직원에게 지급한 교통카드, 어떻게 증빙 처리하나요?

직원에게 제공하는 교통카드 증빙처리를 지출결의서와 이용 내역으로 처리하세요. 단계별 방법과 체크리스트를 따라하면 가산세 리스크를 피하고 법인세 신고를 수월하게 합니다.

Mar 26, 2026

Contents

결론부터 말하면 지출결의서와 교통카드 이용 내역을 함께 작성하면 됩니다.

1. 기본 증빙 규칙을 먼저 확인하세요!

대중교통 이용 교통카드는 영수증 발급이 안 되는 경우가 많아요.

이런 소액 교통비는 법정 증빙 없이도 지출결의서로 처리할 수 있습니다.

🚨 주의하세요!
이용 내역 없이 지출결의서만 제출하면 세무조사 시 비용 인정받기 어렵습니다.
반드시 카드사 앱에서 내역을 추출하세요.

교통카드 충전 내역 확인
1. 매월 5일까지 카드사 앱이나 홈페이지에서 직원별 충전·이용 내역을 출력합니다. 예: 1월 충전 5만 원, 버스 이용 2만 원 표시.
지출결의서 작성
1. 회사 양식에 직원 이름, 이용 기간(예: 1월 1~31일), 목적(통근), 금액(예: 5만 원)을 기입하고 직원 서명을 받습니다.
서류 보관하기
1. 전자문서로 보관하는 경우, 관련 법규에 따라 실물 보관 의무가 면제될 수 있습니다. 국세청 전자세금계산서 보관 관련 규정을 참고 하세요.

이 과정을 따르면 법인세 신고 시 업무 관련성을 입증할 수 있습니다.
법인세 신고 기한을 넘기면 무신고 가산세 또는 납부지연가산세가 부과될 수 있어요.

💡

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상황	처리 방법	예시
월 정액 충전 (예: 10만 원)	지출결의서 + 월별 이용 내역 출력	티머니 앱에서 1월 총 이용 8만 원 확인 후 첨부
택시 3만 원 초과	카드 영수증 필수 + 지출결의서	영수증 분실 시 탑승 구간·목적 상세 기록
거래처 동행 교통비	상황에 따라 접대비 또는 복리후생비로 처리될 수 있습니다. 거래처에 사례금을 지급하는 경우 기타소득 원천징수가 발생할 수 있습니다.	사례금 5만 원 지급 시 기타소득 원천징수

⚠️ 주의사항을 참고하세요!
3만 원 초과 지출은 세금계산서나 카드 전표를 반드시 받으세요.
사적 용도 혼입 시 비용 부인과 소득세 추가 과세 위험이 있습니다.

불가능합니다. 내역 없이 지출결의서만으로는 세무조사 시 입증이 어렵습니다.

카드사 이용 내역과 지출결의서를 제출받아 처리하세요. 실시간 증빙 업로드를 규칙으로 정하세요.

법인세 신고 기한을 넘기면 무신고 가산세 또는 납부지연가산세가 부과될 수 있습니다. 가산세율은 국세청 홈페이지 또는 세법 관련 자료를 참고하시기 바랍니다.

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