회계상의 거래란 회사의 재산에 변동이 발생하고, 그 변동을 금액으로 측정할 수 있으며, 회계 처리로 표현 가능한 사건을 의미합니다.
이러한 거래는 거래의 이중성과 8요소를 바탕으로 기록되며, 거래의 성격에 따라 차변과 대변에 해당하는 요소가 하나 또는 둘 이상으로 결합됩니다.
회계상 거래 기록의 기본 구조
회계상의 거래는 매우 다양한 형태로 발생하지만, 기록 방법의 관점에서는 일정한 기준에 따라 정리할 수 있습니다.
대표적으로 다음 세 가지 기준이 실무에서 자주 활용됩니다.
현금의 유·출입 여부
수익 또는 비용의 발생 여부
거래가 발생한 장소
이 분류는 거래를 이해하기 위한 기준일 뿐, 하나의 거래가 오직 하나의 유형에만 속해야 하는 것은 아닙니다.
현금의 유·출입 여부에 따른 거래 구분
먼저 거래 시 현금의 유·출입이 있는지를 기준으로 거래를 나눌 수 있습니다.
여기서 말하는 현금에는 실제 현금뿐 아니라 회사가 보유한 현금시재도 포함됩니다.
현금거래
현금이 실제로 유입되거나 유출되는 거래를 말합니다.
거래 내용
㈜경리에 상품을 100,000원에 판매하고 대금은 현금으로 받음
거래 요소
자산의 증가, 수익의 발생
회계 처리
차변: 현금 100,000 / 대변: 상품매출 100,000
출금거래
자산이나 물품을 취득하면서 대금을 현금으로 지급하는 경우입니다.
거래 내용
㈜IT경리에서 컴퓨터를 100,000원에 구입하고 현금으로 지급함
거래 요소
자산의 증가, 자산의 감소
회계 처리
차변: 비품 100,000 / 대변: 현금 100,000
대체거래
대체거래란 현금 계정이 나타나지 않는 거래를 말합니다.
통장 거래 역시 보통예금 계정을 사용하므로 대체거래에 해당합니다.
전부대체거래
거래 내용
㈜IT경리에서 판매용 컴퓨터를 100,000원에 외상으로 매입함
거래 요소
자산의 증가, 부채의 증가
회계 처리
차변: 상품 100,000 / 대변: 외상매입금 100,000
일부대체거래
거래 내용
㈜바이킹에서 상품을 200,000원에 매입하고
100,000원은 현금 지급, 100,000원은 외상 처리함
거래 요소
자산의 증가, 자산의 감소, 부채의 증가
회계 처리
차변: 상품 200,000
대변: 현금 100,000, 외상매입금 100,000
수익 또는 비용 발생 여부에 따른 구분
다음으로 거래에서 수익이나 비용이 발생하는지를 기준으로 거래를 구분할 수 있습니다.
이 기준은 현금의 유·출입 여부와는 별개의 관점입니다.
교환거래
수익이나 비용이 발생하지 않고 자산·부채·자본만 변동하는 거래입니다.
거래 내용
현금 1억 원을 출자하여 사업을 시작함
거래 요소
자산의 증가, 자본의 증가
회계 처리
차변: 현금 1억 / 대변: 자본금 1억
이 거래는 현금이 유입되었으므로 현금거래이면서, 수익이나 비용이 발생하지 않았기 때문에 교환거래로도 분류됩니다.
손익거래
수익 또는 비용이 발생하는 거래로, 결과적으로 자산·부채·자본 중 하나 이상의 변동이 함께 나타납니다.
거래 내용
직원들의 사무용품 100,000원어치를 현금으로 구매함
거래 요소
비용의 증가, 자산의 감소
회계 처리
차변: 소모품비 100,000 / 대변: 현금 100,000
하나의 거래에서 비용과 수익이 동시에 발생하는 경우는 없으며, 반드시 자산·부채·자본 중 하나가 반대편에 나타납니다.
혼합거래
하나의 거래에서 교환거래와 손익거래가 동시에 발생하는 경우를 말합니다.
거래 내용
㈜경리에서 장기대여금 800,000원과 이자 40,000원을 현금으로 회수함
거래 요소
자산의 증가, 자산의 감소, 수익의 발생
회계 처리
차변: 현금 840,000
대변: 장기대여금 800,000, 이자수익 40,000
거래 발생 장소에 따른 구분
회계상의 거래는 반드시 외부와의 거래일 필요는 없습니다.
회사 내부에서 발생하더라도 재산의 변동이 있고 금액으로 측정 가능하다면 회계상의 거래에 해당합니다.
내부거래
감가상각비
대손상각비
제품 생산과 관련된 내부 처리
외부거래
상품의 매매
채권·채무의 발생
용역 제공 및 수령
회계상 거래 기록의 핵심 정리
회계상의 거래는 형태는 다양하지만 기록 원리는 동일합니다.
회사의 재산에 변동이 발생했는지
그 변동을 금액으로 측정할 수 있는지
어떤 요소가 증가했고 어떤 요소가 감소했는지
이 기준을 바탕으로 클로브AI(Clobe.ai)를 활용하여 거래를 판단하고 전표로 기록한다면, 복잡해 보이는 회계 처리도 구조적으로 이해할 수 있습니다.