명절이 다가오면 회사를 다니는 직원들이 가장 설레어하며 기다리는 것이 있죠.
바로 ‘상여금’입니다.
보통 회사에서는 직원들의 사기 진작을 위하여서 명절 상여금을 지급하는데요. 문제는 이 상여금이 모든 직원에게 지급되다보니 한번에 큰 비용 지출이 발생한다는 것입니다. 특히 중소기업이나 스타트업처럼 통장 잔고가 넉넉하지 않은 기업이라면, 명절 상여는 직원들에게 기쁜 소식이지만 회사 입장에서는 자금 흐름을 흔드는 큰 이벤트가 되죠.
다만, 매년 정기적으로 지출되는 비용이니 별다른 계산을 하지 않고 지급하고난 후 통장 잔고가 예상보다 빠르게 바닥나며 회사 운영에 부담을 느끼는 경우도 있는데요. 그래서 오늘은 명절 상여금을 지급하기 전 반드시 확인해야 할 체크리스트를 정리해보겠습니다.
1) 상여 지급 후 통장 잔고가 얼마 남는지 먼저 계산하기
상여금은 직원 수가 많아질수록 지출 규모가 계속해서 불어납니다. 따라서 가장 먼저 해야 할 것은 기본적인 “계산”인데요.
직원들에게 상여금을 전체 지급하고 나면 통장에 얼마가 남는지에 대해서 미리 계산만 하더라도 발생할 수 있는 리스크의 약 70%는 예방할 수 있기 때문입니다.
여기서 중요한 포인트는 지급 후 예상 잔고가 다음 달 고정비까지 감당이 가능한 여유로운 자금 규모인까지 고려하여 계산해야 한다는 점입니다.
2) 상여 지급 달의 고정 지출을 전부 리스트업 하기
상여금은 단독으로 나가는 지출이 아니라 기존 고정비와 겹쳐서 나가는 경우가 대부분입니다.
그래서 상여를 지급하는 달에는 아래 항목이 동시에 빠져나갈 가능성이 큰데요.
- 월말 급여
- 임대료
- 4대보험 / 원천세
- 부가세 또는 법인세 중간예납
- 외주비 / 납품 대금
- 카드 대금
위와 같은 고정비 항목들과 상여금이 겹치는 순간 회사 통장은 생각보다 빠르게 바닥나며 런웨이 흐름까지 위협을 받을 수 있으니 고정 지출 항목은 반드시 리스트업하여 체크해야 합니다.
3) 상여 지급 이후 ‘최소 확보 금액’을 먼저 정해두기
상여금을 지급 하기 전, CEO는 반드시 하나의 기준을 정해두어야 합니다.
그건 바로 상여금이 지급 되더라도 통장에 남아 있어야 하는 최소 확보 금액입니다.
이러한 기준이 존재하지 않으면 상여 지급이 감정적인 판단이 되고, 직원들의 사기를 올려주기 위해서 한 행동이 오히려 회사의 운영을 흔들리게 하는 마이너스 요소가 될 수 있기 때문입니다.
즉, 주고 나서 남는 돈만 고려할 것이 아니라 ‘어느 정도’를 남겨야 하는가에 대한 안전선을 먼저 판단한 후의 범위에서 지급하는 것이 안전합니다.
4) 클로브AI 자금일보로 실시간 확인
현금흐름을 빠르게 파악하는 것이 상여금 지급 시기뿐만 아니라 평소에도 중요하다는 것은 많은 대표님들이 이미 잘 알고 계실 겁니다. 하지만 문제는, 그걸 매일매일 직접 확인하고 정리하는 것이 생각보다 쉽지 않다는 점인데요.바쁜 일정 속에서 통장 잔고 확인하고, 카드 결제 내역 보고, 입금 예정까지 체크하다 보면 어느 순간 놓치기 마련입니다.
그래서 많은 사장님들이 클로브AI와 함께하고 계십니다.
클로브AI의 자금일보는 매일 아침 자동으로 회사 자금 현황 리포트를 이메일 또는 카카오톡으로 발송해주기 때문에, 별도로 엑셀을 정리하거나 통장을 일일이 확인할 필요가 없습니다.
또한 단순히 잔액만 보여주는 것이 아니라, 입출금 내역·카드 사용 현황·현금흐름 요약까지 함께 제공되기 때문에 “지금 회사 돈이 어디에서 빠지고 있고, 앞으로 어떤 지출이 예정되어 있는지”를 훨씬 빠르게 파악할 수 있죠.
그러다보니 상여금처럼 한 번에 큰 현금이 빠져나가야하는 시기에도 빠르게 의사결정을 내릴 수 있어 클로브AI 자금일보는 더욱 빛을 발하게 됩니다.
결론 : 명절 상여금 지급, 신중하게 이뤄져야 합니다.
명절 상여금은 직원들 입장에서는 어쩌면 당연하게 생각하는 복지일 수 있습니다. 하지만 회사 입장에서는 단순한 복지가 아닌 현금 흐름을 크게 흔드는 하나의 ‘리스크’가 되기도 합니다.
따라서 “매년 주던 것이니까”라는 이유로 감각적으로 결정하기보다는, 지급 이후에도 급여·임대료·세금 등 필수 지출을 감당할 수 있는지 먼저 계산해보는 것이 필요합니다.
지급 후에도 회사가 흔들리지 않도록 안전선을 확보한 상태에서 실행하는 것이 중요하니 클로브AI와 함께 미리 체크하고 준비한다면 직원도 챙기고, 회사도 지킬 수 있는 풍요로운 명절 상여 지급이 가능해지지 않을까요?
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