매번 반복되는 번거로운 세무 업무, 왜 그럴까?

‘자료 제출 중심 모델’에서 ‘데이터 공유 인프라’로의 전환

“왜 매번 자료 제출이 이렇게 번거롭고 오래 걸리는 걸까?”

초기 법인 대표든, 실무 회계 담당자든, 세무사든 한 번쯤 같은 질문을 합니다. 매달 카드 사용 내역을 모으고, 통장 거래를 PDF로 내려받고, 홈택스 증빙을 수집해 세무사에게 전달하는 과정. 그리고 세무사는 다시 자료 요청을 보내고, 기업은 다시 제출하는 일이 반복됩니다.

이 피로감의 원인은 개인의 성실성이나 업무량이 아니라, ‘자료 제출 중심’이라는 낡은 운영 모델 자체에 있습니다. 문제는 사람이 아니라 구조이며, 구조가 바뀌면 업무량도 함께 줄어듭니다.

아래에서는 이 모델이 왜 비효율을 만들고, 왜 새로운 방식으로 전환해야 하는지, 그리고 어떤 변화가 가능한지를 설명합니다.

문제의 본질: 반복 노동이 아니라 ‘사후 제출 구조’

초기 법인의 재무 업무를 자세히 보면 공통된 특징이 있습니다. 데이터가 발생하는 순간 전달되지 않고, 한 번에 모아서 보내는 배치 처리 방식이라는 점입니다. 이 때문에 다음과 같은 문제가 지속됩니다.

• 은행·카드·홈택스 데이터를 매달 수기로 정리

• 세무사는 고객사별로 요청 → 대기 → 재요청 → 확인을 반복

• 월말마다 누락·지연이 발생하며 업무가 밀림

이 구조에서는 어떤 사람이 맡아도 오래 걸리고 오류가 발생합니다. 효율이 떨어지는 이유는 업무 모델 자체가 사후 제출을 전제로 설계되어 있기 때문입니다.

‘데이터 사일로’라는 보이지 않는 인프라의 문제

초기 법인이 매달 복잡함을 겪는 핵심 이유는 무엇일까요? 운영 데이터가 여러 시스템에 흩어져 있으며, 이 데이터들이 서로 연결되어 있지 않기 때문입니다.

• 은행

• 카드사

• 홈택스

• 4대 보험

• 판매 플랫폼

각각의 데이터를 결산 시점에 모으려다 보니 누락이 생기고, 재요청이 반복됩니다. 그럼에도 구조가 쉽게 바뀌지 않는 이유는 다음 세 가지 때문입니다.

1) 기업이 직접 자료를 업로드해야 하는 구조

플랫폼·국세청·금융기관과의 연결성이 부족해, 기업이 데이터를 수작업으로 전달해야 합니다.

2) 세무사는 원천 데이터를 실시간으로 확인할 수 없음

기업이 보내기 전까지 접근 권한이 없기 때문에, 자료 요청 루틴이 반복됩니다.

3) 양측 모두 반복 작업을 ‘당연한 일’로 받아들이는 문화

“세무는 원래 이런 거야”, “월말엔 바쁜 게 당연하지”라는 관행이 구조 변화를 막아왔습니다. 이처럼 데이터는 실시간으로 생성되지만 처리 방식은 월말 배치인 ‘속도 불일치’가 매월 혼란을 만드는 원인입니다.

새로운 운영 모델: ‘자료 제출’에서 ‘데이터 공유 인프라’로의 전환

비효율을 줄이는 해답은 기능을 하나 더 추가하는 것이 아닙니다. 업무 운영 모델 자체를 재설계하는 것입니다. 미래형 재무 운영 모델은 다음 세 요소로 정의됩니다.

① 자동 수집

데이터가 생성되는 즉시 연결되어 흘러들어오는 구조

② 자동 정리·자동 분류

매달 반복하는 정리 작업을 기계적 규칙으로 자동화한 구조

③ 실시간 양방향 동기화

기업과 세무사가 동일한 데이터를 동시에 보며, 결산은 ‘정리’가 아닌 ‘검토’ 중심으로 진행되는 구조입니다. 이렇게 되면 세무사는 자료 요청자가 아니라 실시간 검증·조언가가 되고, 기업은 ‘보내기 위한 자료 준비’ 단계 자체가 사라집니다.

이 전환이 만드는 가치: 시간·리스크·신뢰·비용의 재설계

위와 같이 운영 모델이 바뀌면 업무 효율 측면에서 매우 다양한 변화가 생깁니다.

적용 시나리오: 실시간 공유 모델로 전환된 기업의 ‘새로운 월말’

실시간 공유 모델을 적용하면 기존 월말 풍경은 완전히 달라집니다.

• 평소에는 운영 데이터가 자동 수집·정리됨

• 월말에는 자료 준비 없이 확인만 하는 결산이 이루어짐

• 세무사는 자료 요청이 아니라 검증·조언에 집중

• 기업과 세무사 간 커뮤니케이션 비용이 크게 줄어든 상태가 가능

데이터가 ‘흐르는 방식’으로 재설계되면 자연스럽게 이런 운영 모델이 만들어집니다.

개선해야 할 것은 ‘기장 능력’이 아니라 데이터 인프라

회계·세무의 원활함은 사람이 더 열심히 한다고 만들어지지 않습니다. 결국 “데이터가 어떻게 수집되고, 어떻게 공유되는가”의 문제입니다. 이 관점에서 자동화는 단순한 편의 기능이 아니라, 초기 기업의 확장성·리스크 관리·의사결정 품질을 좌우하는 기반 인프라입니다.

이 흐름을 실제 업무에 구현하는 데 도움을 주는 도구 중 하나가 클로브AI입니다. 반복적인 세무 업무를 자동화하고, 데이터를 실시간으로 정리·공유하는 구조를 제공합니다. 초기 법인과 세무사 모두에게 비용 구조 개선과 업무 효율화를 동시에 만들어낼 수 있는 것입니다.

매번 반복되는 세무 업무로 시간과 자원이 낭비되고 있다면, 지금이 바로 데이터 인프라 중심 모델로 전환해야 할 시점입니다.

👉 클로브AI로 데이터 인프라 개선하기

자주 묻는 질문

Q1. 왜 세무 업무가 매달 반복적으로 번거로운가요?

자료가 실시간으로 공유되지 않고, 매달 한 번에 모아서 보내는 사후 제출 구조이기 때문입니다. 데이터가 발생 즉시 흐르지 않으면 누락·재요청이 반복될 수밖에 없습니다.

Q2. 직원이 성실하게 준비하면 문제를 해결할 수 있지 않나요?

성실성의 문제가 아니라 데이터 구조의 문제입니다. 운영 데이터가 여러 시스템에 흩어져 있고 연결되지 않은 이상, 사람의 노력만으로는 근본적인 개선이 어렵습니다.

Q3. 자동화 기능 몇 개를 추가하면 업무 효율이 해결되나요?

단편적인 기능으로는 해결되지 않습니다. 자동 수집, 자동 정리, 실시간 공유가 가능한 운영 모델 자체의 전환이 필요합니다.

Q4. 초기 법인은 어떤 부분부터 우선적으로 개선해야 하나요?

기장 능력보다 데이터 인프라 구축이 우선입니다. 데이터가 어떻게 수집되고 서로 공유되는지가 세무 업무 속도와 품질을 결정합니다.