[4대보험] 국민연금 9.5% 인상 요율 적용 여부 및 1월 귀속 급여 사회보험료 정산 실무

2026년 2월은 인상된 국민연금 요율(9.5%)이 적용된 첫 번째 급여(1월 귀속분)에 대해 실제 납부와 신고가 이루어지는 달입니다.

• 만약 1월 급여 지급 시 기존 요율(9%)을 그대로 적용했다면, 2월 급여에서 소급 공제하거나 사업장 부담금을 재산출해야 하는 번거로움이 발생합니다.

• 현재 진행 중인 2월 연말정산 작업 시 '종전근무지' 자료를 입력할 때도 2025년 요율과 2026년 요율을 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.

1. 2월 실무자 긴급 체크리스트: 1월 급여 요율 검증

이미 1월 급여가 지급된 시점이므로, 지금 바로 급여 대장을 열어 다음 항목을 대조해 보시기 바랍니다.

1.1 과소 공제 여부 확인

• 검증 방법: 1월 급여(과세대상) × 4.75%의 금액이 근로자 공제 항목에 찍혀 있는지 확인합니다.

• 오류 상황: 만약 4.5%로 계산되어 공제되었다면, 2월 급여 지급 시 부족분(0.25%p)을 '국민연금 정산' 항목으로 추가 공제해야 합니다.

1.2 사업장 부담금 예산 대조

• 체크 포인트: 2월 중순에 고지되는 국민연금 고지서상 금액과 회사가 장부상 계상한 '세금과공과' 금액이 일치하는지 확인합니다. 요율 인상으로 인해 전월 대비 기업 부담금이 약 5.5% 정도 상승했을 것입니다.

2. 연말정산 업무와의 연계 (2월 핵심 업무)

2월은 전 직원의 2025년도 소득을 확정 짓는 연말정산 달입니다. 이때 2026년의 요율 변경이 영향을 미치는 부분은 다음과 같습니다.

2.1 종전근무지 자료 입력 시 주의

• 재입사자의 2025년도 소득을 합산할 때는 당시 요율인 9%(근로자 4.5%)가 적용된 영수증을 그대로 입력해야 합니다. 올해 인상되었다고 해서 과거 자료의 요율을 임의로 수정해서는 안 됩니다.

2.2 2월 급여와 연말정산 환급금의 결합

• 2월 급여 대장에는 [1월 귀속분 국민연금 인상분 적용] + [2월 급여] + [연말정산 결과(환급/추가징수)]가 한꺼번에 반영됩니다. 근로자들이 본인의 실수령액 변화에 대해 문의할 가능성이 매우 높으므로, 미리 요율 인상 안내문을 공지하는 것이 좋습니다.

3. 2월 재무 관리 및 시스템 안정화 방안

인상된 요율이 시스템에 완전히 안착했는지 확인하고, 향후 발생할 퇴직자나 신규 입사자의 정산에 대비해야 합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1월에 요율 수정을 못 하고 9%로 공제했습니다. 어떻게 수정하나요?

가장 깔끔한 방법은 2월 급여 지급 시 1월 미공제분(0.25%p)을 합산하여 공제하는 것입니다. 급여 대장에 별도의 '사회보험 정산' 항목을 만들어 근로자에게 인상 소급분임을 안내하면 됩니다. 회사 부담금 역시 2월에 합산하여 납부하게 됩니다.

2월에 퇴사하는 직원은 어떤 요율로 정산하나요?

2026년 1월 이후 근로분에 대해서는 무조건 9.5%(근로자 4.5%)를 적용합니다. 퇴사일이 2월 중이라면 1월과 2월 급여 모두 인상된 요율로 공제하고 중도퇴사 연말정산을 진행해야 합니다.

2월 연말정산 환급금이 국민연금 인상분보다 적으면 어떡하죠?

연말정산 환급은 '세금(소득세)'의 영역이고, 국민연금은 '사회보험료'의 영역입니다. 국민연금 요율 인상으로 인해 매달 떼이는 돈은 늘어나지만, 그만큼 소득세 계산 시 공제되는 금액도 커지므로 내년 연말정산에는 미세하게 유리할 수 있습니다. 당장 실수령액이 줄어드는 부분에 대해서는 전 국가적인 요율 인상임을 안내해야 합니다.

2월은 연말정산과 요율 인상이 겹쳐 재무 담당자의 업무 부하가 가장 높은 시기입니다. 스타트업/중소기업 맞춤 평생무료 ERP, 클로브AI(Clobe.ai)와 함께 1월 요율 인상분 소급 계산부터 연말정산 환급금 자동 합산, EDI 고지서 대조까지 시스템화하여, 복잡한 2월 결산을 오차 없이 완벽하게 마무리해 보세요.