[더존 위하고] 선지급 후세금계산서 전표 입력 종결판

💡 이 글을 읽으면 알 수 있어요!

• 시차 전표 처리: 돈은 먼저 나갔는데 세금계산서가 나중에 올 때의 정확한 분개법 🎯

• 체크카드 관리: 미지급금이 남지 않는 체크카드를 보통예금 계정과 연결하는 법

• 자동화 팁: 위하고 스마트스크래핑과 클로브AI를 활용한 지능형 전표 매칭 ✅

"회계는 돈의 흐름과 증빙의 날짜를 맞추는 퍼즐입니다"

더존 위하고(WEHAGO)를 처음 접하는 회계 담당자들이 가장 당혹스러워하는 지점이 바로 '날짜의 불일치'입니다. 대금은 오늘 이체했는데 세금계산서는 다음 달에 오거나, 법인카드인 줄 알고 긁었는데 알고 보니 통장에서 즉시 인출되는 체크카드인 경우가 대표적입니다.

이러한 실무적 변수를 위하고에서 어떻게 깔끔하게 종결할 수 있을까요?

Smart A 10 회계관리 메뉴의 표준 로직을 바탕으로, 이중 입력을 방지하고 장부의 정합성을 높이는 핵심 입력 노하우를 공개합니다 🚀

1. 통장 이체 후 세금계산서 수취 시 (선급금 활용)

대금 지급이 세금계산서 발행보다 빠르다면, 자금의 성격을 일시적으로 '선급금'으로 정의해야 장부가 꼬이지 않습니다.

• Step 1. [일반전표입력] (이체 당일)

  • 분개: (차변) 선급금 / (대변) 보통예금

  • 통장에서 실질적으로 돈이 나간 시점에 자산 계정으로 먼저 잡아둡니다 📉

• Step 2. [매입매출전표입력] (세금계산서 날짜)

  • 유형: 11.과세 (매입)

  • 분개: 혼합(3) 선택

  • 처리: (차변) 수수료비용(또는 해당 비용항목), 부가세대급금 / (대변) 선급금

  • 먼저 잡아둔 선급금을 상계 처리하여 지출 증빙과 자금 흐름을 일치시킵니다 📊

2. 법인 체크카드 결제 시 (보통예금 직결)

체크카드는 결제 즉시 통장에서 인출되므로, 신용카드처럼 '미지급금' 계정을 사용하면 실제 잔액과 장부가 일치하지 않게 됩니다.

• 입력 원칙: 부가세 공제를 위해 [매입매출전표입력]에 입력하되, 대변 계정을 주의해야 합니다.

• 표준 분개:

  • 유형: 57.카과 (카드과세)

  • 대변 계정: 보통예금 (중요! 체크카드는 카드사 부채가 남지 않습니다) 🛠️.

  • 거래처 설정: 공급자(식당, 문구점 등)를 걸되, 하단 분개 상세 정보에서 보통예금의 거래처는 해당 인출 은행으로 지정합니다.

3. '클로브AI'로 더 똑똑해지는 회계 업무

복잡한 시차 발생 전표나 카드 구분 업무는 클로브AI(Clove AI)를 통해 자동화의 완성도를 높일 수 있습니다.

• 카드 유형 자동 식별: 카드 번호 체계를 인식하여 해당 카드가 신용카드인지 체크카드인지 구분하고, 대변 계정을 '미지급금' 혹은 '보통예금'으로 자동 추천하여 오입력을 방지합니다.

• 증빙 데이터 자산화: 위하고의 [통장정리]나 [스마트스크래핑] 데이터를 클로브AI가 분석하여, 현금 흐름 기반의 실시간 재무 리포트를 생성해 드립니다 🛠️

4. 증빙은 매입매출, 돈의 흐름은 일반전표

위하고 전표 입력의 대원칙만 기억하면 결산은 훨씬 쉬워집니다.

시차가 발생하는 거래는 선급금/선수금 계정을 적절히 활용하고,

체크카드는 보통예금과 바로 연결하는 습관을 지니세요!

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클로브AI(Clobe.ai)는 모든 은행 계좌, 카드, 세무 데이터를 실시간으로 통합하여 관리합니다. 특히 AI 지능적 라벨링 기능을 통해 수천 건의 거래 적요를 96% 정확도로 자동 분류하며, 이를 통해 자금일보 작성 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

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