이 글을 읽으면 알 수 있어요!
사소한 결정에 에너지를 뺏기지 않는 '의사결정 다이어트'와 권한 위임
캘린더를 전략적으로 활용하여 '생각하는 시간'을 확보하는 법
에너지에 맞춰 업무를 배치하고 인지 전환 비용을 최소화하는 전략
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많은 리더와 실무자들이 "시간이 부족하다"고 토로합니다. 하지만 우리가 직면한 진짜 문제는 시간의 절대적인 부족이 아니라 '우선순위의 부재'일지도 모릅니다.
특히 조직이 성장할수록 리더에게 요구되는 것은 성실함(Work Ethic)보다는 올바른 방향을 짚어내는 판단력(Judgment)입니다.
상위 1%의 생산성을 유지하는 리더들은 시간을 어떻게 '최대화'할지가 아니라, 어떻게 '최적화'하여 최선의 결정을 내릴지 고민합니다. 비즈니스 성장을 가속화하는 판단력 관리 전략 3가지를 소개합니다.
1. '의사결정 다이어트'를 통한 판단력 보존
리더의 뇌는 하루에 내릴 수 있는 좋은 결정의 총량이 정해져 있습니다. 사소하고 가치가 낮은 결정에 에너지를 쏟으면, 정작 기업의 운명을 가를 중요한 순간에 판단력이 흐려지게 됩니다.
권한 위임의 본질
단순히 업무(Task)를 넘기는 것이 아니라, 판단 권한(Authority)을 넘겨야 합니다. 위임한 후에도 계속 신경을 쓰고 있다면 그것은 진정한 위임이 아니며, 여전히 리더의 인지 부하를 소모하고 있는 것입니다.
정크 결정(Junk Decisions) 제거
재무 실무자라면 모든 전표를 직접 확인하기보다, 시스템과 프로세스를 구축하여 예외적인 상황에만 판단력을 집중할 수 있는 환경을 만들어야 합니다.
2. 캘린더를 '할 일 목록'이 아닌 '전략 문서'로 활용하기
생산성이 낮은 리더는 캘린더를 남들이 채워주는 '빈칸'으로 여기지만, 탁월한 리더는 캘린더를 전략적 자산으로 관리합니다.
생각하는 시간(Thinking Time) 확보
실행하는 시간보다 전략을 고민하는 시간이 더 중요합니다. 시장을 분석하고 대안을 검토하는 시간을 반드시 캘린더에 먼저 배치하십시오.
회의는 최후의 수단
회의를 기본값으로 두지 마시죠.
"메모 없이는 회의도 없다(No memo, No meeting)"는 원칙을 세워보십시오. 서면으로 명확히 정리하는 과정만으로도 불필요한 회의의 80%를 줄일 수 있습니다.
3. 시간이 아닌 '에너지 리듬'에 맞춘 업무 배치
우리는 로봇이 아닙니다. 단순히 9시부터 6시까지 시간을 채우는 것이 아니라, 자신의 생체 리듬과 에너지 수준에 맞춰 업무를 배치해야 합니다.
업무 유형 | 권장 배치 시간 | 특징 |
고도의 집중 업무 | 에너지 피크 타임 (주로 오전) | 전략 수립, 복잡한 재무 분석, 중요한 의사결정 |
소통 및 협업 | 에너지 중간 단계 | 팀 미팅, 외부 네트워킹 |
단순 행정 업무 | 에너지 로우 타임 (오후 늦게) | 이메일 회신, 슬랙 확인, 단순 전표 처리 |
업무 전환 횟수가 적을수록 업무 몰입도는 비약적으로 상승합니다. 요일별로 테마를 정해 깊이 있게 몰입하는 환경을 만드십시오.
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 권한 위임을 하고 싶어도 실무자의 역량이 불안해서 자꾸 개입하게 됩니다. 어떻게 해야 합니까?
불안함의 원인은 '가이드라인의 부재'일 가능성이 높습니다. 결과물에 대한 명확한 기준과 판단의 준거를 먼저 공유하시죠. 리더가 개입하는 대신 AI나 시스템이 1차 검증을 수행하게 함으로써, 리더의 시간을 보호하면서도 실무자의 성장을 도울 수 있는 안전장치를 마련하는 것이 중요합니다.
Q2. '생각하는 시간'을 캘린더에 비워두면 다른 급한 업무들이 자꾸 침범합니다.
생각하는 시간은 '비어있는 시간'이 아니라 '미래의 손실을 막는 가장 비싼 시간'입니다. 이 시간을 침범 불가능한 블록(Deep Work Block)으로 설정하고 주위에 선언하십시오. 재무적 관점에서 볼 때, 잘못된 결정 하나로 날릴 수 있는 수천만 원의 기회비용을 생각한다면 이 1시간의 가치는 그 어떤 회의보다 높습니다.
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