EPM 툴 비교: Hyperion, Essbase, Workday, Anaplan

여전히 많은 기업이 복잡한 스프레드시트에 의존하여 재무 결산과 계획을 수행하며, 이로 인해 오류와 시간 낭비라는 이중고를 겪고 있습니다. 특히 불확실성이 커지는 시대에는 민첩한 의사결정이 곧 경쟁력입니다.

현대적인 EPM(Enterprise Performance Management) 솔루션은 이러한 비효율성을 극복하고, 재무 팀이 단순한 데이터 집계자가 아닌 전략적 조언자로 거듭나도록 돕는 핵심 도구입니다. 이러한 EPM 시장은 과거 Hyperion과 Essbase가 주도하던 온프레미스 시대에서, 현재는 Oracle Cloud EPM, Workday Adaptive Planning, 그리고 Anaplan과 같은 클라우드 기반 솔루션들이 경쟁하며 혁신을 이끌고 있습니다.

본 글에서는 이 주요 도구들이 예산 관리(Budgeting)와 실적 관리(Consolidation) 프로세스를 어떻게 혁신하는지 구체적으로 분석합니다.

1. EPM의 본질과 ERP와의 명확한 차이점

EPM(Enterprise Performance Management)은 기업의 성과를 분석하고 이해하며 그 결과를 보고하는 데 도움을 주는 소프트웨어 및 프로세스입니다. 이는 단순한 회계 시스템을 넘어, 기업의 전략, 계획, 실행을 긴밀하게 연계하는 관리의 핵심 요소입니다.

1.1. EPM의 역할: 분석, 이해, 보고

EPM은 CFO와 회계 부서가 주로 사용하지만, HR, 영업, 마케팅 등 현업 부서의 운영 계획 및 보고에도 활용됩니다. EPM이 포괄하는 주요 비즈니스 프로세스는 다음과 같습니다.

• 전략적 모델링: 미래 예측 및 목표 설정.

• 계획 및 예산: 기업 전반의 계획을 조정하고 기민한 예측을 개발.

• 통합 및 마감: 재무 결산의 통합 및 마감(결산 마감)을 지원.

• 성과 보고 및 분석: 재무 및 운영 결과를 모니터링하고 핵심 동향을 인식.

1.2. EPM과 ERP: 역할 분담의 중요성

EPM과 ERP(Enterprise Resource Planning)는 종종 혼동되지만, 조직 내에서 명확히 구분되는 역할을 수행하며 상호 보완합니다.

ERP가 일상적인 트랜잭션 데이터를 처리하는 '엔진'이라면, EPM은 이 데이터를 바탕으로 '전략적 비전'을 제시하는 나침반 역할을 합니다. EPM은 ERP 시스템과 연계되어 운영 데이터 외에 관리적 통찰을 제공함으로써 ERP를 보완합니다.

2. 클라우드 EPM이 재무 결산 프로세스를 혁신하는 4가지 핵심 요소

현대적인 클라우드 기반 EPM 솔루션은 기존의 수동적이고 오류가 많던 재무 결산 프로세스를 근본적으로 변화시킵니다. 특히 Oracle Cloud EPM의 Financial Consolidation and Close(FCC)와 같은 솔루션은 다음과 같은 혁신을 제공합니다.

2.1. AI 및 ML 기반의 자동화된 통합

차세대 EPM은 인공지능(AI)과 머신러닝(ML) 기술을 통합하여 분석과 실행 사이의 격차를 줄입니다.

• 배경 자동화: AI/ML 기술이 백그라운드에서 통합 작업을 자동화하여 일상적인 수동 작업을 제거하고 효율성을 높입니다.

• 내러티브 보고서 자동 생성: GenAI를 활용하여 보고서에 필요한 해설(Narrative Commentary)을 자동으로 생성함으로써 시간을 절약하고 통찰력을 추가합니다.

• 연결된 지속적인 결산: 자동화된 프로세스 모니터링, 통합 및 워크플로우 기능을 통해 엔드투엔드 결산 프로세스를 간소화합니다.

2.2. 글로벌 보고 요구사항의 신속한 충족

다국적 기업은 IFRS(국제회계기준) 및 GAAP(일반적으로 인정되는 회계 원칙) 등 복잡한 글로벌 보고 요구사항을 신속하게 충족해야 합니다.

• 사전 구성된 모델: 사전 구성된 통합 모델을 통해 글로벌 보고 요구사항을 충족하는 데 걸리는 시간을 단축합니다.

• 복잡한 통합 지원: 재분류, 조정, 계열사 간 데이터 제거 등 복잡한 통합 작업을 사전 구축된 지원 기능을 통해 정확하고 빠르게 수행합니다.

• 자동 상계 제거: 표준적인 계열사 간 상계(Intercompany Eliminations)를 자동으로 처리하여 수동 작업을 줄이고, 필요에 따라 사용자 정의 기능도 제공합니다.

2.3. 투명성 및 감사 준수 강화

EPM 솔루션은 재무 데이터의 투명성을 높이고 감사 준수(Audit Compliance)를 용이하게 합니다.

• 감사 추적성: 직무 분리(Segregation of Duties) 강제, 데이터 변경 사항, 계산 가시화, 사용자 활동 로깅 등을 통해 저널 조정과 같은 작업에 대한 투명성과 감사 준수를 제공합니다.

• 보조 데이터 통합: 명세서 잔액에 대한 전체 그림을 제공하기 위해 보조 데이터(Supplemental Data)를 수집하고, 템플릿을 통해 승인, 유효성 검사, 원본 데이터 드릴백 등을 지원합니다.

