임차건물 인테리어 공사비와 사무실 청소대행료는 어떻게 처리해야 할까?

사무실 이전이나 확장 과정에서 임차건물에 대한 인테리어 공사비와 청소대행료가 함께 발생하는 경우가 많습니다. 이때 인테리어 비용을 자산으로 처리해야 하는지, 비용으로 처리해야 하는지와 더불어 청소대행료의 계정과목까지 함께 혼동되는 경우가 많습니다.

결론적으로 임차건물 인테리어 공사비는 금액과 성격에 따라 자산 또는 비용으로 구분하며, 사무실 청소대행료는 지급수수료로 처리하는 것이 원칙입니다.

임차건물 인테리어 공사비의 기본 처리 기준

임차하여 사용하는 건물에 대한 인테리어 공사비는 자가건물과 달리 임차기간이라는 제한 요소를 함께 고려해야 합니다.

다음 기준에 따라 회계 처리를 판단합니다.

• 인테리어 비용의 금액이 크고 중요한지 여부

• 인테리어 공사가 독립적인 경제적 효익을 가지는지 여부

• 임차기간과 자산의 내용연수 중 어느 쪽이 더 짧은지

이 요건을 충족하는 경우에는 단순한 비용이 아닌 자산성 지출로 보게 됩니다.

임차건물 인테리어 공사비의 회계 처리 방법

인테리어 비용이 크고 중요한 경우

설계비를 포함한 인테리어 비용이 크고 중요한 경우에는 유형자산으로 계상합니다.

일반적으로 사용하는 계정과목은 다음과 같습니다.

• 시설장치(업종별자산)

• 임차자산개량비

이 경우 자산의 내용연수와 임차기간 중 더 짧은 기간을 적용하여 감가상각을 진행합니다.

인테리어 비용이 100만 원 이하인 경우

인테리어 비용이 100만 원 이하의 소액인 경우에는 자산으로 계상하지 않고 당기에 전액 비용 처리할 수 있습니다.

이때 사용되는 계정과목은 다음과 같습니다.

• 소모품비

• 임차자산개량비(지출 성격에 따라 선택)

부가가치세 신고 시 인테리어 비용은 어떻게 신고해야 할까?

임차건물 인테리어 공사비를 자산으로 계상하는 경우에는 부가가치세 신고 시 고정자산 매입분으로 신고합니다.

이는 일반 매입과 구분해 관리하기 위한 것으로, 자산 계상 여부와 함께 반드시 확인해야 할 사항입니다.

임차계약 종료 시 인테리어 자산의 처리

임차계약 종료 등의 사유로 인테리어 자산을 철거하거나 폐기하는 경우에는 다음과 같이 처리합니다.

• 폐기 시점의 장부가액

• 폐기물 매각대금이 있는 경우 해당 금액 차감

차감 후 남은 금액은 폐기일이 속하는 사업연도의 유형자산폐기손실로 처리합니다.

사무실 청소대행료의 계정과목 처리 기준

사무실 이전이나 인테리어 이후 발생하는 청소대행료는 자산과 관련된 지출이 아니라 용역 제공에 대한 대가에 해당합니다.

따라서 다음과 같이 처리하는 것이 일반적입니다.

• 계정과목: 지급수수료

• 적요: 사무실 청소대행 용역료 등으로 명확히 기재

청소대행료는 인테리어 자산에 포함하지 않으며, 인테리어 공사비와 구분해 비용 처리해야 합니다.

임차건물 인테리어와 청소대행료 계정과목 정리

실무에서 자주 발생하는 처리 오류

• 임차건물 인테리어 비용을 전액 비용으로 처리하는 경우

• 임차기간을 고려하지 않고 내용연수를 적용하는 경우

• 청소대행료를 인테리어 자산에 포함시키는 경우

임차건물 관련 지출은 자산과 비용의 경계, 그리고 임차기간의 영향을 함께 고려해야 오류를 줄일 수 있습니다.

임차건물 인테리어와 청소대행료는 함께 발생하는 경우가 많지만, 회계 처리 기준은 명확히 다릅니다. 지출 성격에 따라 계정과목을 구분해 관리하는 것이 중요합니다.

클로브AI(Clobe.ai)를 통해 거래 데이터를 자동으로 수집하고 계정 분류 기준에 따라 정리할 수 있다면, 인테리어와 관리비성 지출도 보다 일관된 기준으로 관리할 수 있습니다.