제조업과 건설업의 경리 실무는 일반 사무직과 달리 '현장(공장/공사현장)'과 '사무실' 사이의 자금 및 자재 흐름을 일치시키는 것이 가장 중요합니다. 원재료 입고가 곧 재고자산이 되고, 일용직 노임 지급이 즉시 건설 원가로 직결되기 때문입니다.
특히 2026년 인상된 노임 단가와 자재비 변동을 실시간으로 반영하지 않으면 결산 시 거액의 원가 차이가 발생할 수 있습니다. 현장 밀착형 경리 업무를 위한 핵심 루틴과 체크포인트를 정리해 드립니다.
1. 업종별 특화 일일 업무 워크플로우
제조업은 '공정별 재고'에, 건설업은 '현장별 자금'에 초점을 맞추어 업무를 진행해야 합니다.
[제조업] 공정 및 재고 중심 루틴
오전: 전일 생산 실적에 따른 원재료 소비량 확인 및 자금일보 작성. 공장 내 소액 현금(자재 급구용) 시재 점검.
오후: 매출처별 제품 출하 내역과 입금액 매칭. 생산직 근로자의 직접/간접 노무비 구분 및 전표 입력.
특징: 원재료가 투입되어 재공품을 거쳐 제품이 되는 과정의 '원가 흐름' 추적이 핵심입니다.
[건설업] 현장 및 노임 중심 루틴
오전: 현장별 전용 통장 및 현장 금고(일용직 지급용) 잔액 확인. 기성금(중간청구) 입금 일정 체크.
오후: 현장별 자재 입고 내역 검토 및 외주 시공비 출금. 일용직 근로자의 노임 단가 적용 및 인건비 배부.
특징: 각 현장을 하나의 독립된 사업장으로 보고 '현장별 손익'을 실시간으로 파악하는 것이 핵심입니다.
2. 2026년 기준 인건비 및 원가 관리 포인트
최근의 가파른 인건비 상승과 원자재 가격 변동을 자금일보에 즉시 반영해야 재무 리스크를 방어할 수 있습니다.
2.1 노임 단가 및 인건비 배부
건설업: 2026년 기준 중소제조 및 건설 노임 단가(평균 약 11만 원 이상)를 확인하여 일용직 급여를 산정합니다. 연장·야간 근로 시 1.5배 가산 적용 여부를 현장 팀장과 매일 대조해야 합니다.
제조업: 생산 라인별로 인건비를 배부하여 제품당 '직접 노무비'를 산출합니다.
2.2 자재 시재 및 미지급금 관리
자재 실사: 장부상 자재 잔량과 현장(야적장)의 실물 시재가 일치하는지 주 단위로 확인하여 도난이나 누락을 방지합니다.
미지급금: 외주 업체나 자재 납품처의 세금계산서 수취 여부를 매일 체크하여 매입세액 공제 누락을 막아야 합니다.
3. 실무자용 일일 마감 체크리스트 (통합형)
오후 4시 이후, 다음 항목을 점검하며 하루를 마무리해보세요.
단계 | 체크 항목 | 실무 적용 포인트 |
자금 마감 | 현장/공장별 통장 잔액과 자금일보 일치 | 1원 단위까지 실제 잔액과 대조 |
현금 시재 | 사무실 및 현장 금고 내 현금 실사 | 소액 지출 증빙(영수증) 누락 확인 |
전표 입력 | 당일 발생한 자재 입고 및 노임 전표 100% 입력 | 미루면 원가 배부 오류 발생 |
미수금 관리 | 거래처별 청구액 대비 입금액 확인 | 미입금 시 영업 담당자에게 즉시 공유 |
증빙 관리 | 지출결의서에 법인카드 영수증/계산서 스캔 첨부 | 근로감독 및 세무조사 대비용 |
자주 묻는 질문(FAQ)
현장 반장님이 현금으로 자재를 샀다는데 증빙이 없으면 어떡하죠?
가급적 법인카드 사용을 원칙으로 하되, 긴급한 경우 간이영수증이라도 수취해야 합니다. 3만 원 초과 지출인데 적격증빙(세금계산서, 카드전표)이 없다면 '증빙불비가산세(2%)' 대상이 됨을 현장에 공지하고 사후에라도 계산서 발행을 요청해야 합니다.
여러 현장의 자금을 하나의 통장으로 관리해도 되나요?
관리는 가능하지만 권장하지 않습니다. 현장별로 통장을 분리하거나, ERP 시스템에서 '현장 코드'를 별도로 부여하여 전표를 분리 입력해야 나중에 특정 현장에서 손실이 났을 때 원인을 정확히 분석할 수 있습니다.
생산직 인건비를 매일 전표로 쳐야 하나요?
월 말에 한꺼번에 치면 '월별 원가'가 왜곡될 수 있습니다. 매일 '인건비 일보'를 작성하고 일주일 단위로라도 전표를 생성해야 자금 계획 수립에 오차가 생기지 않습니다.
제조·건설 경리의 경쟁력은 현장 데이터의 '실시간 시각화'에 있습니다. 스타트업/중소기업 맞춤 평생무료 ERP, 클로브AI(Clobe.ai)와 함께 현장별 통장 내역 자동 스크래핑, 노임 단가 연동 인건비 계산, 자재 입고-출고-재고 자동 연결 시스템을 구축하세요.
복잡한 현장 경리 업무, 이제는 엑셀 없이 완벽하게 처리해 보세요.