이 글을 읽으면 알 수 있어요!
✅ 신입 경리가 매일 반복해야 하는 기초 시재 관리 루틴
✅ 매달 10일과 말일, 절대 놓치면 안 되는 주요 결산 일정
✅ 1월부터 12월까지 이어지는 법인세, 부가세 등 핵심 세무 로드맵
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신입 경리 사원이라면 출근하자마자 쏟아지는 업무와 복잡한 세무 일정 때문에 "내가 지금 뭘 놓치고 있는 건 아닐까?" 하는 불안함이 들 때가 많습니다.
사수도 바빠서 일일이 챙겨주지 않는 경리 업무의 A부터 Z까지, 연간·월간·일간 루틴을 한 페이지로 정리해 드립니다. 이 가이드만 저장해두면 1년 내내 든든하실 것입니다.
1. '경리 업무 1년 캘린더' 총정리
경리 업무의 핵심은 '주기(Cycle)'를 파악하는 것입니다. 매일 반복되는 기초 업무가 모여 월 결산이 되고, 월 결산이 모여 연간 세무 신고가 됩니다.
1. 매일의 루틴: 기초가 튼튼해야 퇴근이 빠르다
매일 아침과 오후에 반복해야 하는 가장 중요한 업무입니다.
현금/통장 관리 및 시재 점검: 통장 잔액과 실제 현금, 장부 기록이 일치하는지 매일 확인합니다. (시재명세서 작성)
지출 결의서 및 증빙 관리: 영수증(세금계산서, 카드 전표 등)을 수집하고 적격 증빙인지 확인 후 전표를 입력합니다.
매출/매입 세금계산서 발행: 거래 발생 시 제때 발행해야 가산세를 피할 수 있습니다.
2. 매달의 루틴: '10일'과 '말일'을 사수하라!
한 달 주기로 돌아가는 업무는 회사의 자금 흐름을 결정합니다.
시기 | 주요 업무 | 상세 내용 |
매달 10일 | 원천세 신고 및 납부 | 급여 지급 시 징수한 소득세, 지방소득세를 신고/납부합니다. |
매달 중순 | 4대 보험 관리 | 신규 입사자/퇴사자 자격 취득 및 상실 신고를 진행합니다. |
매달 말일 | 급여 계산 및 지급 | 근태 확인 후 급여대장을 작성하고 급여를 이체합니다. |
매달 말일 | 법인/개인 경비 정산 | 한 달간 사용한 카드 내역과 가지급금을 정산 완료합니다. |
익월 초 | 월 마감 및 장부 정리 | 계정별 원장을 마감하고 가결산 보고서를 작성하여 재무 상태를 확인합니다. |
3. 연간 로드맵: 1월부터 12월까지의 세무 일정
경리의 꽃은 세무 신고입니다. 월별 굵직한 이벤트를 미리 파악하세요.
[1분기] 시작이 반! 부가세와 법인세의 달
1월: 부가세 확정 신고 (25일까지)
하반기 실적을 정리하는 가장 바쁜 달입니다.
2월: 연말정산
직원들의 소득세 환급액을 결정하는 기간입니다. (지급명세서 제출)
3월: 법인세 신고 및 납부
1년치 성적표를 확정 짓고 세금을 냅니다.
[2분기] 개인사업자와 종합소득세
4월: 부가세 예정 고지/신고 (분기별 체크)
5월: 종합소득세 신고
법인 외 개인사업자나 추가 소득이 있는 경우 중요합니다.
6월: 상반기 결산 준비 및 중간 점검
[3분기] 다시 돌아온 부가세와 중간예납
7월: 부가세 확정 신고 (25일까지)
상반기 실적을 정리합니다.
8월: 법인세 중간예납
올해 법인세의 절반을 미리 계산하여 납부합니다. (8월 말)
9월: 하반기 자금 계획 수립 및 미수금 관리 강화
[4분기] 한 해 마무리와 감사 대비
10월: 부가세 예정 고지/신고
11월: 연말 정산 미리보기 및 내년도 예산안 준비
12월: 연간 결산 및 재고 조사
외부 감사를 받는 기업이라면 감사 자료 준비에 착수합니다.
💡 경리 업무를 잘하기 위한 '한 끗' 팁
"증빙은 생명입니다."
모든 지출에는 이유와 근거(세금계산서, 현금영수증 등)가 있어야 합니다. 나중에 세무조사나 결산 시 당황하지 않으려면, 아무리 작은 영수증이라도 '적격 증빙'을 챙기는 습관을 들이세요.
우선 오늘 당장 해야 할 '시재 확인'과 '전표 입력'부터 차근차근 시작해 보세요. 이 로드맵을 책상 앞에 붙여두면 전체적인 흐름이 보이기 시작할 거예요.
신입 경리 여러분의 칼퇴를 응원합니다!
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