[경리 실무] 교통범칙금 & 차량 사고 보험금 회계처리 완벽 가이드

경리 실무자분들이 갑작스러운 상황에서 가장 당황하기 쉬운 교통범칙금과 차량 사고 관련 보험금의 회계처리 방법을 정리해 드립니다. 세무상 불이익을 피하기 위한 핵심 포인트를 확인해 보세요.

1. 교통범칙금 및 세금과공과: 비용 인정 여부 체크

업무 중 발생한 교통범칙금, 과연 회사의 비용으로 인정받을 수 있을까요? 결론부터 말씀드리면, 법규 위반으로 인한 지출은 세법상 손금(비용)으로 인정되지 않습니다.

주요 항목별 손금산입 여부 요약

실무에서 자주 접하는 세금과공과 항목들의 세무 처리 기준을 표로 정리했습니다.

2. 회사차량 사고 보험금 수령 시 회계처리

만일 회사 차량 사고 발생 시, 보험금이 회사의 예금계좌로 입금되거나 수리센터로 직접 지급되는 경우, 상황에 맞는 분개가 필요합니다.

2.1. 회사차량이 가해차량인 경우 (자차보험)

① 보험사에서 수리센터로 직접 지급 시

회사는 본인 부담금(면책금)과 부가세만 부담하면 됩니다.

• 분개 예시 (면책금 10만 원, 부가세 20만 원 지출 시)

  차변	금액	대변	금액
  부가가치세대급금	200,000	보통예금	300,000
  차량유지비	100,000

② 보험금을 회사 통장으로 수령 후 지급 시

보험금 입금 시

보험금을 일시적으로 가수금으로 처리한 뒤, 수리비 결제 시 상계합니다.

수리비 결제 시

회사가 정비업체에 전체 수리비(부가세 포함)를 결제하고, 임시로 잡아두었던 가수금을 상계하는 과정입니다.

2.2. 회사차량이 피해차량인 경우

가해자로부터 직접 현금을 수령하거나 보험금을 받을 때, 실제 수리비와의 차액 처리가 중요합니다.

• 보험차익 발생 시: 받은 금액이 수리비보다 많다면 그 차액은 보험차익(영업외수익)으로 처리합니다.

• 추가 비용 발생 시: 수리비가 받은 금액을 초과한다면 초과분은 차량유지비로 처리합니다.

3. 경리 실무자들을 위한 사고 처리 Q&A

Q1. 교통범칙금을 '세금과공과'로 처리했는데, 법인세 신고 시 주의할 점이 있나요?

A. 장부상에는 '세금과공과' 계정으로 기록하더라도, 법인세 신고(세무조정) 시에는 반드시 손금불산입(비용으로 인정하지 않음) 처리를 해야 합니다. 법규 위반에 대한 제재금이기 때문에 국가에서 비용으로 인정해 주지 않기 때문입니다.

Q2. 보험사가 수리비를 정비소에 직접 냈는데, 왜 부가세는 우리 회사가 내야 하나요?

A. 보험은 사고로 인한 '손해'를 보상하는 것이지, '부가가치세'까지 대신 내주는 개념이 아니기 때문입니다. 수리 서비스의 실질적인 수혜자는 차량 소유주인 우리 회사이므로, 회사가 부가세를 부담하고 정비소로부터 세금계산서를 받아 매입세액 공제를 받는 것이 원칙입니다.

Q3. 사고로 인해 견인료가 발생했습니다. 이것도 비용 인정이 안 되나요?

A. 상황에 따라 다릅니다!

• 비용 인정 가능: 차량 고장이나 사고로 인해 단순히 정비소까지 견인한 비용은 차량유지비로 처리하여 비용 인정이 가능합니다.

• 비용 인정 불가: 주차 위반 등 법규 위반으로 인해 강제 견인된 경우의 견인료는 범칙금과 성격이 같아 세무상 비용으로 인정되지 않습니다.

Q4. 면책금(자기부담금)은 어떤 계정과목을 써야 가장 적절한가요?

A. 면책금은 차량을 원래 상태로 수리하기 위해 회사가 직접 부담한 비용이므로, 차량유지비 계정을 사용하는 것이 가장 일반적이고 적절합니다.

클로브AI를 활용하여 갑작스러운 사고나 보험 처리 등 당황스러운 상황에 효율적으로 대응해보세요!