1. 회계는 단순한 기록이 아닌 '경영의 언어'입니다
많은 창업자가 마케팅이나 생산에는 공을 들이지만, 회계는 세무사 사무실에 맡기면 그만이라고 생각하곤 합니다. 하지만 회계의 어원인 'Account'에는 '모으다'와 '판단하다'라는 뜻이 담겨 있습니다. 즉, 회계는 사업의 모든 활동 결과를 하나로 모아 현재 상태를 판단하게 해주는 유일한 도구입니다.
나 자신과의 커뮤니케이션: 회계는 사장님이 사업체와 대화하는 수단입니다. 기록을 통해 "내가 지금 제대로 가고 있는가?"를 스스로 묻고 답하는 과정입니다.
체중계 효과 (측정의 중요성): 다이어트를 할 때 체중계를 가까이 두는 것만으로도 5kg 감량 효과가 있다는 말이 있습니다. 회계 역시 사업의 수치를 매일 체크하고 측정하는 것만으로도 경영 성과를 개선하는 강력한 피드백 장치가 됩니다.
2. 회계의 순환 과정: 1년이라는 시간의 흐름
회계는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지 일정한 주기로 반복됩니다. 실무자는 이 흐름을 이해해야 결산 시기에 당황하지 않습니다.
거래의 인식과 측정: 영수증, 세금계산서, 통장 내역 등 모든 증빙을 회계상의 거래로 인식하고 컴퓨터에 입력(분개)합니다.
장부 작성: 입력된 데이터는 컴퓨터를 통해 총계정원장으로 모이고 시산표가 작성됩니다.
기말 결산 (수정 분개): 12월 말, 빠뜨린 항목이나 감가상각비 등을 정리하여 장부를 마감합니다.
재무제표 확정: 결산이 완료되면 비로소 재무상태표와 손익계산서가 완성됩니다. 개인사업자는 보통 5월(성실신고는 6월), 법인은 3월에 이를 바탕으로 세금 신고를 진행합니다.
3. 무엇이 '회계상의 거래'인가? (순자산의 변동)
일상적인 거래와 회계상의 거래는 다릅니다. 회계에서는 오직 순자산(자산 - 부채)에 변동을 주는 사건만을 기록합니다.
기록해야 하는 거래: 도난이나 화재는 언뜻 거래가 아닌 것 같지만, 재산의 손실을 가져오므로 반드시 기록해야 합니다. 또한, 월급날이 도래했다면 실제로 돈을 지급하지 않았더라도 '지급 의무(부채)'가 생겼으므로 회계 처리가 필요합니다.
기록하지 않는 거래: 종업원 채용 계약을 맺거나, 단순히 소송 협박을 받은 단계는 아직 재산의 실질적 변동이 없으므로 회계상 거래가 아닙니다.
4. 복식부기의 마법: 대차 평균의 원리와 8요소
회계의 가장 큰 특징은 모든 거래를 차변(왼쪽)과 대변(오른쪽)에 나누어 적는 복식부기입니다.
거래의 8요소와 기록 규칙
회계 항목은 성격에 따라 '바위'와 '바람'으로 나눌 수 있습니다.
구분 | 항목 (성격) | 차변 (왼쪽) 기록 시 | 대변 (오른쪽) 기록 시 |
|---|---|---|---|
재무상태표 | 자산 (바위) | 증가 | 감소 |
부채 (바위) | 감소 | 증가 | |
자본 (바위) | 감소 | 증가 | |
손익계산서 | 비용 (바람) | 발생 | - |
수익 (바람) | - | 발생 |
대차 평균의 원리에 따라 차변 합계와 대변 합계는 항상 일치해야 합니다. 예를 들어, 100억 원짜리 토지를 사면서 50억 원은 현금으로 주고 50억 원은 나중에 주기로 했다면 다음과 같이 기록됩니다.
(차변) 토지 100억 [자산 증가] = (대변) 현금 50억 [자산 감소] + 미지급금 50억 [부채 증가]
5. 발생주의: 현대 회계의 심장
실무자가 가장 헷갈려하는 개념이 바로 발생주의(Accrual Basis)입니다.
핵심 원리: 현금이 들어오고 나가는 시점이 아니라, 수익과 비용이 발생한 시점에 장부에 적는 것입니다.
왜 발생주의인가?: 외상으로 물건을 팔았을 때, 돈을 못 받았다고 해서 매출을 기록하지 않으면 그해의 정확한 경영 성과를 알 수 없습니다. 발생주의는 경영 성과를 가장 올바르게 나타내줍니다.
보완책: 발생주의는 현금 흐름을 파악하기 어렵다는 단점이 있어, 이를 보완하기 위해 현금흐름표를 별도로 작성합니다.
6. 재무제표의 연결: 손익이 자산이 되는 과정
손익계산서와 재무상태표는 별개의 표가 아닙니다. 손익계산서의 결과물인 당기순이익은 재무상태표의 이익잉여금으로 변환되어 쌓입니다.
즉, 바람처럼 흘러가는 수익과 비용이 만나 남겨진 이익이, 바위처럼 단단한 회사의 재산(자본)으로 굳어지는 과정입니다.
7. 창업자를 위한 5가지 골든 룰
사업이 바로 서기 위해 창업자와 실무자가 반드시 지켜야 할 원칙입니다.
자산, 부채, 수익, 비용을 꿰뚫어라: 내 돈이 어디에 묶여 있고 어디서 나가는지 숫자로 파악해야 합니다.
현금주의와 발생주의를 모두 이해하라: 장부상 이익과 통장 잔고의 차이를 이해해야 자금난을 피할 수 있습니다.
진짜 이익을 구분하라: 매출만 크고 남는 게 없는 '무늬만 이익'인지 확인해야 합니다.
현금 창출 능력을 키워라: 이익이 나더라도 현금이 돌지 않으면 흑자 도산할 수 있습니다.
세무와 회계 시장을 활용하라: 좋은 회계사를 파트너로 두고 주기적으로 상담하십시오.