핵심 차이점
변동비: '하나 더 팔면' 무조건 추가로 발생하는 돈.
고정비: '하나도 안 팔아도' 숨만 쉬어도 나가는 돈.
1. 변동비 vs 고정비: 명확한 구분 기준
비용을 분류할 때 가장 중요한 핵심 기준은 "매출(또는 생산량)이 변할 때, 총비용도 함께 변하는가?"입니다.
변동비 (Variable Cost): 생산량이나 판매량이 늘어나면 정비례하여 증가하는 비용입니다. (예: 재료비)
고정비 (Fixed Cost): 생산량이나 판매량의 증감과 관계없이 일정하게 발생하는 비용입니다. (예: 월세)
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2. 실무 분류를 위한 자가진단 체크리스트
실무에서 계정과목만으로는 구분이 애매할 때가 많습니다. 아래의 4가지 질문을 통해 비용의 성격을 판단해 보세요.
판단 기준 | 체크 포인트 | 판단 |
|---|---|---|
1. 매출 연동성 | 매출이 0원이라면 이 비용도 0원이 되는가? | Yes → 변동비 유력 |
2. 비례성 | 매출이 2배가 되면 이 비용도 거의 2배로 늘어나는가? | Yes → 변동비 |
3. 기간 고정성 | 매월 정해진 날짜에 정해진 금액이 청구되는가? | Yes → 고정비 |
4. 조업도 | 공장이나 사무실을 가동하지 않아도 발생하는가? | Yes → 고정비 |
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주의할 점 (준고정비/준변동비)
일부 비용은 두 성격을 모두 가집니다. (예: 전기세 - 기본료는 고정비, 사용량은 변동비)
실무적으로는 관리의 편의를 위해 비중이 큰 쪽으로 분류하거나, 보수적인 관점(비용을 높게 잡는 쪽)으로 분류합니다.
3. 업종별 비용 분류 가이드
업종에 따라 같은 비용 항목이라도 성격이 달라질 수 있습니다. 주요 3개 업종을 기준으로 분류해 보겠습니다.
제조업 (Manufacturing)
가장 전통적인 비용 구조를 가지며, '생산' 활동과의 연관성이 기준이 됩니다.
변동비: 원재료비, 부재료비, 포장비, 외주가공비, 물류운송비, 생산직 초과근무수당 (생산량에 따라 즉각 변동)
고정비: 공장 임차료, 기계장치 감가상각비, 생산직 기본급, 화재보험료, 설비 리스료 (공장이 멈춰도 발생하는 비용)
도소매/유통업 & 요식업 (Retail & F&B)
'판매' 활동에 초점을 맞춥니다.
변동비: 판매상품 매입원가(COGS), 식자재비, 배달대행료, 카드수수료, 포장용기 비용 (판매 건당 발생하는 비용)
고정비: 매장 임차료, POS 시스템 이용료, 정규직 인건비, 인터넷/통신비, 세무기장료 (손님이 없어도 발생하는 비용)
서비스 & IT/스타트업 (Service & Tech)
인건비와 서버 비용의 처리가 핵심입니다.
변동비: 클라우드 서버 트래픽 비용(사용량 기반), PG사 결제수수료, 프리랜서 용역비, 판매 인센티브
고정비: 개발자/임직원 급여, 사무실 임대료, SaaS 월구독료(Slack, Jira 등), 서버 기본료
자주 묻는 질문 (FAQ)
인건비는 무조건 고정비인가요?
아닙니다. 정규직 월급은 고정비로 보지만, 일용직 임금, 아르바이트(시간제), 생산량에 따른 성과급은 변동비로 분류하는 것이 정확합니다.
마케팅/광고비는 변동비인가요?
목적에 따라 다릅니다. 브랜드 인지도를 위한 월 고정 광고나 간판 유지비는 고정비로 보며, 클릭당 과금(CPC) 광고나 매출 연동 퍼포먼스 마케팅 비용은 변동비로 봅니다. 다만, 일반적으로는 예산을 정해두고 쓰므로 정책적 고정비로 보기도 합니다.
감가상각비는 어떻게 분류하나요?
대표적인 고정비입니다. 기계를 많이 돌리든 적게 돌리든, 회계적으로 매년/매월 상각하는 금액은 정해져 있기 때문입니다.
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TIP 클로브AI(Clobe.ai)와 같은 무료 SaaS 툴을 통해 회사의 현금흐름이나 손익을 원활하게 파악하는 방법도 있습니다.
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