사무실 전대차 계약 시 임차료·관리비 회계처리와 세무 가이드

사무실 일부를 재임대하는 전대차 계약, 복잡한 회계처리와 세무 처리가 고민이신가요? 세금계산서 수취 방법부터 간주임대료 계산, 실제 분개 사례까지 한눈에 확인하세요.
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Jan 21, 2026
사무실 전대차 계약 시 임차료·관리비 회계처리와 세무 가이드

1. 전대차(전대)의 개념 이해하기

전대차(轉貸借)란 원래의 임차인(전대인)이 제3자(전차인)에게 임차물을 다시 사용하게 하고, 그 대가로 임료를 받는 계약을 의미합니다. 쉽게 말해 '전전세'와 같은 개념으로, 임대인과 임차인의 기존 관계는 유지되면서 새로운 임대차 관계가 형성되는 것이 특징입니다.

2. 전대차 관련 세금계산서 및 증빙 처리

사무실 일부를 재임차했을 때 가장 중요한 것은 세금계산서 수취입니다.

세금계산서 수취의 중요성

  • 전대인 입장: 건물주로부터 임대료 및 관리비에 대한 세금계산서를 수취하여 부가세 매입세액을 공제받습니다.

  • 전차인 입장: 전대인에게 임차료를 지급할 때 반드시 세금계산서를 요청하여 수취해야 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.

사업자등록과 전대동의서

상가건물임대차보호법에 따라 사업자등록 시 관할 세무서에서 전대동의서를 요구할 수 있습니다. 이는 임대차 계약 사항이 사실과 다를 경우 법적 보호를 받지 못할 수 있기 때문에 사실 확인을 위해 필요한 절차입니다.

3. 부가가치세 간주임대료 계산법

전대차의 경우 간주임대료 과세표준은 일반 임대차와 계산 방식이 조금 다릅니다.

구분

과세표준 계산 공식

일반 임대차

보증금 등 × 정기예금이자율 × 대상기간 일수 / 365

전대차

(보증금 등 - 임차 시 지불한 보증금 등) × 정기예금이자율 × 대상기간 일수 / 365

4. 실무 회계처리(분개) 사례

사무실 일부를 전대로 임차하여 월 임차료 825,000원(부가세 포함)을 현금 지급한 경우의 예시를 들어보겠습니다.

① 전차인(사무실을 빌린 회사) 입장

계정과목

차변

대변

지급임차료

750,000

부가세대급금

75,000

현금

825,000

② 전대인(사무실을 빌려준 회사) 입장

건물주에게 임차료 지급 시:

계정과목

차변

대변

지급임차료

1,500,000

부가세대급금

150,000

현금

1,650,000

전차인으로부터 임대료 수취 시:

계정과목

차변

대변

현금

825,000

임대수입

750,000

부가세예수금

75,000


전대차 계약은 증빙 관리가 핵심이니, 세금계산서와 전대동의서를 꼭 챙기시길 바랍니다!

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