자가운전보조금 비과세 한도와 회계처리 방법 완벽 정리

1. 자가운전보조금이란?

자가운전보조금은 직원이 본인 소유의 차량을 직접 운전하여 회사의 업무를 수행하고, 이에 소요된 기름값이나 시내 출장 경비 등을 회사의 지급 기준에 따라 받는 금액을 말합니다. 영수증을 건건이 청구하는 대신 매월 일정액을 지급받는 방식이 일반적입니다.

2. 비과세 요건과 한도

자가운전보조금은 세법상 일정 금액까지 세금 혜택을 받을 수 있습니다. 하지만 조건에 따라 전액 과세될 수도 있으니 주의가 필요합니다.

월 20만원 비과세 혜택

• 비과세 한도: 월 20만원 이내의 금액은 비과세 처리됩니다.

• 과세 대상: 월 20만원을 초과하는 금액은 근로소득으로 보아 과세됩니다.

  • 예: 30만원 지급 시 -> 20만원 비과세, 10만원 과세

⚠️ 주의: 시내교통비 중복 지급 시

시내교통비를 실비로 별도 정산받으면서 자가운전보조금을 추가로 받는다면, 보조금 전액이 근로소득으로 과세됩니다. 반면, 시외출장비는 실비로 정산받더라도 자가운전보조금 비과세(20만원)를 그대로 적용받을 수 있습니다.

3. 자가운전보조금 회계처리

회계처리 시 계정과목은 회사의 관리 방식에 따라 선택할 수 있습니다. 중요한 것은 일관성입니다.

• 사용 가능한 계정과목: 급여, 복리후생비, 여비교통비, 차량유지비 등

• 처리 원칙: 어떤 계정과목을 사용하든 월 20만원 초과분은 반드시 급여에 포함하여 원천징수해야 합니다.

4. 상황별 증빙 서류 정리

세무상 객관적인 증빙을 갖추는 것은 매우 중요합니다. 상황에 맞는 증빙 서류를 아래 표로 확인해 보세요.

자가운전보조금은 직원의 복지와 업무 효율을 위해 꼭 필요한 제도이지만, 증빙이 누락되거나 비과세 요건을 어길 경우 세무상 불이익이 발생할 수 있습니다. 특히 시내교통비 이중 청구 여부를 반드시 확인하여 정확하게 원천징수하시기 바랍니다!