제조·건설업 경영 관리의 성패는 각 현장을 하나의 '독립된 사업장(가상 법인)'으로 간주하고, 발생하는 모든 계약·인건비·경비를 본사와 분리하여 관리하는 체계에 달려 있습니다.
현장별로 비용이 섞이게 되면 정확한 원가 산출이 불가능해져 수주 전략에 치명적인 오류를 범하게 되며, 근로감독 실사 시 서류 미비로 인한 과태료 리스크도 커집니다. 현장별 독립 장부 체계를 구축하는 실무 워크플로우를 정리해 드립니다.
1. 현장별 독립 관리 폴더 및 계약 체계
현장마다 발생하는 방대한 서류를 [계약-인건비-경비-원가] 4대 카테고리로 표준화하여 아카이빙해야 합니다.
1.1 계약 마스터 관리 (Master Sheet)
계약서 원본뿐만 아니라 변경 계약서, 보증보험 증권 등을 현장별로 매칭하여 관리합니다. 특히 하도급 계약서는 근로감독 시 최우선 점검 대상이므로 완공 후에도 5년간 반드시 보존해야 합니다.
핵심 서류: 발주 계약서, 착공계, 설계도서, 하도급 계약서, 지급보증서 등
관리 포인트: 하도급 업체별 기성 지급 현황과 보증서 만료일을 실시간으로 체크하십시오.
2. 인건비 vs 경비의 완전 분리 및 배부 원칙
현장 인건비를 본사 일반 관리비로 처리하면 원가가 왜곡되어 잘못된 경영 판단을 내리게 됩니다.
2.1 인건비 (현장 직접 원가)
적용: 공정별 노임 단가를 적용한 일용직 및 현장 투입 인력의 급여.
실무: 현장별 사업장 번호를 부여하여 4대 보험을 별도로 신고하고, 일별 출근부와 노임 일보를 동기화합니다.
리스크 대비: 근로계약서 100% 서면화 및 안전 교육 이수증을 현장별로 보관하시는 게 좋습니다.
2.2 경비 (현장 간접 원가)
적용: 현장 유지비(임대료, 전기료), 자재 관리비, 접대비 등.
실무: 자재 입고 시 '현장 재고자산'으로 먼저 계상하고, 사용 시점에 '현장 원가'로 배부하는 프로세스를 구축합니다.
3. ERP를 활용한 현장별 원가 집계 자동화
수기 엑셀의 한계를 극복하기 위해 ERP의 '현장/프로젝트 코드' 기능을 적극 활용해야 합니다.
입력 항목 | ERP 처리 프로세스 | 결과 (현장별 원가) |
자재 입고 | 현장A 코드로 매입 전표 입력 | 현장A 재고자산 ↑ |
노임 지급 | 현장A 코드로 인건비 배부 | 현장A 직접 원가 ↑ |
경비 정산 | 현장A 코드로 법인카드 전표 입력 | 현장A 관리비 ↑ |
결산 | 현장별 총원가 자동 집계 | 현장A 손익 보고서 생성 |
4. 근로감독 대비 및 실무 체크리스트
근로감독관은 "현장의 돈이 현장의 사람에게 제대로 쓰였는가"를 봅니다.
계약: 현장별 하도급 계약서 및 착공 확인서가 구비되었는가?
인건비: 현장 일용직 출근부와 급여 이체 내역이 일치하는가?
경비: 발주처 접대비 관리대장을 별도로 운영하고 있는가?
자재: 입고-사용-잔량(시재)이 장부와 일치하는가?
자주 묻는 질문(FAQ)
본사 직원이 현장을 지원 나갔을 때 인건비는 어떻게 하나요?
지원 나간 기간만큼 해당 직원의 급여를 본사(판관비)에서 현장(원가)으로 '인건비 전보 배부' 처리를 해야 합니다. 그래야 현장의 실제 투입 비용이 정확히 계산됩니다.
하도급 업체가 계약서를 안 써준다고 하면 어떡하죠?
계약서 없는 하도급 거래는 하도급법 위반이며 근로감독 시 즉각적인 과태료 대상입니다. 표준 하도급 계약서를 활용하여 반드시 서면 날인을 받아야 하며, 필요시 전자 계약 시스템을 도입하는 것이 안전합니다.
현장별 독립 장부 운영은 투명한 경영과 법적 안전판을 동시에 확보하는 길입니다. 스타트업/중소기업 맞춤 평생무료 ERP인 클로브AI(Clobe.ai)와 함께 현장 코드 기반의 원가 배부 자동화, 현장별 인사 서류 디지털 아카이빙 시스템을 구축하여 복잡한 현장 관리 업무를 완벽하게 마스터해 보세요.