1. 아직도 세콤/캡스 기록을 엑셀로 내려받아 옮기시나요?
매달 말 인사 담당자들을 괴롭히는 업무 중 하나가 바로 '근태 마감'입니다. 세콤이나 캡스 사이트에서 엑셀 파일을 내려받아 사번을 대조하고, 지각·조퇴 여부를 판별해 다시 ERP에 입력하는 과정은 시간 소모가 클 뿐만 아니라 오기입이라는 치명적인 리스크를 안고 있습니다.
2026년형 스마트 오피스의 기준은 '데이터의 무결성(Data Integrity)'에 있습니다. 사람이 개입하지 않고 출입 보안 데이터가 직접 ERP로 흐르게 하는 API 연동이 필요한 이유입니다.
2. API 연동 vs 엑셀 업로드: 인사 관리의 질적 차이
데이터가 흐르는 방식의 차이가 인사 업무의 수준을 바꿉니다.
비교 항목 | 엑셀 수동 업로드 | ERP 실시간 연동 |
데이터 연동 | 수동 다운로드 후 업로드 (지연) | 발생 즉시 ERP 자동 기록 (실시간) |
정확도 | 복사/붙여넣기 중 오류 가능성 있음 | 보안 장비 데이터 그대로 전송 (무결성) |
연장 근로 관리 | 사후 정산 시점에 확인 가능 | 한도 임박 시 실시간 알림 가능 |
연동 매체 | 오직 엑셀 파일 | API, SDK 등 기술적 직접 연결 |
3. 세콤·캡스 데이터를 ERP와 동기화하는 3단계 프로세스
[1단계] 연동 방식 결정 (API vs DB 공유)
가장 권장되는 방식은 보안 업체의 서버와 ERP 서버가 직접 통신하는 Open API 방식입니다. 웹에서 보안 키값을 설정하면 ERP가 실시간으로 출입 기록을 호출해옵니다.
[2단계] 매핑(Mapping) 정보 설정
보안 카드의 고유 번호(UID)와 ERP상의 사번을 일대일로 매칭합니다. 이 과정이 완료되면, 보안 게이트를 통과하는 순간 "홍길동 대리 출근"이라는 데이터가 ERP 근태 수불부에 기록됩니다.
[3단계] 근태 룰(Rule) 적용 및 자동 마감
출입 기록을 바탕으로 ERP가 미리 설정된 근무 스케줄과 대조합니다. 지각, 조퇴, 야근 여부를 자동으로 판별하고, 결산 시 버튼 하나로 급여 시스템과 연동하여 정산을 마칩니다.
4. '자동 연동'이 가져오는 리더십: 데이터 기반의 인사이트
단순히 편해지는 것을 넘어, 실시간 근태 연동은 경영진에게 새로운 관점을 제공합니다.
실시간 부하 관리: 특정 부서의 야근이 잦은 것을 데이터로 확인하여 인력 충원이나 업무 재배치의 근거로 활용합니다.
주 52시간제 선제적 대응: 한도에 도달하기 전 시스템이 자동으로 경고 알림을 보내 법적 리스크를 원천 차단합니다.
신뢰 기반의 조직 문화: 데이터 조작 가능성을 차단함으로써 근태 관리에 대한 구성원의 신뢰도를 높입니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
세콤이나 캡스 측에 별도 비용을 지불해야 하나요?
보통 보안 업체에서 제공하는 연동 API 사용료가 발생할 수 있습니다. 하지만 담당자의 매월 수 시간 이상의 단순 반복 업무 비용(인건비)을 고려하면, 연동 비용은 수개월 내에 회수되는 수준입니다.
ERP가 클라우드 방식인데 연동이 가능한가요?
네, 최근 대부분의 클라우드(SaaS) ERP는 API 연동 기능을 기본으로 제공합니다. 보안 업체에서 제공하는 인증키만 있으면 복잡한 서버 구축 없이도 설정 메뉴에서 쉽게 연결할 수 있습니다.
지문 인식기나 안면 인식기도 연동이 되나요?
네, 하드웨어의 종류와 상관없이 보안 업체의 서버에 기록되는 모든 로그는 동일한 방식으로 ERP에 연동됩니다. 특히 안면 인식기의 경우 대리 출석이 불가능하여 데이터의 신뢰도가 더욱 높습니다.
연동 후에 수동으로 수정해야 할 일은 전혀 없나요?
외근이나 출장 등 보안 게이트를 통과하지 않는 예외 상황에 대해서는 ERP 모바일 앱을 통해 본인이 직접 근태 신청을 하고 관리자가 승인하는 방식을 병행해야 합니다. 시스템은 이 모든 것을 합산하여 최종 근태 결과를 산출합니다.
