자회사 자금 통합 관리, 왜 다법인 구조에서는 이렇게 어려울까?

다법인 구조에서 [자회사 자금 통합 관리]가 어려운 이유

여러 법인이나 자회사를 함께 운영하면,

“지금 이 순간, 그룹 전체에서 실제로 쓸 수 있는 현금이 얼마일까?”

를 자연스럽게 고민하게 됩니다.

개인의 금융 자산은 마이데이터로 통합 조회가 가능하지만, 기업 자산은 그렇지 않습니다. 결국 각 법인의 인터넷뱅킹, 카드사, 홈택스에 각각 접속해 잔고를 확인하고 엑셀로 합산하는 방식이 반복됩니다. 이 비효율이 바로 자회사 자금 통합 관리의 출발점입니다.

자회사 자금 통합 관리 관점에서 본 다법인 현금이 보이지 않는 구조

데이터가 법인 단위로 분산된 구조

• 은행 계좌는 법인별로 분리

• 카드 사용 내역은 시스템별로 분산

• 세금계산서는 홈택스에 법인별 로그인 필요

이 구조에서는 그룹 전체 현금을 한 화면에서 확인하는 것이 불가능합니다.

법인 간 자금 이동은 잦지만 기록은 단절

• 운영법인이 다른 법인 비용을 대신 결제

• 지주회사가 단기 자금 지원

• 특정 자회사가 공통 비용을 선집행

이체는 자주 발생하지만, 어느 법인에서 어느 법인으로 이동했는지를 체계적으로 추적하기는 어렵습니다. 이 지점이 자회사 자금 통합 관리의 핵심 병목입니다.

결산 중심 시스템과 운영 재무의 단절

ERP는 월 단위 결산을 위한 시스템입니다.

반면 경영 판단에 필요한 정보는 다음과 같습니다.

• 오늘 기준 법인별 잔고

• 전일 입출금 내역

• 법인 간 자금 이동 흐름

이 정보는 일 단위 운영 재무 영역이며, ERP만으로는 자회사 자금 통합 관리에 한계가 있습니다.

자회사 자금 통합 관리를 위해 필요한 구조적 조건

여러 법인의 현금을 한 번에 보려면, 단순 조회가 아니라 구조가 필요합니다.

모든 법인 데이터를 단일 환경으로 통합

• 은행

• 카드

• 홈택스

각 법인의 데이터를 하나의 화면으로 모아야 자회사 자금 통합 관리가 가능합니다.

계좌 단위에서 법인 구분이 가능한 구조

예를 들어,

• [A법인] 우리은행

• [B법인] 기업은행

• [C법인] 국민은행

처럼 계좌 기준으로 법인을 명확히 구분해야 이후 손익과 현금흐름 분리가 가능합니다.

거래가 법인별로 자동 분류되는 체계

계좌 기준 라벨링 규칙이 없으면 모든 정리는 엑셀로 돌아갑니다. 자동 분류 규칙이 있어야 자회사 자금 통합 관리가 지속 가능합니다.

법인 간 자금 이동을 추적할 수 있는 구조

다법인 재무의 본질은 법인 간 현금 이동입니다. 계좌 간 이체를 자동으로 인식할 수 있어야 사람의 개입 없이 흐름을 파악할 수 있습니다.

클로브AI로 구현하는 자회사 자금 통합 관리 방식

하나의 워크스페이스에서 여러 법인 통합

클로브AI는 각 법인의

• 은행

• 카드

• 홈택스

인증서를 하나의 워크스페이스에 연결할 수 있습니다. 필요하다면 법인별 워크스페이스 분리도 가능하며, 원하는 법인만 묶어 자회사 자금 통합 관리 구조를 설계할 수 있습니다.

계좌 별칭으로 법인 식별

• [본사] 우리은행

• [자회사1] 국민은행

과 같이 계좌명에 법인명이 표시되어, 조회 즉시 소속 법인을 인식할 수 있습니다.

그룹 라벨을 활용한 법인 단위 관리

사용자가 직접 구조를 정의할 수 있습니다.

