일, 이직 사유, 피보험 단위 기간, 임금 정보 등을 정확히 기재하여 이직확인서를 작성합니다.
발급 및 통보: 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 이직확인서를 발급하고 직원에게 통보해야 합니다. 직원이 직접 고용보험 시스템에 접속하여 확인하거나, 사업주가 직접 교부할 수 있습니다.
제출 의무는 사라졌어요: 2020년 8월 28일 이후부터는 사업주가 고용센터에 직접 이직확인서를 제출할 의무는 없습니다. 직원이 사업주로부터 발급받은 이직확인서를 고용센터에 제출하거나, 사업주가 고용보험 시스템에 입력한 정보를 직원이 활용하게 됩니다.

참고: 이직확인서 발급을 거부하거나 거짓으로 작성할 경우, 고용보험법에 따라 과태료가 부과될 수 있으니 유의해야 합니다.

이직확인서 발급 과정에서 자주 궁금해하는 내용들을 정리해 보았습니다.

Q1. 퇴사한 직원이 이직확인서 발급을 요청하지 않으면 어떻게 해야 하나요?

A1. 직원이 별도로 요청하지 않는 한 사업주에게 이직확인서를 발급할 의무는 없습니다. 다만, 요청이 있을 경우 10일 이내에 발급해야 합니다.

Q2. 이직확인서에 기재된 내용이 사실과 다를 경우 어떻게 해야 하나요?

A2. 직원은 고용센터에 정정 요청을 할 수 있으며, 고용센터는 사업주에게 사실 확인을 요청하게 됩니다. 사업주는 사실에 맞게 내용을 수정하여 다시 발급해야 합니다.

Q3. 이직확인서 발급을 늦게 하면 어떤 불이익이 있나요?

A3. 정당한 사유 없이 요청일로부터 10일 이내에 발급하지 않거나 거짓으로 작성하면 고용보험법에 따라 과태료가 부과될 수 있습니다 (고용노동부, 2023년 자료 참고).

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