결론부터 말하면 지출결의서와 교통카드 이용 내역을 함께 작성하면 됩니다.
1. 기본 증빙 규칙을 먼저 확인하세요!
대중교통 이용 교통카드는 영수증 발급이 안 되는 경우가 많아요.
이런 소액 교통비는 법정 증빙 없이도 지출결의서로 처리할 수 있습니다.
건당 3만 원 이하 택시·버스·지하철 요금은 지출결의서로 충분합니다.
티머니 등 교통카드 이용 내역을 디지털로 출력해 첨부하세요.
회사에서 교통카드를 직접 구입해 직원에게 지급하면 관리하기 쉽습니다.
🚨 주의하세요!
이용 내역 없이 지출결의서만 제출하면 세무조사 시 비용 인정받기 어렵습니다.
반드시 카드사 앱에서 내역을 추출하세요.
2. 증빙 서류를 단계별로 준비하는 법!
교통카드 충전 내역 확인
매월 5일까지 카드사 앱이나 홈페이지에서 직원별 충전·이용 내역을 출력합니다. 예: 1월 충전 5만 원, 버스 이용 2만 원 표시.
지출결의서 작성
회사 양식에 직원 이름, 이용 기간(예: 1월 1~31일), 목적(통근), 금액(예: 5만 원)을 기입하고 직원 서명을 받습니다.
서류 보관하기
전자문서로 보관하는 경우, 관련 법규에 따라 실물 보관 의무가 면제될 수 있습니다. 국세청 전자세금계산서 보관 관련 규정을 참고 하세요.
이 과정을 따르면 법인세 신고 시 업무 관련성을 입증할 수 있습니다.
법인세 신고 기한을 넘기면 무신고 가산세 또는 납부지연가산세가 부과될 수 있어요.
💡
3. 실무에서 자주 발생하는 상황별 처리 방법을알아두세요!
상황 | 처리 방법 | 예시 |
|---|---|---|
월 정액 충전 (예: 10만 원) | 지출결의서 + 월별 이용 내역 출력 | 티머니 앱에서 1월 총 이용 8만 원 확인 후 첨부 |
택시 3만 원 초과 | 카드 영수증 필수 + 지출결의서 | 영수증 분실 시 탑승 구간·목적 상세 기록 |
거래처 동행 교통비 | 상황에 따라 접대비 또는 복리후생비로 처리될 수 있습니다. 거래처에 사례금을 지급하는 경우 기타소득 원천징수가 발생할 수 있습니다. | 사례금 5만 원 지급 시 기타소득 원천징수 |
⚠️ 주의사항을 참고하세요!
3만 원 초과 지출은 세금계산서나 카드 전표를 반드시 받으세요.
사적 용도 혼입 시 비용 부인과 소득세 추가 과세 위험이 있습니다.
자주 묻는 질문들을 정리했어요!
Q1: 교통카드 이용 내역 없이 처리할 수 있나요?
불가능합니다. 내역 없이 지출결의서만으로는 세무조사 시 입증이 어렵습니다.
Q2: 직원이 개인 카드를 썼을 때는요?
카드사 이용 내역과 지출결의서를 제출받아 처리하세요. 실시간 증빙 업로드를 규칙으로 정하세요.
Q3: 가산세는 얼마나 되나요?
법인세 신고 기한을 넘기면 무신고 가산세 또는 납부지연가산세가 부과될 수 있습니다. 가산세율은 국세청 홈페이지 또는 세법 관련 자료를 참고하시기 바랍니다.
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