"타 서비스들 이용할 때는 그저 이용 기업 중 하나에 불과한 느낌이었는데, 클로브 팀은 정말 진심으로 다가와 주셨어요. 숫자와 데이터를 다루는 서비스임에도 불구하고, 기업의 성장을 함께 고민해주는 든든한 파트너 같은 느낌을 받았습니다. 자금 관리라는 중요한 업무를 맡아줄 팀원이 한 명 더 생긴 것 같은 느낌이에요."
메리몽드는 2018년 런칭한 빈티지 하이틴 감성의 비건 뷰티 브랜드로, Z세대 소비자들에게 큰 사랑을 받고 있습니다. 올해 올리브영 온라인몰에 공식 입점하자마자 메리몽드의 대표 제품인 ‘슈퍼트임 펜 아이라이너’가 메이크업 카테고리 1위를 달성하며 그 인기를 증명했어요.
메리몽드는 서울시가 주최하는 ‘2024 서울뷰티위크’에서 성장하는 뷰티 브랜드로 당당히 이름을 올렸는데요. 400여 개에 달하는 일본 오프라인 숍에 입점함과 더불어 일본 이커머스 플랫폼 내 립 메이크업 제품 1위를 기록하는 등 해외 시장에서도 좋은 반응을 얻고 있습니다.
창업 멤버이자 디자인을 총괄하고 있는 박연주 팀장님과 함께, ‘요즘 가장 핫한 브랜드’ 메리몽드의 클로브를 활용한 요즘 재무 관리 방법에 대해 이야기를 나누었습니다.
창업 6년차 메리몽드가 클로브로 실시간 자금 관리하는 방법
Q: 안녕하세요! 팀장님과 메리몽드 소개를 부탁드려요.
박연주 팀장: 안녕하세요. 메리몽드에서 디자인을 총괄하고 있는 박연주입니다. 메리몽드는 여성의 동심을 재해석한 하이틴 감성의 뷰티 브랜드에요. 저는 메리몽드에는 창업때부터 조인하여 디자인과 함께 재무 관리를 담당해왔습니다.
Q. 메리몽드가 클로브를 도입하게 된 계기는 무엇인가요?
박연주 팀장: 저희는 2021년부터 엑셀로 현금흐름을 관리해 왔어요. 재고 관리를 위해 이카운트 ERP를 사용하면서도, 현금흐름만큼은 따로 관리하는 것이 필요했기 때문인데요. 근데 이게 손이 너무 많이 가다 보니 비효율적이라는 생각이 들더라고요.
더 체계적으로 재무 관리를 할 수 있는 방법은 없을까 고민했고, 관련한 툴을 찾다가 클로브를 알게 됐어요. 특히 스타트업에겐 현금주의 현금흐름 관리가 중요한데, 클로브에서는 실시간으로 자금 흐름을 파악할 수 있다는 것이 가장 좋았어요. 대표님과 이사님께서는 클로브의 미래 현금흐름 추정 기능에 매력을 느끼셔서 도입하게 됐습니다.
Q. 클로브 도입 전과 후 가장 큰 차이가 있다면 무엇인가요?
박연주 팀장: 가장 큰 차이는 시간절약이에요. 예전에는 매일 아침마다 거래내역을 1시간 정도 걸려서 정리하고 분류했는데, 클로브 사용한 이후로는 5분 안에 끝나요. 자동 라벨링도 되고, 일부 거래내역을 수동으로 라벨링 해야 할 때도 훨씬 빠르고 간편하게 할 수 있어요.
무엇보다 “지금 통장에 얼마나 남았지?” 같은 질문에 바로 답할 수 있는 게 정말 편리해요.
Q. 팀장님께서는 매일 클로브를 어떻게 사용하고 계신가요?
박연주 팀장:
1. Daily: 매일 통장 잔액 및 입출금 내역 확인
저는 매일 아침 출근하자 마자 클로브에 접속해요. 먼저 통장 잔액을 확인하고, 어떤 입출금 내역이 있었는지 체크합니다. 클로브가 이미 자동으로 거래내역을 분류해놔서, 내용만 빠르게 확인하면 되니까 정말 편리해요. 라벨링되지 않은 내역들은 제가 수동으로 간편하게 라벨링 해두고요.
2. Weekly: 주간 현금흐름표 작성
주별로는 클로브 현금흐름표를 확인합니다. 클로브에서 자동으로 생성되는 현금흐름표를 통해 실시간 손익과 현금흐름을 확인하고 있어요. 이 데이터를 내부 주간 보고 양식에 맞춰 쉽게 옮기고 있어 시간도 많이 절약하고 있어요.
