결산이란 무엇인가: 개념, 절차, 그리고 기업이 알아야 할 핵심 요소
결산은 한 회계기간 동안 기업에서 발생한 수입과 지출, 그리고 재무 변동을 종합적으로 정리하여 보고서 형태로 만드는 절차를 의미합니다.
다시 말해 결산은 “올해 우리 회사에서는 어떤 일이 일어났는가?”를 정확하게 요약하고 정리하여 기업 내부 구성원과 이해관계자에게 제시하는 정형화된 프로세스입니다.
회계실무에서는 결산을 다음과 같이 정의합니다.
일정 기간 동안 발생한 수익과 비용을 집계하고, 재무 상태를 파악하기 위해 장부를 정리한 뒤 재무제표(손익계산서, 재무상태표, 이익잉여금처분계산서 등)를 작성하는 업무입니다. 결산은 단순한 기록의 마무리가 아니라, 한 해의 경영 활동을 재무적으로 확정하는 공식적인 절차이며, 이후 세무 신고와 다음 회계기간의 경영 계획 수립까지 연결됩니다.
결산 절차의 기본 흐름은?
결산 절차는 기업의 규모와 거래량에 따라 복잡성의 차이가 있지만, 기본적으로 다음 단계들을 포함합니다.
① 부가세 신고 매출액과 회계 장부의 매출액 일치 여부 확인
장부상 매출액과 부가가치세 신고 매출액이 다를 경우 신고 오류, 누락, 기간 불일치 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
결산의 가장 기초적인 단계는 두 수치가 일관성 있게 관리되고 있는지 확인하는 것입니다.
② 현금 및 보통예금 잔액의 기말 기준 정확성 검토
은행 계좌 잔액이 장부와 정확히 일치하는지 대조합니다.
이는 현금성 자산의 왜곡을 방지하기 위한 필수 절차입니다.
③ 매출채권·매입채무의 거래처별 잔액 확인
기말 기준으로 외상매출금, 미수금, 외상매입금 등이 정확하게 반영되어 있는지 확인합니다.
거래처 간 합계가 다르면 결산 손익이 달라질 수 있어 매우 중요한 단계입니다.
④ 자산 항목별 잔액 점검
선급비용, 선급금, 가지급금, 고정자산 등 모든 자산 항목을 검토합니다.
잘못 분류된 계정은 손익과 자산가치에 모두 영향을 미칩니다.
⑤ 선급비용의 기간 귀속 검토
보험료, 임차료 등 선급된 비용 중, 기말 이후 기간에 해당하는 금액은 다음 회계기간 비용으로 이연해야 합니다. 기간 귀속이 잘못되면 손익이 왜곡됩니다.
⑥ 예수금·원천세 등 타인자금 계정의 정합성 확인
예수금이나 원천세 대납 등 타인을 대신해 보관 중인 금액이 정확히 장부에 반영되어 있는지 확인합니다.
⑦ 급여 신고액과 장부상의 급여 계정 비교
원천징수이행상황신고서에 기재된 급여 총액과 판관비 항목의 급여 계정 합계가 일치해야 합니다.
불일치 시 세무 리스크가 발생할 수 있습니다.
⑧ 판관비·영업비용 항목의 이상 여부 검토
비정상적으로 높은 비용, 결산 직전 몰려 있는 비용 등은 검토 대상입니다.
이는 비용 계상 적정성뿐 아니라 사내 통제 측면에서도 중요한 절차입니다.
⑨ 손익 분석 및 기초-기말 비교
연간 손익을 검토해 비용·매출의 변동 원인을 파악합니다.
단순 금액 비교뿐 아니라 거래 구조, 단가 변동, 예외적 비용 등을 함께 분석해야 합니다.
⑩ 퇴직급여충당금 검토
임직원의 근속연수와 규정에 따라 충당금을 설정해야 합니다.
이는 의무적 비용으로 인식되며 결산 단계에서 누락되는 경우가 많습니다.
⑪ 감가상각 인식 여부 결정
고정자산의 감가상각 방식을 검토하고 단가 변동 및 자산의 사용 연수에 따라 감가비를 반영합니다.
⑫ 원가명세서 검토(필요 시)
제조업·건설업 등 매출원가가 필수 구성요소인 기업은 원가명세서가 정확히 작성되었는지 확인합니다. 이는 손익 계산의 핵심입니다.
결산이 중요한 이유: 경영 판단으로 이어지는 재무 정보의 확정
결산은 단지 연말에만 필요한 절차가 아닙니다.
결산을 통해 작성된 재무제표는 다음과 같은 정보적 가치를 제공합니다.
기업의 실제 이익과 비용 구조 파악
자산과 부채의 정확한 현황 정리
세무 신고의 근거 확보
투자자, 금융기관, 이사회 등 외부 이해관계자에게 제공되는 공식 자료
다음 회계연도의 경영계획 및 예산 수립 기준
즉, 결산은 “올해 기록을 정리하는 과정”이 아니라 “다음 해 경영을 설계하는 재무 기반”입니다.
결산 과정에서 반복되는 구조적 문제점은 무엇인가요?
결산 실무에서는 매년 반복되는 문제가 있습니다.
거래처 잔액 대조가 수작업으로 진행됨
계정 분류 기준이 매번 다르게 적용됨
정산 주기 차이로 인해 매출·비용 인식의 시차 발생
자료 수집이 여러 시스템에 분산되어 시간 소요
현금 흐름과 발생주의 손익 간 차이를 즉시 파악하기 어려움
이러한 문제는 단순한 실수라기보다 “운영 데이터가 분산되어 있는 구조적 문제”에서 발생합니다.
클로브AI는 결산 준비 과정의 반복 업무를 자동화합니다
클로브AI는 결산을 대신하는 도구가 아니라, 결산 과정에서 발생하는 반복적인 확인 업무와 자료 대조 작업을 자동화하여 실수를 줄이고 정확도를 높이는 도구입니다.
특히 다음과 같은 기능이 결산 준비와 직접 연결됩니다.
은행·카드·세금계산서 데이터 자동 수집
→ 결산에 필요한 기초 자료 확보 시간을 줄임
거래 자동 라벨링 기능
→ 계정 분류 일관성 유지
계정 매칭 기능
→ 매출채권·매입채무 잔액 대조 자동화
실시간 손익 분석(현금주의 기반)
→ 발생주의 결산에서는 보이지 않는 현금 흐름 위험 조기 포착
자금일보 자동 생성
→ 경영진이 결산 자료를 기다리지 않아도 단기 현금 상황을 매일 확인 가능
결산의 정확도는 평소 데이터 정합성을 얼마나 잘 관리하고 있는가에 따라 달라집니다.
클로브AI는 이 정합성을 매일 유지하도록 도와주는 구조적 도구이며, 결산 준비의 부담을 실무자뿐 아니라 경영진까지 함께 줄여주는 기반이 됩니다.