사무실 관리비와 공공요금은 매월 반복적으로 발생하는 비용입니다.
사용 목적과 성격에 맞게 계정과목을 구분해 두면 비용 흐름을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.
사무실을 운영하다 보면 매월 관리비 고지서를 받게 됩니다. 이때 관리비 전체를 하나의 계정으로 처리해야 할지, 전기·수도·가스 요금을 분리해야 할지 혼동되는 경우가 많습니다.
결론적으로 사무실 관리비는 ‘건물관리비’로 처리하는 것이 일반적이며, 관리비에 포함되지 않는 전기·수도·가스 등은 ‘수도광열비’로 구분해 처리하는 것이 원칙입니다.
사무실 관리비의 기본 계정과목
사무실 관리비는 건물의 유지·관리를 위해 관리주체에 지급하는 비용으로, 다음과 같은 성격을 가집니다.
공용 공간 관리
청소·경비·시설 유지
관리사무소 운영 관련 비용
이러한 비용은 일반적으로 건물관리비 계정으로 처리합니다.
다만 이미 사용 중인 계정과목이 있고, 해당 계정이 판매비와관리비 항목에 포함된다면 기존 계정을 계속 사용해도 무방합니다.
관리비에 포함되지 않는 비용은 어떻게 처리할까?
사무실 관리비와 함께 자주 혼동되는 항목이 냉·난방용 가스비, 전기요금, 수도요금 등입니다.
이러한 비용은 관리비가 아니라 에너지·공공요금 성격의 비용으로 봅니다.
따라서 다음과 같이 처리합니다.
전기요금
수도요금
냉·난방용 가스요금
냉·난방용 유류비
→ 수도광열비
수도광열비의 범위와 처리 기준
수도광열비는 다음과 같은 항목을 처리하기 위한 계정과목입니다.
상·하수도 요금
도시가스 요금
냉·난방용 가스 및 유류비
전기요금
전기요금의 경우, 금액이 크고 중요한 경우에는 전력비라는 별도의 계정과목을 사용하는 경우도 있습니다.
판매비와관리비 vs 제조원가의 구분
수도광열비는 사용 목적에 따라 처리 위치가 달라집니다.
판매 및 관리 부문에서 사용한 경우
→ 판매비와관리비
제조 활동을 위해 사용한 경우
→ 제조원가
제조와 관리 부문이 함께 사용하는 경우에는 계량기 등을 기준으로 가능한 한 정확하게 구분해야 하며, 구분이 어려운 경우에는 합리적인 배부 기준을 설정해 배부하는 것이 원칙입니다.
사무실 관리비와 수도광열비 정리
구분 | 비용 내용 | 계정과목 |
|---|---|---|
사무실 관리비 | 공용관리·경비·청소 등 | 건물관리비 |
전기요금 | 사무실 전력 사용 | 수도광열비 / 전력비 |
수도요금 | 상·하수도 사용 | 수도광열비 |
가스요금 | 냉·난방용 가스 | 수도광열비 |
실무에서 자주 발생하는 처리 오류
관리비와 전기요금을 모두 건물관리비로 처리하는 경우
수도광열비를 관리비에 포함시켜 일괄 처리하는 경우
제조부문과 관리부문 사용분을 구분하지 않는 경우
사무실 관리비는 항목별 성격이 명확하기 때문에, 고지서 구성과 사용 목적을 기준으로 구분하는 것이 중요합니다.
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클로브AI(Clobe.ai)와 함께 반복되는 거래가 동일한 기준으로 분류되도록 관리 구조를 갖춘다면, 월별 비용 관리도 한층 수월해집니다.
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