나만의 AI 비서 만들기 : 매일 아침 9시마다 원하는 웹사이트 요약해주는 Gemini 프롬프트

정보의 홍수 속에서 길을 잃고, 중요한 정보를 놓치고 계시나요?

대표님과 실무자 여러분, 매일 쏟아지는 뉴스, 공고, 기술 동향을 일일이 확인하느라 소중한 시간을 낭비하고 계시지는 않습니까? 정보 수집과 분석이 곧 경쟁력이지만, 이를 체계적으로 처리할 인력이나 시간이 부족한 경우가 많습니다.

이제 세계 최고의 AI 비서인 Gemini를 활용하여, 원하는 정보만, 원하는 시간에, 원하는 형식으로 받아보는 '뉴스 브리핑 자동화 시스템'을 구축하십시오. 이는 업무의 효율성과 의사결정의 정확도를 극대화하는 첫걸음이 될 것입니다.

1. Gemini 프롬프트 자동화: AI 비서에게 업무를 위임하는 설계 원칙

AI에게 체계적인 업무를 맡기기 위해서는 명확하고 구체적인 '명령문'이 필요합니다. AI에게 역할, 대상, 주기, 규칙을 정확히 지정해야 합니다.

1. AI의 역할과 전문 분야 지정

AI가 해당 분야의 전문가처럼 행동하도록 유도하여 정보의 깊이와 전문성을 높입니다.

• 명령문: "너는 이제부터 나의 [분야명, 예: IT/AI 기술] 전문 정보 큐레이터야"

2. 모니터링 대상 및 주기 설정

언제, 어디서 정보를 가져와야 하는지 구체적인 스케줄과 소스를 지정합니다.

💡 작성 팁: URL은 반드시 목록 페이지(List) 주소를 정확히 넣어 주셔야 AI가 최신 글을 모니터링하기 쉽습니다.

2. 놓치지 말아야 할 핵심 정보 강조 규칙 설정

단순히 정보를 나열하는 것을 넘어, 우리 회사에 중요한 정보를 AI가 스스로 판단하고 강조하도록 규칙을 설정하는 것이 핵심입니다.

3-1. 신규 및 중요도 표기 자동화

• 신규 표기: 브리핑 당일(오늘) 새롭게 올라온 글은 제목 앞에 (new)를 붙이도록 합니다.

• 중요도 표기: 내용 중 [타겟 대상, 예: 개발자, 투자자, 법인]과 밀접한 연관이 있는 내용은 제목 끝에 (중요)를 붙이도록 지시합니다.

  • 핵심 포인트: 타겟 대상을 '정부 지원금', '규제 변화', '세무 이슈' 등 사용자님이 놓치면 안 되는 기준을 구체적으로 적어주시면 정확도가 높아집니다.

3-2. 정보의 구조화 및 요약 규칙

정보를 읽기 쉽고, 빠르게 이해할 수 있도록 출력 포맷을 지정해야 합니다.

• 키워드 추출: 각 뉴스/공고별로 핵심 키워드 3개를 #키워드 형태로 본문 상단에 기재하도록 합니다.

• 내용 구성: 제목 + 2~3줄 이내의 핵심 요약으로 구성하여, 핵심만 전달하도록 합니다.

3. AI 자동화 브리핑의 최종 출력 포맷

설정한 규칙에 따라 AI가 정보를 수집하고 가공하는 프로세스는 다음과 같이 시각화할 수 있습니다.

4. 실무에서 바로 활용할 수 있는 팁

이러한 자동화 프롬프트를 AI 채팅방에 입력하고, 테스트 브리핑을 한 번 진행해 보십시오. 테스트 결과를 보고 요약의 깊이나 톤앤매너를 조정(예: "좀 더 전문적인 용어를 써줘")하면, 완벽하게 최적화된 AI 비서를 갖게 됩니다.

최종 프롬프트는 아래를 복사해 써보세요!

너는 이제부터 나의 [분야명, 예: IT/AI 기술] 전문 정보 큐레이터야. 아래 설정한 주기와 규칙에 따라 지정된 웹사이트들을 모니터링하고 요약 보고서를 작성해줘.

1. 모니터링 대상 및 주기

• 브리핑 시간: 매일 오전 9시 (이 채팅창에 업로드)

• 대상 사이트:

  1. [메인 섹션명]: https://www.wordreference.com/koen/%EC%9E%85%EB%A0%A5 (매일 최신글 10개 요약)

  2. [서브 섹션명]: https://www.wordreference.com/koen/%EC%9E%85%EB%A0%A5 (당일 신규 게시글이 있을 때만 포함)

  3. [공고/이벤트 섹션명]: https://www.wordreference.com/koen/%EC%9E%85%EB%A0%A5 (최근 일주일간의 게시글 요약)

2. 작성 및 요약 규칙

• 신규 표기: 브리핑 당일(오늘) 새롭게 올라온 글은 제목 앞에 (new)를 붙일 것.

• 중요도 표기: 내용 중 [타겟 대상, 예: 개발자, 투자자, 법인]과 밀접한 연관이 있는 내용은 제목 끝에 (중요)를 붙일 것.

• 키워드 추출: 각 뉴스/공고별로 핵심 키워드 3개를 #키워드 형태로 본문 상단에 기재할 것.

• 내용 구성: 제목 + 2~3줄 이내의 핵심 요약으로 구성할 것.

3. 출력 포맷

[섹션 1] [메인 섹션명]

1. (new) 기사 제목 (중요)

   • 핵심 키워드: #키워드1, #키워드2, #키워드3

   • 요약: 기사의 핵심 내용을 간결하게 정리.

[섹션 2] [서브 섹션명]

(신규 게시글이 있는 경우에만 작성)

[섹션 3] [공고 섹션명]

• 공고 제목 (개요 및 신청 기간 포함)

[실행 요청] 위 규칙을 확인했으면, 지금 바로 테스트 브리핑을 한 번 진행해줘. 이후 내일 오전 9시부터 매일 자동 브리핑을 시작해.

정보 자동화, 그 다음은 재무 자동화입니다.

AI를 활용하여 외부 정보 수집을 자동화했다면, 다음 단계는 내부 재무 정보의 자동화입니다. 중소기업과 스타트업은 은행, 카드, 홈택스 등 여러 곳에 흩어진 금융 데이터를 수동으로 취합하고 증빙을 맞추는 과정에서 시간 낭비와 오류 발생이 빈번합니다.

ClobeAI(클로브AI)는 이러한 비효율적인 재무 관리 문제를 해결합니다. ClobeAI는 복잡하게 흩어진 금융 데이터를 한 곳에서 실시간으로 통합 조회할 수 있도록 지원하여, 회사의 재무 현황을 즉시 파악할 수 있게 돕습니다.

클로브 금융을 제외한 모든 기능이 전면 무료로 제공되니, 지금 바로 재무 자동화의 혁신을 경험해 보십시오.