2.4. 비즈니스 주도형 구성 및 민첩성 확보

클라우드 EPM은 IT 부서의 도움 없이도 비즈니스 사용자가 직접 재무 결산 프로세스를 설계하고 구성할 수 있도록 합니다.

• KPI 관리: 조직 전반의 핵심 성과 지표(KPI)를 자동으로 추적하여 결산 관리를 용이하게 하며, 기본 제공 계산식 또는 비즈니스별 요구사항에 맞는 사용자 정의 계산식을 사용할 수 있습니다.

• 시나리오 기획 능력: Workday Adaptive Planning과 같은 솔루션은 FP&A 팀이 'What-if' 시나리오를 신속하게 작성하고 반복 모델을 구축하여 경제적 불확실성에 대응할 수 있는 비즈니스 민첩성을 제공합니다.

3. 주요 EPM 솔루션 비교: Hyperion, Essbase, Oracle, Workday, Anaplan

EPM 시장은 온프레미스 시대의 강자부터 클라우드 네이티브 솔루션까지 다양한 도구들이 경쟁하고 있습니다. 각 솔루션은 예산 관리(Budgeting)와 실적 관리(Consolidation)에서 고유한 강점을 가집니다.

3.1. EPM의 조상: Hyperion과 Essbase

EPM의 역사를 논할 때 Hyperion을 빼놓을 수 없습니다. Hyperion은 재무 계획, 예산 책정, 예측 및 재무 보고를 위한 통합 솔루션으로, 2007년 Oracle에 인수되었습니다.

• Essbase의 역할 (다차원 분석): Hyperion의 핵심 기술 중 하나인 Essbase는 다차원 데이터베이스 관리 시스템(MDBMS)으로, OLAP(온라인 분석 처리) 엔진의 선구자입니다. Essbase는 재무 데이터의 복잡한 계층 구조와 다양한 관점(예: 제품, 지역, 시나리오)을 동시에 분석할 수 있게 하여, 예산 및 예측 모델링의 기반을 제공했습니다.

• 현재의 진화: Hyperion의 기능은 현재 Oracle Cloud EPM으로 통합 및 발전되어, 클라우드 환경에서 재무 결산(Consolidation) 및 계획(Planning)을 위한 포괄적인 스위트를 제공하고 있습니다.

3.2. 연결된 계획의 선두주자: Anaplan

Anaplan은 Oracle Cloud EPM의 주요 경쟁자로, 특히 FP&A(재무 계획 및 분석) 영역에서 강력한 입지를 구축하고 있습니다.

• 핵심 강점 (Connected Planning): Anaplan은 '연결된 계획(Connected Planning)'이라는 개념을 내세우며, 재무 계획뿐만 아니라 영업, 공급망, 인력 계획 등 기업 전반의 계획을 단일 플랫폼에서 실시간으로 연결하고 동기화하는 데 중점을 둡니다.

• 예산 및 실적 관리: Anaplan은 유연한 모델링 엔진을 통해 복잡한 예산 모델을 신속하게 구축할 수 있으며, 실적 데이터(Actuals)를 통합하여 계획 대비 실적 분석을 즉각적으로 수행할 수 있습니다.

3.3. 클라우드 기반의 통합 스위트: Oracle Cloud EPM

Oracle Cloud EPM은 재무 결산, 세금 보고, 계정 조정 등 거의 모든 EPM 요구사항을 충족하는 완전한 통합 제품군을 제공하여, 여러 벤더의 제품을 구매할 필요가 없도록 합니다.

• 예산 관리: 재무, 운영, 영업, 인력 계획 등 광범위한 영역을 통합하여 계획을 수립할 수 있습니다.

• 실적 관리 (Consolidation): 목적에 맞게 구축된 FCC(Financial Consolidation and Close) 모듈을 통해 복잡한 글로벌 재무 결산 및 보고를 정확하고 빠르게 수행합니다.

3.4. 민첩성과 사용자 경험: Workday Adaptive Planning

Workday Adaptive Planning은 특히 FP&A(재무 계획 및 분석) 영역에서 신속한 구축과 뛰어난 민첩성을 강점으로 내세웁니다.

• 사용자 친화적 인터페이스: Workday Adaptive Planning은 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하여, 재무팀뿐만 아니라 현업 부서 사용자들도 쉽게 계획 및 보고에 참여할 수 있도록 합니다.

• 빠른 ROI: 빠른 구축 속도(4.5개월 만에 상당한 ROI)를 통해 기업이 신속하게 계획 프로세스를 개선하고 가치를 창출할 수 있도록 돕습니다.

• 예산 및 실적 관리: 계획 중심의 솔루션으로, 예산 및 예측 모델링에 강점을 가지며, 실적 통합은 주로 Workday Financial Management에 의존하여 수행됩니다.

다음 표는 주요 EPM 솔루션의 핵심 특징을 비교합니다.

4. 전략적 재무 관리를 위한 다음 단계

EPM 솔루션의 도입은 단순히 소프트웨어를 교체하는 것을 넘어, 재무 팀의 역할을 전략적으로 재정의하는 과정입니다. 스프레드시트 기반의 수동 작업에서 벗어나, AI 기반의 자동화된 시스템을 통해 확보한 시간을 고부가가치 분석과 전략적 의사결정에 집중해야 합니다.

이러한 전환의 첫걸음은 데이터의 통합과 실시간 가시성 확보입니다. 재무 팀이 운영 업무에 귀중한 시간을 낭비하지 않고 경영진에게 미래 지향적인 지침을 제공하기 위해서는, 모든 금융 데이터가 실시간으로 통합 관리되어야 합니다.

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