영수증이 있어도 관리대장이 없으면 비용 부인(정당성 부정) 리스크가 매우 큽니다.
💡 이 글을 읽으면 알 수 있어요!
법인카드로 상품권 구매 시 반드시 발생하는 5가지 세무 함정 분석 🎯
직원 선물(복리후생비)과 거래처 선물(접대비)의 명확한 처리 기준
세무조사에서 비용으로 인정받기 위한 필수 증빙 체크리스트 ✅
"상품권 샀으니 카드 영수증만 있으면 되는 거 아닌가요?"
상품권은 카드 영수증만으로는 증빙이 턱없이 부족합니다. 상품권은 현금과 유사한 성격을 띠기 때문에 국세청에서 '법인자금의 사적 유출'이나 '비자금 조성'으로 의심하기 가장 좋은 항목이기 때문입니다 🚀
2026년 국세청의 세무조사 방향에 따르면, 법인카드를 통한 상품권 구매 및 변칙 사용은 조사 대상 1순위입니다. 실제로 접대비를 과다하게 계상하거나 증빙이 부실한 법인의 조사율이 급증하고 있으며, 평균 추징 세액만 수천만 원에 달합니다.
단순히 구매하는 것을 넘어, 어떻게 쓰고 남겨야 안전한지 실무적인 관점에서 핵심 내용을 정리해 드립니다 ✨
1. 상품권 세무 처리가 까다로운 이유: "증빙의 3단계"
법인카드로 상품권을 사는 행위는 '물건'을 사는 것이 아니라 '유가증권'을 취득하는 것입니다. 따라서 사용 목적에 따라 세무 처리가 완전히 달라집니다.
매입세액 공제 불가: 상품권은 부가가치세법상 재화나 용역이 아니므로 부가세 환급(10%)을 받을 수 없습니다.
사용처 소명 의무: 단순히 "구매했다"는 영수증은 자산의 취득만 증명할 뿐, "누구에게 왜 주었는가"를 증명하지 못합니다. 소명하지 못하면 해당 금액은 대표님의 상여로 처리되어 소득세가 추가 부과될 수 있습니다 🛡️
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2. 사용 목적별 실무 사례와 세무 트랩 📊
사례 1: 직원에게 명절 선물로 지급할 때 (복리후생비)
주의사항: 직원에게 주는 상품권은 '근로소득'에 해당합니다. 즉, 월급과 합산하여 원천징수를 해야 합니다.
리스크: 복리후생비로 처리하고 원천징수를 누락할 경우, 세무조사 시 근로소득세 탈루로 간주하여 가산세가 부과됩니다.
사례 2: 거래처에 명절 선물로 전달할 때 (접대비)
주의사항: '기업업무추진비(접대비)' 계정으로 처리하며, 중소기업 기준 연간 기본 한도는 3,600만 원입니다.
리스크: 건당 5만 원을 초과하는 선물은 반드시 법인카드로 결제해야 하며, 주말에 구매하거나 한 번에 수천만 원어치를 사는 경우 오남용 의심을 받을 수 있습니다 📉
3. 세무조사를 방어하는 상품권 증빙 체크리스트 ✅
국세청이 자료 소명을 요구했을 때 바로 제출할 수 있도록 미리 준비해야 할 5단계 가이드입니다.
[1단계] 구매 한도 확인: 연간 접대비 한도 내에서 구매가 이루어지는지 체크합니다.
[2단계] 법인카드 결제: 3만 원(접대비 5만 원) 초과 시 무조건 법인카드를 사용해야 비용 인정을 받습니다.
[3단계] 상품권 관리대장 작성: 수령인의 성명, 소속, 수령일, 서명을 포함한 관리대장을 반드시 비치하십시오 📄
[4단계] 지출결의서 첨부: 구매 목적(예: 2026년 설 거래처 명절 선물)을 명확히 기재합니다.
[5단계] 가지급금 여부 체크: 사용처가 불분명한 상품권 구매는 가지급금으로 분류되어 이자가 발생할 수 있습니다.
항목 | 복리후생용 (직원) | 접대용 (거래처) | 사적 사용 |
계정과목 | 복리후생비 또는 급여 | 기업업무추진비(접대비) | 비용 불인정 |
세무 리스크 | 원천징수 누락 주의 | 한도 초과 및 증빙 부실 | 대표 상여 처분 |
필수 증빙 | 급여대장 반영, 배부대장 | 관리대장, 명함 등 증빙 | 없음 (추징 대상) |
한도 기준 | 사회통념상 타당한 범위 | 중소기업 연 3,600만 원 | 없음 |
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4. 2026년 법인세 트랩: "디지털 증빙의 강화"
2026년부터는 접대비와 관련된 증빙이 더욱 까다로워졌습니다. 국세청은 법인카드 사용 시간과 장소를 실시간 모니터링하며, 상품권 구매 후 실제 사용까지의 기간이 지나치게 길거나 짧은 경우를 유심히 지켜봅니다.
명절 전후의 자금 흐름을 투명하게 관리하는 시스템이 어느 때보다 절실한 시점입니다.
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