5월 연차, 대체 합의하려면 어떤 절차가 필요한가요?

황금연휴(5월 1일~6일)를 앞두고 '5월 연차 대체 합의'를 검색하시는 사업주·경리 담당자분들이 많습니다.

Mar 30, 2026

Contents

1. 연차 대체 합의, 핵심 법적 요건은 서면입니다

근로기준법에 따라 연차유급휴가를 사업주가 지정하려면 서면 합의가 꼭 필요합니다.

꼼꼼한 관리가 필요한 경리 업무, 클로브AI의 증빙 관리 기능을 활용하면 세금계산서와 거래 내역을 자동으로 연결하여 누락 없이 처리할 수 있습니다.

근로자의 날은 유급휴일로, 연차 대체가 가능합니다.
- 다만, 이 경우에도 개별 근로자별 서면 합의는 필수이며, 단체협약이 있다면 단체협약 내용을 우선적으로 적용해야 합니다.

⚠️ 구두 합의만 하고 서면 합의를 생략하는 경우가 종종 있는데요.
이는 법적 효력이 없으니 꼭 서면으로 남겨두세요.

서면 합의 없이 연차를 강제 지정하면 근로기준법 제60조 위반에 해당될 수 있으며, 동법 제110조에 따라 500만원 이하의 벌금에 처해질 수 있습니다.
- 노동청에 신고가 접수되면 조사 과정에서 추가 자료 제출 등으로 인해 2~3주 정도 시간이 소요될 수 있습니다.

참고: 벌금 액수는 법 조항에 명시된 최대 금액이며, 실제 부과되는 금액은 사안에 따라 달라질 수 있습니다.

💡

이런 글도 읽어보세요!

• 포괄임금제면 야근 수당 없다? 올바른 계약을 위한 3가지 필수 요건

[1단계] 사전 안내 공지
1. 4월 20일까지 사내 게시판이나 단체 채팅방에 '연차 대체 희망자 서면 접수' 공지를 올려주세요.
2. 대체일(5/5 등)을 명시하고 희망자만 받는다는 점을 강조하는 것이 좋습니다.
[2단계] 개별 서면 합의서 작성·수령
1. 합의서에 '대체일 5월 5일을 연차휴가로 사용하는데 동의합니다. 연차 1일 차감'과 같은 문구를 넣고, 근로자의 서명·날인을 받으세요. 디지털 서명도 물론 가능합니다.
[3단계] 출근 관리 및 기록 보관
1. 대체일에 출근하는 경우, 근태 시스템에 '연차 대체 출근'으로 기록하고, 합의서 원본은 3년간 보관해야 합니다.

단체협약으로 연차 대체를 정한 경우에는 개별 서면이 면제될 수도 있습니다. 하지만 협약 내용이 근로기준법을 위반하지 않는지 꼭 확인해야 합니다. 혹시 불명확한 부분이 있다면 노동부 상담(국번없이 1350)을 먼저 받아보시는 것을 추천합니다.

연차 대체 시에는 추가 수당이 발생하지 않습니다. 기존 연차 1일분을 차감 처리하면 되는데요. 다만, 출근일의 통상임금은 정상적으로 지급해야 합니다. 만약 계산에 오류가 있다면 다음 달 급여 정산 시 수정하면 됩니다.

네, 근로기준법 적용 대상(1일 4시간 이상 근로자)이라면 외국인 근로자나 파트타이머에게도 동일하게 적용됩니다. 외국인 근로자의 경우, 서면 합의서를 한국어와 모국어를 병기해서 받는 것이 좋습니다. 합의를 거부하는 경우에는 무급휴일로 처리하면 됩니다.

클로브AI(Clobe.ai)는 모든 은행 계좌, 카드, 세무 데이터를 실시간으로 통합하여 관리합니다. 특히 AI 지능적 라벨링 기능을 통해 수천 건의 거래 적요를 96% 정확도로 자동 분류하며, 이를 통해 자금일보 작성 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

무엇보다 자금일보 관리와 실시간 손익 분석 등 클로브AI(Clobe.ai)의 핵심 가치 기능들은 법인 사업자에게 평생 전면 무료로 제공됩니다 🌟