영업과 절세를 동시에! 업무추진비 (구 접대비) 완벽 정리

사업을 운영하다 보면 영업 활동은 필수적입니다. 하지만 많은 대표님이 영업을 위해 지출하는 비용이 어떻게 세금 혜택으로 돌아오는지 정확히 알지 못해 손해를 보곤 합니다. 오늘은 영업과 절세라는 두 마리 토끼를 잡을 수 있는 '업무추진비'에 대해 실무적인 관점에서 깊이 있게 살펴보겠습니다.

1. 접대비에서 업무추진비로, 무엇이 달라졌을까요?

과거에는 이 항목을 '접대비'라고 불렀습니다. 하지만 '접대'라는 단어가 주는 다소 부정적인 이미지 때문에, 2024년 1월 1일부터는 '업무추진비'라는 보다 긍정적이고 직관적인 명칭으로 변경되었습니다.

업무추진비의 정확한 정의

업무추진비란 사업상 필요에 의해 업무와 관련이 있는 자에게 접대, 교제, 사례 등의 목적으로 지출한 모든 금품을 의미합니다. 여기서 핵심은 '사업 관련성'과 '특정 대상'입니다.

• 사업 관련성이 없다면 → 기부금

• 사업 관련성이 있지만, 업무와 관련 없는 불특정 다수에게 줬다면 → 광고선전비

기부금, 광고선전비와의 차이점

많은 분이 헷갈려 하시는 부분인데, 누구에게 어떤 목적으로 주었느냐에 따라 계정 과목이 달라집니다.

• 업무추진비: 업무와 관련 있는 특정인에게 지출

• 광고선전비: 업무와 관련 있는 불특정 다수에게 지출

• 기부금: 사업과 직접적인 관련 없이 지출

2. 우리 회사의 업무추진비 한도는 얼마일까요?

업무추진비는 비용으로 인정되지만, 무한정 쓸 수 있는 것은 아닙니다. 세법에서 정한 연간 한도가 존재합니다.

기업 규모별 연간 한도

• 일반 기업: 연간 1,200만 원

• 중소기업: 연간 3,600만 원 (중소기업에 대한 혜택이 큽니다.)

추가 한도와 계산 주의사항

기본 한도 외에 매출액의 0.3% 정도가 추가로 인정됩니다. 다만, 사업 연도가 1년 미만인 경우(예: 7월 개업)에는 해당 개월 수만큼 월할 계산을 해야 한다는 점을 잊지 마세요.

3. 세무조사 걱정 없는 증빙 자료 관리법

업무추진비는 다른 비용보다 증빙 규정이 까다롭습니다. 기준 금액에 따라 필요한 서류가 달라지니 꼭 체크하시기 바랍니다.

증빙 필수 체크리스트

• 3만 원 이하: 간이영수증이나 송금 내역으로도 인정 가능합니다.

• 3만 원 초과: 반드시 법적 증빙(세금계산서, 현금영수증, 신용카드 영수증)이 있어야 합니다.

• 주의: 3만 원을 초과했는데 법적 증빙이 없다면 비용 인정은 되더라도 2%의 가산세가 발생하며, 특히 직원 명의의 카드를 사용한 경우에는 비용 인정 자체가 되지 않으므로 반드시 대표자나 법인 명의의 카드를 사용해야 합니다.

경조사비 20만 원의 법칙

경조사비는 업무추진비 중에서도 증빙이 가장 완화된 항목입니다.

• 한도: 건당 20만 원까지 인정됩니다.

• 증빙: 청첩장, 부고장, 심지어 카카오톡 메시지 캡처본도 증빙으로 활용할 수 있습니다.

• 주의: 만약 한 건에 50만 원을 지출했다면, 20만 원만 인정되는 것이 아니라 전액 비용으로 인정받지 못하게 됩니다. 따라서 큰 금액을 지출할 때는 주의가 필요합니다.

4. 실무 전문가가 전하는 업무추진비 절세 팁

단순히 돈을 쓰는 것보다 어떻게 기록하고 분류하느냐가 절세의 핵심입니다.

직원 경조사비와 거래처 경조사비의 구분

거래처에 주는 경조사비는 '업무추진비'로 한도의 제한을 받지만, 우리 회사 직원에게 주는 경조사비는 '복리후생비'로 분류됩니다. 복리후생비는 사회통념상 타당한 범위 내라면 별도의 한도 없이 전액 비용 처리가 가능하므로, 사내 규정을 잘 정비해 두는 것이 좋습니다.

실질적인 세금 절감 효과

연 소득이 6,000만 원인 사업자(세율 약 24% 가정)가 경조사비로 20만 원을 지출하고 증빙을 챙겼다면, 약 4만 8천 원의 세금을 아끼는 효과가 있습니다. 청첩장 하나하나가 소중한 절세 영수증이 되는 셈입니다.

마치며 이론적인 학벌이나 자격증보다 중요한 것은 이러한 실무적인 디테일을 챙겨 사업의 내실을 다지는 것입니다. 오늘 정리해 드린 업무추진비 규정을 잘 활용하셔서, 당당하게 영업하시고 똑똑하게 절세하시길 바랍니다.