세금 생각 #2. 세무사님께 부탁하기 미안해서, 직접 하고 있는 일

「세금 생각」은 클로브랩이 사업자의 세금 고민을 함께 살펴보는 시리즈입니다. 신고할 때가 되어서야 궁금해지는 일들을, 조금 먼저 짚어봅니다.

“세무사님한테 이것까지 부탁드리긴 좀 그래서요.”

최근 클로브AI 고객 인터뷰에서, 세무사님께 매달 손익계산서를 요청하기 부담스러워 회사 안에서 직접 만들고 있다는 이야기를 들었습니다. 거래 내역을 내려받아 비용을 분류하고, 지난달과 비교할 수 있게 엑셀로 정리하는 식입니다.

이분들께 세무대리인 연결을 안내했을 때도 비슷한 반응이 있었습니다. 이미 쓰시는 프로그램이 있는데 우리 때문에 하나를 더 확인하고, 매달 손익까지 만들어달라고 부탁하는 것 같다는 겁니다.

이미 내부에서 손익을 보고 있다면 굳이 연결할 필요를 느끼기 어렵습니다. 다만 직접 만들고 계신 분들도 매달 반복하는 정리 작업은 줄이고 싶다고 하셨습니다.

손익을 확인하는 일은 필요하지만, 매번 준비하는 과정은 부담스러운 것입니다.

숫자를 정리한 뒤에 해야 할 일

인터뷰에서 손익계산서를 보는 목적은 구체적이었습니다. 매출이 목표대로 나오는지, 광고비가 예산을 넘지는 않았는지, 원가율이 어떻게 달라졌는지 확인해 다음 달 계획을 조정하려는 것이었습니다. 대표나 투자사에 월별 실적을 보고하기 위해 정리하는 경우도 있었고요.

예를 들어 광고비가 지난달보다 늘었다면, 합계를 확인한 뒤에도 살펴볼 것이 있습니다. 예정된 집행이었는지, 매출도 그만큼 늘었는지, 다음 달에도 같은 수준으로 쓸 것인지입니다.

하지만 자료를 모으고 숫자를 맞추는 데 시간이 많이 들면 이런 확인은 밀리기 쉽습니다. 보고를 마치고 나면 다른 급한 일이 기다리니까요.

자료 정리에 시간이 오래 걸릴수록, 비용이 늘어난 이유를 살피고 다음 달 계획을 조정할 시간은 줄어듭니다. 매달 익숙하게 해온 일이지만, 그 시간을 어디에 쓰고 있는지는 한 번쯤 살펴볼 필요가 있습니다.

직접 만드는 손익에서 무엇을 줄일 수 있을까요?

내부에서 손익을 만드는 데에는 이유가 있습니다. 인터뷰에서도 회사의 관리 기준에 맞춰 매출과 비용을 다시 나누어 보는 경우가 있었습니다. 국내·해외 매출을 제품별로 구분하거나, 자주 확인하는 비용을 위로 올리거나, 회사에서 쓰는 이름으로 항목을 바꾸는 식입니다.

이런 작업은 사업을 이해하는 데 필요할 수 있습니다. 따라서 지금 쓰는 엑셀을 없앨 수 있는지보다, 어떤 작업을 매달 반복하는지부터 보는 편이 좋습니다.

회사에 맞게 분석하는 일은 남더라도, 그 전에 필요한 기본 자료를 준비하는 수고는 줄일 수 있습니다. 확보한 시간을 달라진 항목을 확인하고 다음 행동을 정하는 데 쓰는 것이 목적입니다.

세무사님이 만든 손익은 그대로, 없을 때는 예측해서

클로브AI는 세무사님이 작성한 월별 손익계산서가 있으면 그 자료를 먼저 보여줍니다. 따로 작성된 월별 손익계산서가 없으면 기장 데이터를 바탕으로 월별 손익을 예측해 자동으로 만듭니다.

세무사님이 기존에 작성한 내용을 활용하고, 월별 자료가 없는 경우에는 예측한 손익을 살펴볼 수 있도록 돕는 방식입니다. 세무사님께 클로브용 손익계산서를 매달 별도로 작성해달라고 부탁하실 필요는 없습니다.

이미 세무사님이 월별 손익을 만들어주고 계시다면 자료를 요청하고 전달받는 수고를 줄일 수 있습니다. 내부에서 직접 만들고 계시다면 기본 손익을 준비하는 과정에서 줄일 수 있는 작업을 살펴볼 수 있고요.

회사별 분류나 예산 비교, 거래 내용 확인까지 모두 자동으로 해결되는 것은 아닙니다. 특히 예측해 생성된 손익은 세무사님이 작성한 자료와 구분해서 보고, 확인이 필요한 항목은 거래 내역과 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

“자료 보내주세요”에서 한 걸음 더

월별 손익이 준비되어 있으면 세무사님과 나누는 이야기도 구체적으로 바뀔 수 있습니다.

예를 들어 외주비가 지난달보다 늘었다면, 먼저 회사 안에서 새 계약이나 일회성 지출이 있었는지 확인해봅니다. 그래도 설명되지 않는 부분이 있다면 해당 항목을 짚어 질문할 수 있습니다.

“이번 달 외주비가 늘어서 확인하고 있습니다. 저희가 파악한 신규 계약 외에 추가로 반영된 내역이 있는지 함께 확인할 수 있을까요?”

어디까지 확인했고 무엇이 궁금한지 전달하면, 세무사님도 살펴볼 부분을 파악하기 쉽습니다. 대표님은 답변을 바탕으로 앞으로도 발생할 비용인지, 다음 달 지출 계획을 조정해야 할지 검토할 수 있고요.

정기적인 검토나 상담을 원한다면 업무 범위와 요청 방식도 맞춰두면 좋습니다.

“월별 손익을 보면서 궁금한 항목을 모아 여쭤보고 싶은데, 현재 업무 범위에서 어떻게 요청드리면 좋을까요?”

부탁해도 되는지 혼자 고민하기보다, 어떤 도움을 어떤 방식으로 받을 수 있는지 확인하는 것입니다.

매달 반복하는 일부터 줄여보세요

이번 달 손익을 확인하기까지 어떤 작업을 하셨나요? 그중 지난달에도, 그 전달에도 똑같이 했던 일은 무엇인가요?

세무사님께 부탁하기 미안해서 직접 해온 일이라면, 연결 후에도 같은 수고가 필요한지 살펴보세요. 연결을 요청할 때는 이렇게 말씀하시면 됩니다.

“세무사님, 클로브AI에서 월별 손익을 확인하고 싶어서요. 클로브용으로 따로 작성하실 필요는 없다고 하는데, 연결 부탁드려도 될까요?”

클로브AI와 클로브커넥트는 모두 무료입니다.

지난 호

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