"이거 하나라도 틀리면 가산세 폭탄인데..." 불안한 엑셀 작업 대신, 플랫폼 데이터 연동을 통해 세무 신고를 혁신적으로 줄이는 방법을 소개합니다.
1월과 7월, 대한민국 모든 사업자가 바쁜 부가세 신고 기간입니다. 하지만 수출 기업 대표님들의 스트레스는 내수 기업의 몇 배에 달합니다. 바로 '영세율(0% 세율)' 적용을 입증하기 위한 서류 작업 때문입니다.
아마존(Amazon), 쇼피(Shopee), 큐텐(Qoo10), 라쿠텐... 판매 채널은 많은데, 각 사이트에서 엑셀을 다운로드받고, 날짜별 환율을 찾아 원화로 바꾸고, 세무사님께 메일로 보내는 과정이 너무 복잡합니다.
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1. 수출 기업 세무가 유독 복잡한 이유
국내 매출은 홈택스에 전자세금계산서나 카드 내역이 자동으로 뜹니다. 하지만 해외 매출(수출)은 국세청에 자동으로 잡히지 않습니다. 대표님이 직접 증명해야 합니다.
흩어진 데이터: 아마존(US), 아마존(Japan), 쇼피(SG) 와 같이 국가별/플랫폼별로 결제 통화와 정산 주기가 다릅니다.
환율의 늪: 매출 발생일(선적일) 기준의 '서울외국환중개 매매기준율'을 적용해야 합니다. 정산받을 때 환율이 아닙니다. 이 계산을 엑셀로 일일이 하다가 실수가 발생합니다.
영세율 첨부 서류 필수: 수출 실적 명세서, 외화 획득 명세서 등을 제출하지 않으면 영세율 적용을 못 받거나 가산세를 물게 됩니다.
2. 세무사님도 힘들어하는 "대표님, 자료 좀 주세요"
세무 대리인(기장 세무사) 입장에서도 글로벌 셀러는 '난이도 최상'의 고객입니다.
"대표님, 큐텐 1월 매출 엑셀 파일이 안 열려요."
"아마존 정산 내역 말고, 판매 내역(Order Report)으로 주셔야 해요."
"이거 달러 환산 금액이 안 맞는데요?"
서로 말이 오가다 신고 마감일은 다가오고, 결국 대충 합계만 맞춰서 신고했다가 나중에 세무 조사의 빌미가 되기도 합니다. 이는 명백한 '커뮤니케이션 비용'의 낭비입니다.
3. 해결책: 엑셀 대신 '커넥트(Connect)' 하세요
이제 엑셀을 다운로드하지 마세요. 클로브커넥트를 세무대리인과 고객이 함께 사용하면 모든 과정이 1분 컷으로 단축됩니다.
어떻게 작동하나요?
자동 수집: 아마존, 쇼피, 큐텐 등 주요 글로벌 마켓의 셀러 계정을 솔루션에 연동합니다.
자동 환산: API가 매출 발생 일자의 '기준 환율'을 자동으로 끌어와 원화 매출액(과세표준)을 확정합니다.
원클릭 전송: [세무 대리인에게 보내기] 버튼 한 번이면, 세무사님이 보시는 전용 뷰나 표준화된 파일 형식으로 데이터가 전송됩니다.
결과: 실무자는 엑셀 지옥에서 해방되고, 세무사님은 완벽하게 정리된 데이터를 받아 신고만 하면 됩니다.
4. '영세율 첨부 서류' 자동화의 이점
이 시스템을 도입하면 단순한 편의성을 넘어 '세금 리스크'가 사라집니다.
무신고 가산세 방지: 누락된 플랫폼 없이 전 채널 매출이 자동으로 합산되므로 매출 과소 신고 위험이 없습니다.
영세율 가산세 방지: 영세율 과세표준 신고 불성실 가산세(0.5%)는 꽤 큽니다. 정확한 환율 적용으로 이를 예방합니다.
소명 자료 확보: 추후 국세청에서 소명을 요구할 때, 임의로 가공한 엑셀이 아닌 '플랫폼 원장 데이터'를 근거로 제시할 수 있어 신뢰도가 높습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
매출 환율은 '입금된 날' 기준 아닌가요?
아닙니다. 부가세법상 수출 재화의 공급 시기는 '선적일(기적일)'이 원칙입니다. 정산 대금이 통장에 들어온 날의 환율이 아니라, 물건을 배에 실은 날(혹은 발송일)의 기준 환율로 계산해야 합니다. 이 차이를 자동으로 계산해 주는 툴이 필수적인 이유입니다.
직수출이 아니라 국내 '구매확인서' 거래는 어떻게 하나요?
국내 수출업체에 납품하는 간접 수출(Local L/C, 구매확인서)의 경우도 영세율 대상입니다. 이 경우 플랫폼 연동 매출과는 별도로, '구매확인서 발급 현황'을 세무사에게 전달해야 합니다.
세무사님이 이런 툴을 쓸 줄 모르시면 어떡하죠?
걱정하지 마세요. 클로브커넥트의 자세한 설명은 바로 툴을 활용해볼 수 있도록 지원합니다.
세무대리인을 위한 실무 관리 팁: 클로브커넥트를 통한 증빙 자동화
클로브커넥트를 세무대리인과 수임고객이 함께 이용하면, 불편한 과정 없이 획기적으로 결산, 전표 처리 등의 업무를 할 수 있습니다.