1. 주 52시간제, '사후 확인'보다 '사전 알림'이 중요한 이유
주 52시간 근로제의 가장 큰 리스크는 '나도 모르게 법을 어기게 되는 것'입니다. 인사 담당자가 월말에 엑셀을 돌려보고 위반 사례를 발견했을 때는 이미 늦었습니다.
가장 확실한 해결책은 근로 시간이 한도에 도달하기 전, 시스템이 직원과 관리자에게 실시간으로 알림을 보내는 것입니다. 별도의 ERP 화면에 접속하지 않아도 평소 쓰는 메신저로 알림을 받으면 대응 속도가 획기적으로 빨라집니다.
2. ERP-사내 메신저 연동의 3가지 핵심 기능
① 근로 시간 한도 임박 알림
주간 누적 근로 시간이 설정한 임계치에 도달하면 메신저로 자동 메시지가 발송됩니다.
메시지 예시: "OOO 님, 이번 주 잔여 근로 시간이 2시간 남았습니다. 52시간 초과가 우려되니 업무 일정을 조정해 주세요."
② 메신저를 통한 연장 근로 승인
연장 근로가 필요한 직원이 메신저에서 바로 신청서를 작성하고, 팀장은 모바일 메신저 앱에서 '승인' 버튼을 눌러 즉시 처리합니다. 이 모든 내역은 ERP에 실시간으로 기록됩니다.
③ 출퇴근 미입력자 리마인드
출근 버튼을 누르지 않았거나, 퇴근 시간이 지났는데 기록이 없는 직원에게 자동으로 메시지를 보내 근태 누락을 방지합니다.
3. 도입 전후 업무 변화 비교
구분 | 도입 전 (수동/엑셀 관리) | 도입 후 (메신저 연동 관리) |
현황 파악 | 담당자가 일일이 엑셀 대조 | 개인/팀장이 실시간으로 확인 |
위반 방지 | 본인 의지에 의존 | 시스템 자동 알림으로 원천 차단 |
결재 프로세스 | ERP 접속 또는 서면 결재 | 메신저 내에서 원클릭 승인 |
마감 업무 | 월말 데이터 수합에 수 시간 소요 | 상시 동기화로 마감 업무 0초 |
4. 실무자를 위한 단계별 도입 가이드
ERP 연동 방식 확인
사용하는 ERP가 슬랙(Slack), 잔디(Jandi), MS 팀즈(Teams) 등과 API 연동이나 웹훅(Webhook) 기능을 지원하는지 확인합니다.
알림 임계치 설정
우리 회사 규정에 맞춰 몇 시간 시점에 경고 메시지를 보낼지 설정합니다. (보통 45시간/50시간 추천)
메신저 봇(Bot) 설치
ERP 솔루션에서 제공하는 메신저용 커넥터나 봇을 설치하고 부서별 채널에 연결합니다.
임직원 가이드 배포
메신저로 수신되는 알림의 의미와 연장 근로 신청 방법을 직원들에게 공지합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
연동하려면 개발자가 직접 코딩을 해야 하나요?
최근의 클라우드 ERP(SaaS)들은 클릭 몇 번으로 메신저와 연결할 수 있는 전용 앱이나 커넥터를 제공합니다. 코딩 없이도 관리자 화면에서 간단한 설정만으로 연동이 가능합니다.
알림 메시지가 너무 많이 오면 어떡하죠?
알림 대상을 '관리자'에게만 보낼지, '본인'에게도 보낼지 선택할 수 있습니다. 또한 주간 단위가 아닌 하루 단위 알림이나, 특정 시간대(예: 퇴근 30분 전)에만 한 번 오도록 최적화할 수 있습니다.
유연근무제(선택적 근로시간제) 사용자도 관리가 되나요?
네, ERP에 등록된 개인별 근무 스케줄(탄력근무, 선택근무 등)에 따라 시스템이 잔여 근로 시간을 개별적으로 계산하여 맞춤형 알림을 보냅니다.
해외 지사나 외근직 직원도 사용할 수 있나요?
스마트폰에 사내 메신저 앱만 설치되어 있다면 전 세계 어디서든 동일하게 알림을 받고 근태를 관리할 수 있습니다.
단순 관리, 엑셀 작업 등의 업무는 클로브AI(Clobe.ai)에게 맡기고, 전략적인 의사결정 과정에 집중해보세요!
