급여 자료는 그대로 받고, 계산과 발송은 클로브커넥트에 맡기세요

급여는 매달 돌아옵니다. 그리고 매달 처음부터 다시 합니다.

수임처마다 자료를 주는 방식이 다릅니다. 주는 시점도 다릅니다. 지난달과 달라진 부분은 수임처만 압니다. 담당자는 받은 엑셀을 열어 옮겨 적고, 공제액을 맞추고, 대장을 보내고, 명세서를 또 보냅니다. 수임처가 50개면 이 일을 50번 합니다.

게다가 급여는 수임처 대표가 매달 눈으로 보는 결과물입니다. 전표나 장부는 열어 보지 않아도 급여대장과 명세서는 직원 손에 바로 들어갑니다. 금액이 한 번 틀리면 대표가 알고 직원이 압니다.

제재도 급여 쪽이 촘촘합니다.

• 임금명세서를 교부하지 않으면 500만원 이하의 과태료(근로기준법 제48조 제2항·제116조)

• 원천징수한 소득세를 제때 내지 못하면 원천징수 등 납부지연가산세(국세기본법 제47조의5)

한 달 늦은 대장 하나가 과태료와 가산세로 같이 돌아옵니다.

이 리스크를 지금은 어떻게 보고 계신가요? 명세서가 전부 나갔는지, 공제액이 공단 고지와 맞는지, 아직 마감하지 않은 수임처가 어디인지. 담당자 기억과 엑셀 한 장으로 붙들고 있는 사무소가 많습니다.

그런데 급여는 기준도 규칙도 뚜렷한 일입니다. 요율은 정해져 있습니다. 공제 항목도 정해져 있습니다. 만들고 마감하고 보내는 순서도 매달 같습니다. 이렇게 분명한 일이면 더 편하게 자동으로 돌릴 수 없을까, 한 번쯤 생각해 보셨을 겁니다.

클로브커넥트에서는 됩니다. 세무사님이 받은 자료를 올리면 그다음은 제품이 합니다. 클로브커넥트의 급여 기능은 세무대리인에게 평생 무료이고, 수임처 수에 따라 요금이 달라지지 않습니다.

클로브커넥트가 받은 자료를 읽어 대장을 만듭니다

세무사님은 자료를 받는 방식을 바꾸지 않아도 됩니다. 받은 그대로 올리면 됩니다.

엑셀에 사번이나 주민등록번호가 없어도 클로브커넥트가 읽습니다. 쓰던 위하고는 그대로 두셔도 됩니다. 클로브커넥트가 정규직부터 사업·기타·이자배당소득까지 가져오고, 여기서 만든 대장을 위하고로 다시 올릴 수도 있습니다.

클로브커넥트가 소득세와 4대보험을 계산합니다

담당자가 지급액만 넣으면 됩니다. 사원 화면에 공제정보와 가족정보를 넣어 두면 클로브커넥트가 그 기준으로 사원별 공제액을 산출합니다.

• 인원, 총 지급액, 공제액, 실지급액을 먼저 보여 줍니다

• 확인이 필요한 사원을 상태로 표시합니다

• 상세보기에서 그 금액이 나온 기준을 함께 보여 줍니다

4대보험에 가입되지 않은 사원처럼 한 번 봐야 하는 건은 대장에 반영하기 전에 먼저 알려 드립니다.

계산한 값이 공단 고지와 맞는지도 같은 자리에서 봅니다. 4대보험 화면에서 연도와 월을 고르고 수집을 누르면 클로브커넥트가 고지내역을 가져옵니다. 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험을 통합으로도 보험별로도 보여 줍니다.

담당자는 사원별 산출분과 지원금, 소급분, 정산을 대장 공제액과 나란히 놓고 대조합니다. 공동인증서는 처음 한 번만 연결하면 됩니다.

클로브커넥트가 대장을 넘겨 주고 담당자는 검토만 합니다

대장을 하나씩 열고 닫지 않아도 됩니다. 급여대장 확인하기를 누르면 수임처 대장이 차례로 열립니다.

• 한 화면에 인원과 지급 합계, 공제 합계가 함께 보입니다

• 괜찮으면 체크하고 방향키로 다음 수임처로 넘어갑니다

• 고칠 게 보이면 수정하기로 바로 들어갑니다

끝까지 넘겨 본 뒤 체크해 둔 대장만 골라 한번에 마감합니다. 클로브커넥트가 마감과 함께 백업을 남깁니다.

