[신입 경리 필독] 회사 현황 파악, 이것만 알면 업무가 쉬워집니다!

새로운 환경에서 경리 업무를 시작하게 되면 무엇부터 손대야 할지 막막할 때가 많죠. 업무의 효율을 높이고 실수를 줄이기 위해서는 우리 회사의 '지도'를 먼저 그려보는 과정이 필요합니다. 오늘은 회사 현황 파악을 위한 핵심 체크리스트를 소개해 드릴게요.

1. 매출과 매입의 흐름 파악하기

회사가 무엇으로 돈을 벌고, 어디에 돈을 쓰는지 아는 것이 첫걸음입니다.

• 손익계산서 확인: 세무대리인에게 작년 결산 기준 손익계산서를 요청하세요. 매출 항목과 판관비(판매비와 관리비)의 세부 계정을 확인하면 회사의 지출 패턴이 보입니다.

• 홈택스 활용: 사업자등록증만으로는 부족합니다. 홈택스에서 최근 3~12개월간의 전자세금계산서 발급 목록을 조회해 보세요. 실제로 어떤 품목을 판매하고 매입하는지 구체적으로 파악할 수 있습니다.

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  TIP 클로브AI와 같은 무료 SaaS 툴을 활용하면 홈택스, 손익, 통장 잔고를 실시간으로 간편하게 조회할 수 있어요.

2. 조직과 인력 현황 정리하기

경리 업무는 유관 부서와의 커뮤니케이션이 핵심입니다.

• 조직도 확인: 부서 체계와 협업해야 할 담당자를 파악하세요.

• 인사 서류 관리: 급여대장을 통해 급여일과 사원 현황을 확인하고, 근로계약서·신분증·통장 사본 등 주요 서류는 보안이 유지되는 곳에 한데 모아 관리하는 것이 좋습니다.

3. 자금과 자산 관리 상태 점검하기

실제 돈이 움직이는 통로와 회사의 자산을 리스트업해야 합니다.

• 법인 카드 & 계좌: 카드사 홈페이지에서 총 카드 개수를 확인하고, 실물 카드를 대조해 누가 사용 중인지 리스트를 만드세요. 계좌 역시 세무대리인에게 금융기관 거래 현황을 요청해 대조해 보는 것이 정확합니다.

• 법인 차량: 고정자산관리대장을 참고하여 차량 보유 현황을 파악하고, 보험증권이나 자동차등록증 같은 서류도 한곳에 정리해 두세요.

💡 한눈에 보는 현황 파악 프로세스

마치며

처음에는 확인해야 할 서류가 많아 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 이렇게 한 번 제대로 현황을 파악해 두면, 앞으로 어떤 업무가 주어져도 당황하지 않고 우선순위를 정해 처리할 수 있는 든든한 기초가 될 거예요.

오늘 정리해 드린 체크리스트를 하나씩 지워가며 여러분만의 업무 매뉴얼을 만들어보시는 건 어떨까요? 여러분의 성공적인 적응을 응원합니다!