여러 법인 또는 자회사를 운영하면 “지금 당장 전체 그룹의 가용 현금이 얼마인지 정확히 알고 있는가?”를 고민하게 됩니다. 개인이 보유한 모든 자산 정보는 마이데이터를 통해 통합 조회가 가능한데, 회사 자산은 그렇지 않습니다. 매번 사이트에 로그인하고, 엑셀에 잔고를 입력하여 더하고 빼는 일을 반복해야 하는 것일까요?

1. 왜 다법인 구조에서는 현금이 보이지 않을까

1) 데이터가 법인별로 분산

• 은행 계정이 법인별로 따로 존재

• 카드 사용 내역이 시스템마다 분리

• 세금계산서도 홈택스에 법인별로 접속해야 확인 가능

이 구조에서는 전체 그룹 현금을 한 화면에서 볼 수 없습니다.

2) 법인 간 자금 이동이 반복

• 운영법인이 대신 결제

• 지주회사가 단기적으로 지원

• 특정 계열사가 비용을 대신 처리

이동 자체는 잦지만 기록은 단절되기 쉽습니다. 결과적으로 그룹 전체 가용 자금을 즉시 파악하기 어렵습니다.

3) 결산용 시스템과 운영 재무의 단절

ERP는 월 단위 결산을 위한 시스템입니다. 반대로, 경영 판단에 필요한 정보는 다음과 같습니다:

• 오늘 기준 법인별 잔고

• 전일 입출금

• 법인 간 자금 이동 흐름

이 정보는 일 단위 운영 재무 체계에서 확인하는 것이 적합합니다. 즉, ERP로는 다법인 구조의 현금 잔액과 흐름을 파악하는 것이 어렵습니다.

2. 다법인 현금을 한 번에 보려면 필요한 구조

여러 법인의 현금을 한 화면에서 보려면 다음 네 가지가 갖춰져야 합니다.

1) 모든 법인의 데이터를 단일 환경으로 통합

은행, 카드, 홈택스 데이터를 하나의 화면에 모아야 합니다.

2) 계좌 단위에서 법인 구분

예를 들어,

• [A법인] 우리은행

• [B법인] 기업은행

• [C법인] 국민은행

와 같이, 각 법인의 계좌를 명확하게 구분해야 이후 손익·현금흐름 분리가 가능합니다.

3) 거래가 법인별로 자동 분류되는 구조

계좌 기준 라벨링 규칙이 필요합니다. 이 규칙이 있으면 불필요한 엑셀 정리가 사라집니다.

4) 법인 간 자금 이동을 추적할 수 있는 기능

다법인 재무의 핵심은 “어느 법인에서 다른 법인으로 현금이 어떻게 이동했는가”입니다. 계좌 간 이체를 자동으로 인식할 수 있으면, 이런 부분을 사람이 직접 체크하지 않아도 됩니다.

3. 클로브AI 다법인 현금흐름 한 번에 확인

1) 하나의 워크스페이스에 여러 법인 인증서 등록

클로브AI는 각 법인의

• 은행

• 카드

• 홈택스

인증서를 하나의 워크스페이스에 모두 연결할 수 있습니다. 따라서 하나의 워크스페이스에서 모든 법인의 계좌·카드·세금계산서를 한 화면으로 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 법인별로 워크스페이스를 분리하는 방식도 지원합니다. 내가 원하는 법인과 자회사를 묶어서, 원하는 기준으로 손익 분석이 가능합니다.

2) 계좌 별칭 기능으로 법인 구분

클로브AI는 계좌명 앞에 법인명을 붙여 관리합니다.

• [본사] 우리은행

• [자회사1] 국민은행

등의 표시 방식으로, 조회 화면에서 어떤 법인의 계좌인지 즉시 확인할 수 있습니다.

3) 그룹 라벨로 법인 단위 손익·지출을 분리

클로브AI의 그룹 라벨을 사용해 사용자가 직접 구조를 만들 수 있습니다.

예:

• “A 법인” 라벨

• “B 법인” 라벨

• “해외법인” 라벨

계좌 기준 라벨링 규칙을 설정해두면 해당 계좌의 모든 거래는 자동으로 해당 라벨이 적용됩니다.

4) 법인 간 자금 이동은 ‘계좌간 이체’로 자동 감지

클로브AI는 계좌 간 이체를 자동으로 인식하여 데이터 정리를 보다 간편하게 할 수 있습니다.

• 동일 워크스페이스 내 계좌끼리 이체 자동 감지

• “계좌간 이체” 라벨 자동 부여

• 법인 간 현금 이동 흐름 추적 가능

다법인 환경에서는 이 기능만으로도 매일의 자금 흐름을 안정적으로 파악할 수 있습니다.

5) 자금일보로 모든 법인의 현금을 매일 자동 요약

또한, 워크스페이스에 등록된 법인들의 현금 현황을 매일 오전 8시에 리포트로 발생합니다.

• 전일 기준 잔고

• 법인별 잔고

• 전일 입출금

• 카드 지출

이메일 또는 카카오톡으로 수신하면 경영자는 매일 1분 만에 전체 현금을 확인할 수 있습니다.

4. 클로브AI 도입 효과

✔ 자료 수집 시간 절감

여러 인터넷뱅킹을 반복 조회하는 구조가 사라집니다.

✔ 법인별 손익·지출·현금흐름 분리

계좌 기준 자동 라벨링으로 실무 정리 시간이 감소합니다.

✔ 법인 간 자금 이동 추적

대여·상환 흐름 파악이 쉬워집니다.

✔ 매일 아침 전체 현금 자동 보고

경영진 의사결정이 빨라집니다.

결론

여러 법인 또는 자회사를 운영할 때 가장 복잡한 지점은 자료가 흩어져 있어 매일 기본적인 현금 파악에 시간이 많이 든다는 점입니다.

클로브AI는

• 다법인 데이터 통합

• 계좌 별칭

• 그룹 라벨

• 계좌간 이체 자동 인식

• 자금일보

와 같은 기능을 중심으로 여러 법인의 현금을 한 화면에서 확인하고 운영할 수 있는 구조를 제공합니다. 다법인 재무를 간단하게 운영하려면, 엑셀 중심 관리에서 벗어나 클로브AI를 사용하는 것이 실무적으로 유리합니다. 클로브AI에서는 약 20%의 고객이 복수의 법인 사업장을 통합하여 재무 현황을 모니터링 하고 있습니다. 클로브는 별도의 결제와, 계약 절차 없이 간편하게 시작할 수 있는 점, 잊지 마세요!

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