경리 업무를 처음 시작하면 "단순히 영수증 정리하고 돈 보내는 일 아닌가?"라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 30~40년 경력의 전문가들은 경리 업무를 '회사의 가치를 만드는 일'이라고 정의합니다. 이번 포스팅에서는 경리 업무의 진짜 범위와 실무자가 가져야 할 마음가짐에 대해 심도 있게 알아보겠습니다.
1. 경리 업무의 시작: 용돈기입장에서 관리 회계까지
경리 업무의 본질은 우리가 어린 시절 썼던 '용돈기입장'과 크게 다르지 않습니다. 하지만 기업 환경에서는 그 범위가 훨씬 넓고 정교해집니다.
기초적인 자금 관리
가장 기본은 돈의 흐름을 인지하는 것입니다. 현재 우리 회사의 통장 잔고가 얼마인지, 이번 달에 나갈 돈과 들어올 돈은 각각 얼마인지를 정확히 파악하는 것에서 모든 업무가 시작됩니다.
세무와 재무를 넘어선 예측 업무
단순히 부가가치세를 계산하고 신고하는 것만이 경리의 일이 아닙니다.
세무 업무: 세금계산서 발행 및 각종 세금 신고 준비
재무 및 관리 회계: 회사의 자산 상태를 파악하고 이 돈이 최종적으로 어떻게 쓰일지 예측
의사결정 지원: 회사가 언제 투자를 늘려야 할지, 혹은 언제 지출을 줄여야 할지에 대한 데이터 제공
2. 회사의 모든 활동은 경리의 손을 거칩니다
경리는 회사에서 발생하는 모든 사건을 '숫자'라는 언어로 번역하는 역할을 합니다.
인적 자원과 물적 자원의 수치화
회사의 모든 움직임은 결국 비용과 매출로 연결됩니다.
인사 관리: 단순히 '김 과장님이 입사했다'가 아니라, '월급 200만 원과 4대 보험료가 발생하는 인적 자원이 추가되었다'는 관점으로 접근합니다.
물류 및 구매: 물건이 들어오고 나가는 모든 과정은 '만 원', '백만 원' 단위의 가치 흐름으로 기록됩니다.
3. 실무자가 겪는 중압감과 책임감 이해하기
경리 업무가 쉽지 않은 이유는 '내 돈'이 아닌 '남의 돈'을 관리하기 때문입니다.
실수에 대한 부담: 계좌 이체 시 번호 하나만 잘못 눌러도 큰 금액이 잘못 송금될 수 있다는 중압감이 늘 따릅니다.
정직함의 가치: 사장님의 소중한 자산을 내 것처럼 아끼고 관리하는 정직함이 경리 업무의 가장 큰 덕목입니다.
4. 사장님과의 파트너십: 회사의 보석이 되는 법
경리는 사장님과 가장 가까운 곳에서 소통하는 직무입니다. 서로를 이해할 때 업무 효율은 극대화됩니다.
사장님의 외로운 고민 이해하기
사장님들은 늘 "대출을 받아도 왜 돈이 부족할까?", "직원들은 왜 자꾸 바뀔까?"와 같은 고민을 하지만, 이를 털어놓을 곳이 마땅치 않습니다. 이때 경리가 숫자를 바탕으로 회사의 현황을 명확히 짚어준다면 사장님에게 큰 위로와 힘이 됩니다.
장기 근속이 만드는 전문성
경리 직원이 자주 바뀌는 것은 회사에 큰 손실입니다. 한 회사에서 1년, 2년 이상 근무하며 회사의 흐름을 꿰뚫고 있는 경리는 그 자체로 회사의 보물 같은 존재입니다.