• A법인

• B법인

• 해외법인

계좌 기준 라벨링 규칙을 설정하면 거래는 자동으로 분류되어 자회사 자금 통합 관리의 실무 부담이 줄어듭니다.

법인 간 자금 이동 자동 감지

• 동일 워크스페이스 내 계좌 이체 자동 인식

• ‘계좌간 이체’ 라벨 자동 부여

• 법인 간 자금 흐름 추적 가능

이 기능만으로도 다법인 환경의 자회사 자금 통합 관리 난이도는 크게 낮아집니다.

자금일보로 그룹 현금 현황 매일 요약

매일 오전 8시, 다음 정보가 자동 발송됩니다.

• 전일 기준 잔고

• 법인별 잔고

• 전일 입출금

• 카드 지출

이메일 또는 카카오톡으로 수신하면, 경영자는 매일 1분 안에 자회사 자금 통합 관리를 완료할 수 있습니다.

자회사 자금 통합 관리 관점에서 본 클로브AI 도입 효과

• 자료 수집 시간 절감

• 법인별 손익·지출·현금흐름 분리

• 법인 간 자금 대여·상환 흐름 가시화

• 매일 아침 전체 그룹 현금 자동 보고

이러한 효과로 인해 대표자의 의사결정 속도가 구조적으로 빨라집니다.

자회사 자금 통합 관리의 결론

다법인·자회사 구조에서 가장 큰 비용은 데이터가 흩어져 있다는 사실 그 자체입니다. 기본적인 현금 파악에 매일 시간이 소요된다면, 그 자체가 구조적 문제입니다.

클로브AI는

• 다법인 데이터 통합

• 계좌 별칭

• 그룹 라벨

• 계좌간 이체 자동 인식

• 자금일보

를 중심으로 자회사 자금 통합 관리에 필요한 최소 구조를 제공합니다. 현재 클로브AI 고객의 약 20%는 복수 법인을 통합해 재무 현황을 관리하고 있습니다. 별도 계약이나 결제 없이 시작할 수 있으며, 클로브AI는 평생 무료로 이용 가능합니다.

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📘 재무관리, 왜 엑셀 대신 클로브AI인가

Q1. 자회사 자금 통합 관리는 왜 엑셀로 하면 한계가 있나요?

자회사 자금 통합 관리는 단순 합산이 아니라 법인별 잔고, 입출금, 법인 간 자금 이동 흐름을 함께 봐야 합니다. 엑셀은 수동 입력과 업데이트에 의존하기 때문에 실시간성이 떨어지고, 법인 수가 늘어날수록 오류와 누락 가능성이 커집니다.

Q2. ERP로도 자회사 자금 통합 관리가 가능한 것 아닌가요?

ERP는 월 단위 결산을 위한 시스템입니다. 자회사 자금 통합 관리에 필요한 일 단위 잔고와 현금 흐름을 즉시 확인하기에는 구조적으로 적합하지 않습니다.

Q3. 자회사 자금 통합 관리에서 가장 중요한 관리 포인트는 무엇인가요?

핵심은 법인 간 자금 이동 추적입니다. 어느 법인에서 어떤 법인으로 현금이 이동했는지를 파악하지 못하면 그룹 전체 가용 자금을 정확히 판단할 수 없습니다.

Q4. 자회사 자금 통합 관리를 하려면 어떤 데이터가 반드시 필요하나요?

법인별 은행 잔고, 전일 입출금, 카드 지출, 법인 간 계좌 이체 기록이 필요합니다. 이 데이터가 하나의 화면에서 연결되어야 자회사 자금 통합 관리가 가능합니다.

Q5. 클로브AI는 자회사 자금 통합 관리를 어떻게 지원하나요?

클로브AI는 여러 법인의 금융 데이터를 하나의 워크스페이스로 통합하고, 계좌 별칭과 자동 라벨링, 계좌간 이체 인식을 통해 자회사 자금 통합 관리 구조를 제공합니다. 매일 자금일보로 그룹 현금을 자동 요약합니다.