세무대리 서비스(기장·부가세·종소세 등)를 이용하려면 가장 먼저 해야 할 일이 ‘법인 수임동의’입니다. 수임동의를 해야만 세무대리인이 홈택스에서 회사의 세무 정보를 조회하고 정확한 신고·기장을 수행할 수 있기 때문입니다.
아래에서 법인이 반드시 알아야 할 홈택스 수임동의 방법을 단계별로 알아볼까요?
법인 수임동의란 무엇인가?
법인 수임동의는 세무대리인이 회사의 세무업무(기장, 부가세 신고, 종합소득세 신고 등)를 대신 수행할 수 있도록 법인이 홈택스에서 공식적으로 승인하는 절차입니다.
왜 꼭 필요할까?
세무대리인은 동의 없이 회사 데이터를 조회할 수 없음
부가세, 원천세, 법인세 신고 시즌에 수임동의가 없으면 업무가 지연됨
기존 세무대리인이 남아 있을 경우 업무 중복 및 오류 발생
법인 계정(공동인증서)로만 승인 가능
즉, 세무대리를 맡기려면 반드시 제일 먼저 해야 하는 절차입니다.
법인 수임동의 준비물 정리
수임동의는 간단하지만 아래 항목은 반드시 준비해야 합니다.
✔ 필수 준비물
법인 공동인증서
법인의 홈택스 계정
세무대리인이 보낸 수임요청 정보
(필요 시) 대표자 신분증 확인
✔ 사전 체크
기존 세무대리인이 있다면 먼저 해임 처리가 필요
법인 사업자라면 대표자 명의 인증이 필요 (PDF 학습 내용 반영)
법인 수임동의 절차: 홈택스에서 승인하는 방법
홈택스에서 법인 수임동의를 하는 과정은 매우 간단하며, 총 1분이면 완료됩니다.
1단계 — 홈택스 접속 및 로그인
로그인 시 법인 공동인증서 필수
개인 인증서는 법인 수임동의에 사용할 수 없음
2단계 — 세무대리 관리 메뉴 이동
세무대리·납세관리 → 나의 세무대리 관리 → 나의 세무대리인 수임동의 페이지로 이동
3단계 — 요청 세무대리인 확인 후 동의
요청한 세무펌 이름·사업자번호 확인
잘못된 업체의 요청일 경우 승인하지 마세요!
수임요청 오른쪽의 [동의] 체크
마지막으로 [확인] 을 누르면 수임동의 완료
⚠ 주의하세요
수임동의는 즉시 효력이 발생합니다.
승인 후에는 세무대리인이 기업의 홈택스 정보를 조회 가능합니다.
법인 수임동의 해임(해지) 방법은?
기존 세무대리인과 종료 후, 새 대리인에게 맡기기 위해서는 반드시 해임 절차가 필요합니다.
법인 수임동의 해임(해지) 절차
조회/발급 → 세무대리정보 → 나의 세무대리인 해임
해임할 세무대리인의 이름 확인
해임 사유 선택
‘확인’ 클릭
수임동의 해임이 되지 않으면 새 세무대리인의 수임동의 승인이 불가합니다. 즉, 세무대리인을 바꾸고자 하는 경우는 먼저 수임동의 해임이 필수입니다.
기존 세무대리인과의 계약이 종료되었다면, 보안 차원에서도 반드시 해임해야합니다.
법인 수임동의 시 자주 발생하는 오류와 해결 방법
1️⃣ 기존 세무대리인이 있어서 동의가 안 돼요
→ 홈택스에서 먼저 해임해야 합니다. 해임 후에는 즉시 신규 수임동의가 가능합니다.
2️⃣ 개인 인증서로 로그인하니 메뉴가 안 떠요
→ 법인 수임동의는 법인 공동인증서로만 가능합니다.
3️⃣ 세무대리인의 요청이 목록에 없어요
→ 이 경우라면, 세무펌에서 요청을 다시 보내야 합니다. 요청을 보낼 때 사업자등록번호가 잘못 입력된 것은 아닐지 확인해보세요.
4️⃣ 권한 부족 표시가 떠요
→ 법인의 대표자 또는 법인 공동인증서 권한자여야 동의를 진행할 수 있습니다.
세무대리인-수임고객 간 생산성을 높일 수 있어요
클로브 파트너스를 이용하면, 세무대리인과 수임고객 간 협업 시 보다 편리하고, 생산적으로 업무를 처리할 수 있습니다.
세무대리인 : 클로브 파트너스를 통해 수임 고객 관리나 결산을 편리하게 처리 가능
수임고객 : 클로브AI를 통해 법인의 현금흐름과 손익을 간편하게 시각화 가능