3. Monthly: 세무 신고자료 전달
월말이 되면 계정 과목이 모두 분류된 거래내역을 클로브에서 다운받아 세무대리인에게 세무 신고자료를 전달합니다. 클로브에서 계정과목이 자동으로 분류되니까, 예전보다 세무대리인과의 커뮤니케이션 시간도 훨씬 줄었어요.
Q. 클로브 라벨링, 엑셀보다 어떤 점이 더 편리한가요?
박연주 팀장: 클로브에서는 AI 라벨링과 라벨링 규칙으로 거래내역들이 자동으로 라벨링되는데요. 상세 검색 필터 활용해서 원하는 거래내역을 한 번에 라벨링하는 규칙을 만들 수 있어서, 제 작업 시간이 정말 많이 줄었어요. 라벨링 자체가 재미있기도 하고요.
또 원하는 기준으로 계정 과목을 세분화할 수 있다는 점도 큰 장점이에요. 예를 들어, 매출을 자사몰, 올리브영, 해외 매출 등 따로 나눠서 라벨링할 수 있거든요. 엑셀에서는 긴 계정명을 매번 직접 써야 하고, 오타가 나면 나중에 골치 아프잖아요. 하지만 클로브에서는 이런 실수를 줄일 수 있어서 좋습니다.
Q. 사용하고 계신 ERP 이카운트와 클로브는 각각 어떤 역할을 하고 있나요?
박연주 팀장: 이카운트(ERP)는 주로 재고 관리와 발주/구매 처리에 쓰고 있어요. 재고 관리 면에서는 이카운트가 굉장히 유용하지만, 재무 관리는 클로브가 담당하고 있죠.
스타트업에게는 발생주의 매출보다 현금주의 현금흐름이 더 중요하다고 하더라고요. 저희는 클로브로 실시간 자금 흐름을 파악하고, 주 단위로 현금흐름을 기민하게 관리하고 있습니다.
Q. 클로브를 활용하신 후, 메리몽드의 현금흐름 관리가 어떻게 변화했나요?
박연주 팀장:
1. 실시간으로 빠른 현금흐름 관리가 가능해졌어요.
이제 실시간으로 현금흐름을 파악하고, 마케팅비나 생산비 같은 주요 비용을 주 단위로 조절할 수 있어요. 예를 들어, 매출이 늘거나 광고 효율이 좋으면 바로 마케팅비를 늘리는 등 의사결정을 더 빠르게 할 수 있죠.
2. 지출 관리가 더 정확하고 세밀해졌어요.
예전에는 엑셀로 정리했기 때문에 복잡한 비용을 디테일하게 관리하기 어려웠어요. 여비교통비, 소모품비 등 여러 비용 들을 복리후생비로 퉁쳐서 하나로 기입하곤 했는데, 이제는 클로브에서 다양한 비용을 세밀하게 분류할 수 있어서 훨씬 정확하게 관리할 수 있어요.
3. 투자 유치를 위한 현금흐름표 자료도 간편하게 준비했어요.
저희는 올해 투자 유치를 진행했는데요. 재무제표와 실제 현금흐름은 다르기 때문에, 투자자께서는 실제로 자금을 어떻게 사용하는지, 과거 그리고 앞으로의 현금흐름은 어떻게 되는지 궁금해하시더라고요.
클로브에서 월별 현금흐름표를 엑셀로 다운받아 투자자께서 요청하시는 자료를 정확하고 빠르게 준비했고, 투자 유치도 성공적으로 마무리할 수 있었습니다.
Q. 클로브를 사용하시며 가장 만족하시는 부분이 있다면요?
박연주 팀장: 제가 클로브 사용하면서 가장 인상 깊었던 부분은 클로브 팀의 빠르고 진심어린 서포트였어요.
타 서비스들 이용할 때는 그저 이용 기업 중 하나에 불과한 느낌이었는데, 클로브 팀은 정말 진심으로 다가와 주셨어요. 숫자와 데이터를 다루는 서비스임에도 불구하고, 기업의 성장을 함께 고민해주는 든든한 파트너 같은 느낌을 받았습니다.
특히 스타트업 같은 인력이 부족한 회사들에게는 자금 관리라는 중요한 업무를 맡아줄 한 명의 직원이 더 생긴 것 같은 느낌이에요.
Q. 마지막으로, 클로브를 어떤 기업에게 가장 추천하시나요?
박연주 팀장: 저는 재무 담당 인력이 없거나 부족한 모든 스타트업들에게 강력하게 추천하고 싶어요. 클로브는 사실상 재무 담당자 한 사람의 역할을 해주니까요.
꼼꼼하게 비용을 관리하고, 자금을 효율적으로 사용할 수 있게 도와주기 때문에 현금 유동성이 중요한 스타트업들에게 특히 유용할 것 같습니다.
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