건설업 경리와 회계사무소의 소통: 월말 3대 핵심 자료 공유와 소통 자동화 전략

건설업 경리 업무의 완성은 현장에서 집계된 복잡한 원가 데이터를 회계사무소가 세무·회계적으로 정확히 처리할 수 있도록 '정제된 형태'로 전달하는 것입니다.

특히 진행률 매출 인식, 외주비 노무비율, 자본금 유지 등 건설업만의 특수성을 세무대리인이 충분히 이해할 수 있도록 증빙을 체계화해야 합니다. 소통이 원활하지 않으면 결산 지연은 물론, 실적신고나 고용·산재 보험료 산정에서 치명적인 오류가 발생할 수 있습니다. 오늘은 실질적인 실무 소통 전략을 정리해 드립니다.

1. 회계사가 가장 원하는 '월말 3대 필수 자료'

회계사무소에서 결산 및 세무 조정을 위해 매달 가장 먼저 요청하고, 가장 꼼꼼히 들여다보는 3가지 자료입니다.

1.1 현장별 원가집계표 (진행률 기반)

단순히 비용 합계만 주는 것이 아니라, [도급액 - 예정원가 - 발생원가 - 진행률]이 한눈에 보이는 표를 제공해야 합니다. 이는 회계사가 '진행기준 매출'을 확정하는 근거가 됩니다.

1.2 세금계산서 발행/수취 현황표

홈택스 데이터와 ERP 데이터의 일치 여부를 검토한 자료입니다. 특히 '미수취 리스트'와 그 사유(공사 지연 등)를 함께 전달하면 회계사가 불필요한 확인 전화를 하지 않아도 됩니다.

1.3 자금 및 재고 실사 현황표

건설업 면허 유지를 위한 '실질자본금' 검토의 기초가 됩니다. 현장 금고의 현금 시재와 야적장 자재의 실물 재고 확인 결과(손실 포함)를 명확히 수치화하여 전달합니다.

2. 효율적 소통을 위한 디지털 자료실 구축

이메일이나 메신저로 자료를 파편화하여 보내는 대신, 클라우드 기반의 공동 자료실을 운영하는 것이 훨씬 효율적입니다.

3. 실무자용 소통 템플릿 및 선제적 대응법

자료만 던져주는 것이 아니라, 회계사가 궁금해할 만한 지점을 먼저 짚어주는 것이 '일 잘하는 경리'의 핵심입니다.

[소통 메시지 예시]

"세무사님, 2월분 현장 원가 및 결산 자료 공유해 드립니다."

1. 현장A: 설계 변경 반영으로 예정원가 2억 상향했습니다. (진행률 조정 확인 부탁드립니다.)

2. 세금계산서: 매입 미수취 3건은 발주처 사정으로 3월 초 소급 발행 예정입니다.

3. 자본금: 현재 예금 잔액이 등록 기준 110% 유지 중입니다. (평균 잔액 모니터링 중)

• 질문: 이번 달에 구입한 공사 장비의 감가상각 방식을 정액법으로 가도 될까요?

4. ERP와 클라우드 연동을 통한 업무 자동화

수작업으로 보고서를 만드는 대신 ERP 기능을 활용하면 실수를 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.

• 자동 보고서 생성: 월말 결산 버튼 클릭 시 현장별 원가 배부와 매출채권 현황이 포함된 PDF 보고서가 자동 생성됩니다.

• 회계사 전용 뷰어: 회계사무소에 ERP 읽기 전용 계정을 부여하거나, 마감된 데이터를 회계 프로그램으로 바로 전송 및 전달합니다.

• 리스크 사전 알림: 자본금 부족이나 지연 발행 리스크가 감지되면 경리와 회계사 모두에게 동시에 알림이 가도록 설정합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

회계사무소에서 매번 똑같은 자료를 또 달라고 하는데 어쩌죠?

이것은 소통 채널이 단일화되지 않았기 때문입니다. 클라우드 자료실이나 클로브커넥트 등 단일 서비스를 사용하고, "모든 자료는 해당 폴더에 상시 업데이트됩니다"라고 공지하세요. 회계사가 원할 때 언제든 최신 자료를 볼 수 있는 환경을 만드는 것이 서로에게 편합니다.

회계사가 현장 상황을 잘 몰라 엉뚱한 세무 해석을 내놓으면요?

회계사는 숫자와 법문으로 판단합니다. "현장 상황이 이렇다"는 감정적인 설명보다, [설계변경 합의서], [공기연장 통보문], [자재 단가 인상 공문] 등 객관적인 '증빙 서류'를 데이터와 함께 전달하세요. 증빙이 있는 수치는 회계사도 거부할 수 없습니다.

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