건설업의 매출 인식은 공사가 완료된 시점이 아니라, 공사가 진행되는 정도에 따라 수익을 인식하는 '진행기준'을 원칙으로 합니다. 이는 수년에 걸쳐 진행되는 장기 공사에서 수익과 비용을 적절히 대응시키기 위함입니다. 만약 진행률을 과다하게 산정하면 분식회계 리스크가 발생하고, 과소 산정하면 법인세 누락으로 인한 가산세 위험이 큽니다.
정확한 진행률 산출을 위한 실무 포인트와 ERP를 활용한 자동화 방안을 정리해 드립니다.
1. 공사 진행률 계산 공식 및 매출 산정법
가장 일반적으로 사용되는 방법은 '투입 원가'를 기준으로 하는 원가 투입법입니다.
1.1 진행률 산정 공식
진행률 = 당기말까지의 누적발생원가 / 총 공사예정원가
누적발생원가: 재료비, 노무비, 외주비, 경비 등 해당 공사에 직접 투입된 비용의 합계
총 공사예정원가: 계약 시점의 추정 원가에 설계 변경, 물가 변동 등을 반영한 최종 예상 원가
1.2 매출액 계산
누적 매출액: 총 도급금액 x 진행률
당기 매출액: 누적 매출액 - 전기까지 인식한 누적 매출액
2. 실무자용 진행률 관리 핵심 포인트
진행률의 정확도는 분모인 '총 공사예정원가'를 얼마나 합리적으로 추정하느냐에 달려 있습니다.
2.1 총 공사예정원가의 주기적 업데이트
설계 변경으로 도급 금액이 늘어나거나, 원자재 가격 급등으로 실행 원가가 상승했다면 즉시 분모인 '예정원가'를 수정해야 합니다. 이를 방치하면 공사 후반부에 매출이 급감하거나 거액의 손실이 한꺼번에 잡히는 '어닝 쇼크'가 발생할 수 있습니다.
2.2 발생원가 집계 시 주의사항
인정 가능: 현장에 실제 투입된 자재비, 노무비, 외주비
인정 불가: 현장에 반입만 되고 설치되지 않은 자재(미사용 재고), 본사 관리비(판관비), 하자보수비(별도 충당부채 설정)
3. 손실공사(공사손실충당부채) 조기 인식
진행률 산정 중 총 공사예정원가가 도급 금액을 초과할 것으로 예상되는 경우(적자 공사), 즉시 예상되는 전체 손실을 당기 비용으로 인식해야 합니다. 이는 보수주의 회계 원칙에 따른 것으로, 세무조사 시 주요 점검 대상입니다.
상황 | 회계 처리 방식 | 비고 |
정상 공사 | 진행률에 따라 매출과 원가 인식 | 수익 > 비용 |
손실 예상 | 예상 총손실액을 즉시 비용 처리 | 수익 < 비용 (충당부채 설정) |
4. ERP를 활용한 진행률 매출 자동화 가이드
매달 엑셀로 진행률을 계산하는 번거로움은 ERP를 통해 획기적으로 줄일 수 있습니다.
원가 자동 집계: 현장 코드가 부여된 전표가 입력될 때마다 분자인 '누적발생원가'가 실시간 업데이트됩니다.
진행률 시뮬레이션: 설계 변경 시 예정 원가만 수정하면 당월 인식해야 할 매출액과 부가세 과세표준이 자동으로 산출됩니다.
증빙 연동: 기성 청구 시 진행률 보고서를 자동으로 생성하여 발주처 제출용 증빙으로 활용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
단기 공사(1년 미만)도 무조건 진행기준을 써야 하나요?
중소기업 회계처리 특례에 따라 1년 미만의 단기 공사는 공사가 완료된 시점에 한꺼번에 매출을 잡는 '완성기준' 적용이 가능합니다. 다만, 기업의 현금 흐름과 성과를 왜곡 없이 보여주기 위해서는 단기 공사라도 진행기준을 사용하는 것이 권장됩니다.
진행률보다 세금계산서를 더 많이 발행했는데 괜찮나요?
실제 진행률(기성)보다 세금계산서를 과다 발행한 경우(선수금), 회계상 매출은 진행률만큼만 잡고 나머지는 부채(계약부채)로 처리해야 합니다. 반대로 진행률보다 계산서를 적게 발행한 경우(미청구공사)는 자산으로 계상합니다.
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