1. 왜 매일 장부를 기록해야 할까요?
장부는 회사의 모든 경제 활동을 수치로 기록하는 '회사의 가계부'와 같습니다. 장부를 꼼꼼히 기록해야만 연말에 우리 회사의 정확한 재산 상태와 이익을 파악할 수 있으며, 불필요한 세금 낭비를 막을 수 있습니다.
2. 매일 챙겨야 하는 4대 필수 장부
기업의 경영 환경에 따라 필요한 장부는 다르지만, 일반적으로 아래 4가지는 매일 관리하는 것이 좋습니다.
① 전표
모든 거래 발생 시 가장 먼저 기록하는 원초적인 장부입니다. 복식부기의 기초가 되므로 누락 없이 작성해야 합니다.
② 현금출납장
실제 금고에 있는 현금의 입출금 내역을 기록합니다. 내부 통제를 위해 장부상 잔액과 실제 현금이 항상 일치해야 합니다.
③ 예금기입장
은행 계좌를 통한 송금, 이체 등 모든 금융 거래를 기록합니다. 최근 대부분의 거래가 금융기관을 통해 이루어지므로 매우 중요한 장부입니다.
④ 어음기입장
어음 거래가 있는 경우, 만기일과 결제 금액을 한눈에 파악하여 자금 계획을 세우는 데 활용합니다.
3. 비용 처리를 위한 법정 증빙 관리법
물건을 사거나 서비스를 이용했을 때, 단순히 돈을 낸 것만으로는 비용 인정을 받기 어렵습니다. 특히 3만 원을 초과하는 지출 시에는 반드시 아래의 법정 증빙을 갖춰야 합니다.
증빙 종류 | 특징 및 관리 팁 |
|---|---|
세금계산서 / 계산서 | 가장 대표적인 기업 간 거래 증빙 |
신용카드 매출전표 | 카드 결제 시 자동으로 생성되는 증빙 |
현금영수증 | 현금 결제 시 '지출증빙용'으로 반드시 발급 |
💡 팁: 법정 증빙을 수취하지 못한 경우, 영수증이나 송금명세서라도 챙겨야 지출 사실을 입증할 수 있습니다. (단, 증빙불비가산세가 발생할 수 있음)
4. 상황별 장부 기록 노하우
✅ 판매 및 입금 내역
매일의 매출 합계를 기록하고, 외상 거래는 별도의 '외상'란을 만들어 관리하세요.
상대방에게 발행해 준 증빙 서류는 기간별로 따로 보관하는 것이 좋습니다.
✅ 지출 및 구매 내역
현금으로 물건을 샀다면 현금출납장의 지출 내역과 매입장의 내역이 반드시 일치해야 합니다.
✅ 금융 및 이자 관리
법인 통장에 이자가 입금되는 등 모든 은행 거래는 예금기입장에 즉시 기록하고, 타처 송금 시 송금명세서를 반드시 보관하세요.
기초 장부 작성은 재무 상태를 투명하게 관리하고 경영 효율을 높이는 가장 확실한 방법입니다. 클로브AI를 활용해 재무 관리를 간편하게 만들어 보시는 건 어떨까요?