10명이 모여서 1시간 동안 회의를 했습니다. 결론은 나지 않았고, "다음 주에 다시 이야기하자"로 끝났습니다. 회의실을 나가는 사람들은 생각합니다. "아, 시간 낭비했다."
하지만 경영자의 입장은 달라야 합니다. "시간 낭비했다"가 아니라 "돈을 허공에 뿌렸다"라고 느껴야 합니다. 급여는 매달 고정적으로 나가기 때문에 공짜처럼 느껴지지만, 사실 회의 시간은 회사에서 가장 비싼 자원이 투입되는 순간입니다.
1시간 회의의 진짜 가격표
오늘은 보이지 않는 시간을 돈으로 환산하는 강력한 도구, TDABC(Time-Driven Activity-Based Costing, 시간기반 활동기준원가)를 통해 우리 회사의 회의 원가를 계산해 봅니다.
1. 시간은 왜 돈으로 보이지 않을까?
기업에서 원재료를 바닥에 버리면 난리가 납니다. 하지만 직원들의 시간은 쉽게 버려집니다. 그 이유는 인건비를 '고정비(Fixed Cost)' 혹은 '매몰 비용'으로 인식하기 때문입니다.
"어차피 월급은 나가니까, 회의를 하든 일을 하든 비용은 똑같지 않아?"
회계적으로는 맞지만, 경영 관리적으로는 틀렸습니다. 직원이 회의에 잡혀 있는 시간 동안, 그 직원은 고객을 만날 수도 있었고 코드를 짤 수도 있었습니다. 이를 기회비용이라 합니다. TDABC는 이 기회비용을 정확한 숫자로 보여줍니다.
2. TDABC 계산 공식: 분당 단가를 구하라
TDABC는 복잡한 ABC 원가 계산을 단순화한 모델입니다. 핵심은 딱 두 가지입니다.
단위당 비용: 직원의 1분 몸값은 얼마인가?
소요 시간: 그 활동(회의)에 몇 분을 썼는가?
[직급별 분당 임률 계산기]
🧮 1분 몸값 계산법
1. 총 비용: 약 7,500만 원 (연봉의 1.25배)
2. 연간 근무: 약 100,000분 (209시간 × 12개월 × 60분 × 가동률 80%)
3. 분당 비용:약 750원/분
단순 연봉이 아니라, 회사가 부담하는 모든 부대 비용을 포함해야 진짜 원가가 나옵니다. 대략 "연봉 나누기 2,000시간"을 하면 시간당 원가가 나오고, 이를 다시 60으로 나누면 분당 원가가 됩니다.
3. 시뮬레이션: 매주 열리는 팀 회의의 원가
이제 실제로 계산해 봅시다. 매주 월요일 아침 1시간, 팀장 1명과 팀원 5명이 모이는 주간 회의의 1년 치 비용은 얼마일까요?
[비용 분석표] 주간 회의 1년 원가
직급 | 분당 원가 | 인원 | 1회(60분) 비용 | 연간(52주) 비용 |
팀장 | 1,000원 | 1명 | 60,000원 | 312만 원 |
팀원 | 600원 | 5명 | 180,000원 | 936만 원 |
합계 | - | 6명 | 240,000원 | 1,248만 원 |
이 회의로 1,200만 원 이상의 가치를 만들어내고 있습니까?
4. 회의 원가를 줄이는 3가지 방법
TDABC로 계산된 살벌한 비용을 줄이려면 어떻게 해야 할까요? 변수는 '단가(P)'와 '시간(Q)' 그리고 '빈도(F)'입니다.
피자 두 판의 법칙 (참석자 줄이기)
아마존의 제프 베조스는 "피자 두 판으로 배불리 먹일 수 없는 인원이면 회의가 아니다"라고 했습니다. 꼭 필요한 결정권자와 실무자만 부르십시오.
효과: 인건비(단가 합계)가 즉시 감소
스탠딩 미팅 (시간 줄이기)
회의실 의자를 없애거나 서서 회의하면 회의 시간이 획기적으로 줄어듭니다. 파킨슨의 법칙에 따라 "시간을 1시간 잡으면 1시간을 꽉 채우게" 됩니다. 시간을 30분으로 강제하십시오.
효과: 소요 시간(Q) 절감
비동기 커뮤니케이션 (빈도 줄이기)
단순 정보 공유는 메신저나 문서 도구(Slack, Notion 등)로 대체하고, 회의는 '토론'과 '결정'을 위해서만 엽니다.
효과: 연간 빈도(F) 감소
5. 결론: 시간은 돈보다 비싸다
돈은 잃으면 다시 벌 수 있지만, 시간은 잃으면 영원히 사라집니다.
TDABC는 직원을 감시하기 위한 도구가 아닙니다. 우리가 무의식적으로 낭비하고 있는 조직의 시간 효율성을 진단하는 도구입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
급여는 고정비인데 왜 변동비처럼 계산하나요?
회계적으로 급여는 고정비가 맞습니다. 하지만 경영 관리 측면에서 직원의 시간은 '한정된 자원'입니다. 쓸데없는 회의에 시간을 쓰면, 그만큼 매출을 일으키는 활동(유휴 시간 활용)을 못 하게 되므로 이를 비용으로 환산하여 관리해야 합니다.
내 분당 원가를 쉽게 계산하는 공식이 있나요?
복잡한 계산이 어렵다면 간단히 [내 연봉 ÷ 120,000]을 해보세요. (연봉을 2,000시간*60분으로 나눈 값). 예를 들어 연봉 6,000만 원이라면 분당 약 500원, 연봉 1억 2,000만 원이라면 분당 약 1,000원입니다.
TDABC를 도입하면 직원들이 스트레스를 받지 않을까요?
TDABC를 "화장실 가는 시간까지 체크하겠다"는 식으로 사용하면 당연히 저항이 생깁니다. 이 모델의 목적은 개인의 감시가 아니라, "비효율적인 프로세스(회의, 보고서 작성 등)를 찾아내어 제거해 주는 것"임을 명확히 소통해야 합니다.
반복적인 업무는 클로브AI(Clobe.ai)에게 맡기고, 전략적인 의사결정 과정에 집중해보세요!