클로브커넥트가 대장과 명세서를 함께 보냅니다

임금명세서 교부는 빠뜨릴 수 없는 일입니다. 일괄 발송에서 보낼 수임처를 고르면 클로브커넥트가 수임처마다 압축파일 하나로 묶어 보냅니다.

• 급여대장은 엑셀과 PDF로, 급여명세서는 직원별로

• 명세서는 직원 본인의 주민번호 뒷자리를 넣어야 열립니다

• 대장이나 명세서만 보낼 때는 이메일과 알림톡 중에서

보내기 전에 받을 담당자를 화면에서 확인합니다. 수임처에 세무담당자 계정이 있으면 그 계정으로, 없으면 대표 연락처로 나갑니다. 카카오톡 채널을 연동하면 알림톡이 사무소 이름으로 나갑니다.

마감한 대장이 그대로 원천세 신고서가 됩니다

급여가 끝나면 원천세가 남습니다. 신고서 작성에서 귀속연월과 지급연월만 고르면 인원과 지급액, 세액이 마감한 급여대장에서 채워진 신고서가 열립니다.

• 담당자가 직접 넣는 것은 연말정산 합계와 일반환급 정도입니다

• 근거와 다른 칸에는 클로브커넥트가 경고를 띄웁니다

• 마감한 신고서를 골라 홈택스로 한 번에 보내고 접수번호까지 확인합니다

• 납부서도 수임처별 건수와 금액, 기한을 정리해 한 번에 발송합니다

앞에서 물어본 것으로 돌아가면, 수임처마다 어디까지 왔는지는 원천세 › 업무현황이 대신 봐 줍니다. 급여대장, 신고서, 전자신고, 완료 단계로 수임처를 모아 보여 주고 다음 할 일로 바로 이동시킵니다. 어느 수임처가 안 끝났는지를 기억으로 붙들지 않아도 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 수임처가 클로브AI에 가입해야 하나요?

아닙니다. 클로브커넥트가 급여대장 작성부터 발송, 원천세 신고까지 처리합니다.

Q. 쓰던 위하고를 끊어야 하나요?

아닙니다. 클로브커넥트가 위하고 대장을 가져오고, 만든 대장을 위하고로 다시 올립니다.

Q. 세무사랑을 쓰던 사무소도 되나요?

됩니다. 서버를 연결하면 클로브커넥트가 사원과 급여를 한 번에 가져옵니다.

Q. 엑셀에 사번이나 주민등록번호가 없어도 되나요?

됩니다. 클로브커넥트가 수임처 양식을 그대로 읽어 대장을 만듭니다.

Q. 4대보험 금액이 고지와 다르면 어떻게 하나요?

클로브커넥트가 공단 고지내역을 불러와 사원별 대장 공제액과 대조해 줍니다.

Q. 급여명세서는 아무나 열 수 있나요?

아닙니다. 클로브커넥트가 암호를 걸어 본인 주민번호 뒷자리로만 열립니다.

Q. 수임처가 많으면 요금이 올라가나요?

아닙니다. 클로브커넥트는 가입비와 월 이용료가 없고 수임처 수와 무관합니다.

세무대리인에게 평생 무료! 수임처 관리부터 신고까지 클로브커넥트

클로브커넥트는 수임처의 통장과 카드, 홈택스 자료를 연동해 수집부터 전표, 신고, 발송까지 한 화면에서 처리하는 세무대리인 업무 도구입니다.

• 급여대장 자동 작성: 엑셀이든 메시지든 받은 자료를 읽어 대장을 만듭니다.

• 소득세·4대보험 자동계산: 공단 고지내역을 불러와 사원별 공제액과 대조합니다.

• 대장·명세서 일괄 발송: 검토를 마친 대장을 한번에 마감해 수임처마다 보냅니다.

• 원천세 신고서 작성·전자신고: 마감한 대장으로 신고서를 채워 여러 수임처를 함께 제출합니다.

클로브커넥트의 모든 급여 기능은 평생 무료입니다. 수임처가 늘어도 급여 주간이 길어지지 않도록 클로브커넥트에서 시작해 보세요.

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