[4대보험] 입·퇴사자 4대보험 일할계산 원칙과 보험별 공제 기준 총정리

중도 입사자나 퇴사자의 급여를 정산할 때, 4대보험은 보험목적에 따라 일할계산 여부가 달라지므로 주의가 필요합니다.

• 국민연금과 건강보험은 단 하루만 근무해도 '월 단위 전액 부과'가 원칙인 반면, 고용보험(실업급여분)은 실제 근무일수에 비례하여 일할계산됩니다.

• 국민연금을 임의로 일할계산하여 적게 공제할 경우 보험료 체납 고지서를 받게 되는 실무적 실수가 잦습니다.

2026년 현재, 인사 이동이 많은 시기에 실무자가 반드시 숙지해야 할 일할계산 기준을 정리해 드립니다.

1. 4대보험별 입·퇴사월 일할계산 기준표

보험료 부과 체계의 차이를 이해하면 계산 오류를 획기적으로 줄일 수 있습니다.

핵심 원칙: 국민연금과 건강보험은 '자격' 중심이므로 전액 부과, 고용보험은 '근로' 중심이므로 일할계산이 허용됩니다.

2. 일할계산 공식 및 구체적 사례 (2월 기준)

실제 급여가 400만 원인 직원이 2026년 2월 5일에 입사했을 경우(2월 총일수 28일 기준, 근무일수 24일)의 계산 예시입니다.

2.1 입사자 일할계산 예시

• 공식: 월 보험료 × (근무일수 ÷ 해당 월 총일수)

2.2 퇴사자 정산 주의사항

퇴사 시에도 고용보험은 근무일까지 일할계산하여 공제합니다. 다만, 건강보험은 '퇴직정산' 제도가 있어 퇴사 시점에 해당 연도 전체 보수와 이미 낸 보험료를 비교하여 최종 정산 절차를 한 번 더 거치게 됩니다.

3. 실무자용 4대보험 일할계산 체크리스트

매달 발생하는 입·퇴사자 급여 정산 시 아래 항목을 순서대로 점검하시기 바랍니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

입사 당월에 퇴사한 직원은 보험료를 어떻게 내나요?

국민연금과 건강보험은 입사한 달에 퇴사하더라도 1개월분의 보험료가 전액 부과됩니다. 단, 건강보험은 입사한 날이 속한 달에 바로 퇴사하는 경우 '당월 상실' 처리가 되어 보험료가 부과되지 않는 예외 상황이 있을 수 있으므로 공단 고지 내역을 반드시 대조해야 합니다.

고용보험 모든 항목이 일할계산 되나요?

아니요. 고용보험 중 '실업급여분'에 대해서만 일할계산이 적용됩니다. 사업주가 전액 부담하는 고용안정·직업능력개발사업 보험료는 급여 총액을 기준으로 산정됩니다.

월 중간에 연봉이 인상된 경우는 일할계산 하나요?

보수월액 변경의 경우 일할계산을 하지 않습니다. 변경된 보수월액은 원칙적으로 '신고한 달의 다음 달'부터 적용되거나, 소급 적용 시에도 월 단위로 처리하는 것이 일반적입니다.

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