4대보험 가입 의무가 없으며, 강사 본인이 다음 해 5월에 직접 종합소득세를 신고해야 합니다 📈
💡 이 글을 읽으면 알 수 있어요!
✅ 공부방(학원업) 사업장현황신고 시 '수입금액 검토표' 작성 요령 🎯
✅ 신용카드, 현금영수증, 계산서 매출을 수입금액과 일치시키는 방법
✅ 채용한 강사의 인건비를 근로소득 또는 사업소득(3.3%)으로 신고하는 기준 ✅
프리랜서 강사나 공부방 운영자는 부가가치세 면세사업자로서, 매년 2월 10일까지 전년도 수입과 지출 내역을 보고하는 사업장현황신고를 마쳐야 하며, 고용한 강사의 소득 유형에 따라 인건비 신고 방식이 달라집니다.
1. 학원업 사업장현황신고 핵심 프로세스
1) 홈택스에서 [증명·등록·신청] → [사업장 현황 신고] 메뉴에서 다음 단계를 진행합니다.
2) 기본 정보를 입력한 후 수입금액 매출명세 [작성하기]를 클릭합니다.
우측에 [작성하기]를 클릭하면 ‘수입금액 검토표’를 작성할 수 있습니다. 바로 아래에서 주요 내용만 살펴보겠습니다.
1.1 수입금액 검토표: 교습 현황 작성
사업장 시설 및 직원 현황, 교습 현황 등을 작성할 수 있는데요.
이 중에서 ‘교습현황’을 자세히 알아보겠습니다. 과목명, 수강단가와, 수강 연 인원, 총 수강료를 작성한 후 [입력내용추가]를 클릭하면 바로 아래 ‘교습현황 명세’에 해당 내용이 추가됩니다.
교습 현황: 과목명, 수강 단가, 연 수강 인원을 입력하여 총 수강료를 산출합니다.
주요 경비: 교재 구입비, 광고비, 임차 보증금 등 사업 운영에 들어간 비용을 기재합니다.
바로 위에 ‘교습현황 명세’ 부분에서 총수강료들을 모두 더한 수강료를 ‘(23)수강료’에 입력하고 기타 수입이 있다면 ‘(25)기타수입’에 별도 입력합니다.
교재구입비나 광고비, 사업장 임차 보증금 등 경비가 있었다면 입력한 후 [작성완료]를 클릭합니다.
앞서 ‘수입금액 검토표’를 모두 작성하면 아래와 같이 상단에 수입금액이 계산되는데요. 바로 아래 ‘수입금액 매출 구성 명세’를 작성해 전체 합계 금액과 산출된 수입금액이 일치해야 합니다.
1.2 수입금액 매출 구성 명세: 숫자 맞추기
상단에 계산된 총수입금액은 아래 세 가지 자료의 합계와 반드시 일치해야 합니다.
매출처별 계산서 합계표 자료
신용카드 매출 자료 조회 및 입력
현금영수증 매출 자료 조회 및 입력
1.3 매입액 명세: 비용 증빙 확인
지출한 비용에 대해 세금계산서, 계산서, 사업용 신용카드, 현금영수증 수취분을 각각 조회하여 입력합니다.
[계산서 수취분 작성하기], [세금계산서 수취분 작성하기]를 차례대로 눌러 지금까지 발행했던 (세금)계산서들을 조회, 입력합니다.
‘매입 신용카드, 현금영수증’란에는 사업용신용카드, 사업용신용카드 외의 카드로 사용한 내역, 현금영수증을 발급받고 사용한 내역에 대해 작성한 후 [작성완료]를 누르면 됩니다.
✅ 강사 역시 이와 같은 방식으로 신고하면 됩니다
2. 강사 인건비 신고: 근로소득 vs 사업소득 👥
학원 현장에서는 강사의 계약 형태에 따라 신고 방식이 두 가지로 나뉩니다.
2.1 근로소득으로 신고 (월급제 강사)
대상: 정해진 시간에 출근하며 4대보험 가입 요건을 충족한 경우
의무: 급여 지급 다음 달 10일까지 원천세 신고, 연말정산 실시, 지급명세서 제출
2.2 사업소득으로 신고 (비율제/프리랜서 강사)
대상: 강의 시간이나 수강생 수에 따라 수당을 받는 프리랜서 계약
방법: 지급액의 3.3%(소득세 3% + 지방소득세 0.3%)를 원천징수 후 다음 달 10일까지 신고
💡
3. 놓치면 안 될 신고 기한 체크 💸
사업장현황신고: 매년 1월 1일 ~ 2월 10일 (2025년 귀속분은 2026년 2월 10일까지)
인건비 원천세 신고: 소득을 지급한 달의 다음 달 10일까지
"공부방 및 강사 사업자는 수입금액 검토표상 산출액과 실제 카드·현금영수증 매출 합계를 일치시켜야 하며, 강사 인건비는 실질적인 근로 형태에 맞춰 소득 유형을 구분해야 합니다."
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